要通過做好6s改變企業(yè)面貌,最重要的并不是6s的方法、步驟和要領(lǐng)。最重要的有兩點(diǎn),一是消除分歧、達(dá)成共識;二是認(rèn)識到6s管理的真正意義。
沒有達(dá)成共識,存在太多爭議,對6s心存疑慮,這是6s管理的最大障礙。在實(shí)際推行過程中,總是有人會反問“我們干嘛那么認(rèn)真?”,“我們這樣做還不夠嗎?”;指出不合格時,總是有人提出各種借口強(qiáng)調(diào)理由。這些分歧都是因?yàn)槭虑皼]有達(dá)成共識造成的。孫子兵法云“上下同欲者,勝”??梢娊y(tǒng)一認(rèn)識是非常重要的。做好6s最需要達(dá)成共識的包括以下幾點(diǎn):
?、倏朔砸詾槭堑嘏懦庑睦?/p>
②管理必須從頭開始
?、?s必須持之以恒打持久戰(zhàn)
④6s于任何人任何組織都需要
要做6s,必須認(rèn)識到它的好處,內(nèi)心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6s是做本來我們應(yīng)該做但沒做好的事,而不是增加額外工作;硬件不好,不能成為拒絕做6s的理由,硬件不好正需要我們從軟件去規(guī)范,利用有限的條件把企業(yè)做規(guī)范正是體現(xiàn)管理水平的地方;工作太忙沒時間做也不是理由,工作忙的人滿眼雜亂、思路不清,做6s就是為條理清晰,解決越忙越亂、越亂越忙的問題。6s并不增加成本,做好6s將提高效率,降低成本。沒有謙虛的心態(tài),不從內(nèi)心真正接受它,6s是很難做好的。
一、成立推行組織、明確責(zé)任
二、規(guī)劃
三、宣傳
利用各種宣傳手段,首先消除人員意識上的障礙這些意識表現(xiàn)在:
1、“6s管理”太簡單,芝麻小事,沒有什么意義
2、雖然工作問題多多,但與“6s管理”無關(guān)
3、工作夠忙了,哪有時間做“6s管理”
4、現(xiàn)在比以前好多了,有必要嗎
5、“6s管理”勞師動眾有必要嗎
6、就是我想做,別人呢?做好有什么好處
7、事事關(guān)己,高高掛起?
四、教育訓(xùn)練
一旦員工能夠認(rèn)知廠場整潔及美化的必要性,就要針對以物料設(shè)備人員、方法、環(huán)境為對象進(jìn)行培訓(xùn)教育
五、規(guī)劃執(zhí)行
將物料、設(shè)備、方法、環(huán)境及人員詳加分析、觀察,將問題具體化,把各責(zé)任區(qū)和所有負(fù)責(zé)人公布在看板上,并規(guī)劃可行三對策,才能付諸施行
六、檢查評估
(一)整理的推行方法:
1、深切體會建立共識
2、工作場所,全盤點(diǎn)檢
3、訂定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
4、不需要物品“紅牌作戰(zhàn)”(大掃除)
5、不需物品之處置
6、需要物品之使用頻度調(diào)查
(二)整頓的推廣方法:
1、落實(shí)整理工作
2、決定置放場所
3、決定置放方法
4、劃線定位
5、標(biāo)示
(三)清掃的推行方法:
1、落實(shí)整理工作
2、執(zhí)行例行掃除清理污穢
3、調(diào)查排污的來源,徹底根除
4、廢棄物置放區(qū)之規(guī)劃
5、廢棄物之處置
6、建立清掃基準(zhǔn),共同遵守
(四)清潔的推行方法:
1、落實(shí)前“3s”工作
2、設(shè)法養(yǎng)成要干凈的習(xí)慣
3、建立視覺化的管制方式
4、設(shè)定“責(zé)任者”制度加強(qiáng)執(zhí)行
5、配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢
6、主管隨時巡查,糾正帶動氣氛
(五)素養(yǎng)的推行方法:
1、落實(shí)持續(xù)推動前“4s”活動
2、建立共同遵守的規(guī)則或約束
3、將各種規(guī)劃或約束目視化
4、實(shí)施各種教育訓(xùn)練
5、違反規(guī)則一約束應(yīng)予糾正
6、接受指責(zé)糾正,立即改正
(六)安全的推行方法:
1、常檢查工作環(huán)境
2、嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)