沒有時間管理的勤奮注定碌碌無為——新易咨詢

　　有很多“勤奮者”一開始訓練的時候，都會告訴我們說，你的這些格子是不夠的， 6格（其實是3格）哪里寫得下我每天要做的事情呢？

　　是的，如果把你上廁所也算一件事情的話（還挺重要），16格也寫不完了，你偏偏只給了3格。再看一遍時間管理的基本原理，如果先放了沙子，再放小石子，再放高爾夫球，最后還能放幾個呢？

　　所以，訓練的誤區(qū)無外乎以下幾點：

　　1、把所有的事情都當做高爾夫。

　　不分主次，是典型的不懂執(zhí)行的做法。越勤奮，越是損害大。

　　2、做重要緊急還是重要不緊急？

　　長周期來看，最獲得的做法，一定是先放高爾夫，再放小石子，然后才是細沙。高爾夫代表的是重要的大事情，對應(yīng)結(jié)果值很高，依次遞減。高爾夫?qū)?yīng)的是番茄時鐘（完整的時間），細沙代表的，是可以利用碎片時間。

　　3、為什么只有三格？

　　意味著你只能選三個高爾夫。如果你發(fā)現(xiàn)了多于三個高爾夫，說明你還是沒有找到高爾夫，你所認為的高爾夫，其實還是一些小石塊而已。所謂重要的事情，不是每一天的流水賬，而是對應(yīng)著目標的三個維度，即結(jié)果，客戶，員工三個維度，如果非要多一個，再加上改善或者創(chuàng)新是可以的。這3~4個高爾夫，應(yīng)當是每一天的工作的極限維度，這也是63天筆記本在設(shè)計時，并不是提供無限的維度。勤奮者總是希望慢慢一天的日程表安排，看完以后很有成就感，但實際上如果算上吃飯休息的話，產(chǎn)出是什么呢？

　　4、這樣的產(chǎn)出就提出了“有效產(chǎn)出”的概念

　　德魯克講卓有成效的管理者，史蒂芬柯維講高效能人士的習慣。都在“效”上下功夫做文章。時間管理討論的不是勤奮的問題，而是效能的問題。勤奮是心態(tài)，效能是更高級別的心態(tài)！勤奮者以懶惰為恥，高效能者要以“碌碌為為”為恥！

　　5、高爾夫，小石子，細沙代表的事情的重要程度，對應(yīng)的是“產(chǎn)出”，但這并不代表你實際工作里的實際次序。

　　比喻是比喻，實際是實際，不要被誤導。就像考試做卷子一樣，你不能一開始送分題不要，非得從最后的大題目開始，極大概率會全部卡在那里。甚至，高手們除了時間管理，還會管理自己的心理與生理管理，譬如上午你的精神狀態(tài)比較好，就應(yīng)該做一些思維性的工作。下午容易犯困，則對應(yīng)地做一些你相對來說興趣高一些的工作（當然是在有選擇的前提下）。譬如我這樣的夜貓子類型，基本上思考與研發(fā)的工作，都是在夜深人靜的時候完成的。

　　啤酒的概念算是給勤奮者一點鼓勵。也是深刻的哲理。人不是機器，需要一些“啤酒”，代表的是休閑。但同樣，這休閑也是在“最后”。如果一開始倒的就是啤酒，那個罐子能容納的結(jié)果也是不堪設(shè)想?！渡儆腥俗叩穆贰防锾岬降淖月?，很重要的一條就是“推遲滿足感”，我想著也是對勤奮者的一個肯定。對于時間管理著來說，除了上面所說的“管理”自己的心態(tài)，同樣，需要學會“經(jīng)營”自己的心態(tài)。

　　一切都完成的時候，其實也并不需要那么緊繃著，你說呢？