“開會?可以不開嗎?”
“聽那么多與我無關(guān)的事,這不是浪費我的時間嗎?”
“每天開?有必要嗎?”
“開會,開什么,每天都差不多!”
關(guān)于晨會,你是否聽到過這些聲音?你是否也是這么認為的?
俗話說“一年之計在于春,一日之計在于晨”,晨會是每天開工的第一件事情,為當天的生產(chǎn)工作奠定主基調(diào)。
但是往往我們沒有從晨會中有所收益,歸根結(jié)底還是你不知道如何高效地開一場會議。
為什么要開晨會?開晨會有哪些作用?
1、展示團隊士氣,營造積極的工作氛圍;
2、調(diào)整身體狀態(tài)的準備工作,避免出現(xiàn)安全隱患;
3、培養(yǎng)鍛煉班組長的好機會,給予班組長更多的臺前展示機會;
4、明確當天的目標,力出一孔;
5、企業(yè)精神上傳下達……
可見,一場晨會的重要性不言而喻。
那么,高質(zhì)量班組晨會如何開?
要想開一場高質(zhì)量的班組晨會,通常要從以下幾個方面開展:
會前準備
1、前一天下班前或當天上班前10分鐘,做好班組巡檢,掌握自己分管的業(yè)務范圍(提前了解人、機、料、法、環(huán)和任務的管理),以便在早會中給員工準確安排工作任務。
2、參會的人員,地點、主持,基本的行為規(guī)范要有要求。
會議召開
1、集合整隊。按提前排好的隊形位置,昂首站立,并保持隊列整齊。
2、問好,口號。問好要有氣勢,聲音洪亮,有口號的要整齊響亮。
3、報數(shù)點名。清點出勤人員。
會議內(nèi)容
1、班組長以昨日工作總結(jié)和今日工作要求為主,通常會議內(nèi)容圍繞人、機、料、法、環(huán)和任務的管理展開,如果有輪值班長主持開會,需要管理者做好輪值班長會議輔導,通過班組會,開發(fā)他的潛能。
2、每個生產(chǎn)班組在晨會初期需要通過會議內(nèi)容模塊化的訓練,逐步形成自己的風格和思維。
以下是會議內(nèi)容
需要注意的是,除了關(guān)注事之外,會上也要關(guān)注人及人員配合的需要。
3、會議時間一般控制在10分鐘內(nèi),如果會中問題不能立即決策的,可以會后小范圍再次召開會議解決,早會時間不要耽誤太長。
會后跟蹤
會議結(jié)束后,對晨會中發(fā)現(xiàn)異常的人或者事,要及時關(guān)注和溝通。對各班組當天的任務執(zhí)行過程要進行監(jiān)督和跟進。對每一次會議的效果要做及時的反思,對會中不足要及時改善。
曾有一位總經(jīng)理說過,“我一生最大的收益來自早會”。
晨會看似是一件小事,但是能開好晨會,做好這些基礎(chǔ)管理的小事,必定能給企業(yè)帶來更大的收益。
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