對(duì)一個(gè)企業(yè)而言, 企業(yè)危機(jī)的事項(xiàng)是指當(dāng)企業(yè)面臨與社會(huì)大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴(yán)重的重大事故,而為了應(yīng)付危機(jī)的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)預(yù)先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱為企業(yè)的危機(jī)管理?,F(xiàn)代企業(yè)面對(duì)危機(jī),就如同人們必然面對(duì)死亡一樣,已成為不可避免的事情。所以危機(jī)管理顯得十分重要。
首先是危機(jī)的監(jiān)測(cè)與預(yù)警:
生于憂患死于安樂(lè),在企業(yè)順利發(fā)展時(shí)期,企業(yè)就應(yīng)該有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和危機(jī)應(yīng)變的心理準(zhǔn)備,建立一套危機(jī)管理機(jī)制,對(duì)危機(jī)進(jìn)行檢測(cè)。
通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化以及有效地防控監(jiān)督,把危機(jī)事件盡可能消滅在萌芽狀態(tài)。及時(shí)采取有效的防范措施,完全可以避免危機(jī)的發(fā)生或使危機(jī)造成的損害和影響盡可能減少到最小程度,所以危機(jī)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警也是危機(jī)管理的首要一環(huán)。
處理危機(jī)的步驟:
1、危機(jī)的確認(rèn), 危機(jī)管理人員做好信息收集,危機(jī)管理人員要善于捕捉危機(jī)信息,在出現(xiàn)危機(jī)征兆時(shí),盡快確認(rèn)危機(jī)的類型,為有效的危機(jī)控制做好前期工作。
2、危機(jī)的處理,危機(jī)一旦確認(rèn)就要對(duì)危機(jī)進(jìn)行應(yīng)對(duì),視危急情況而定,成立以各部負(fù)責(zé)人為首的危機(jī)處理委員會(huì)。
3、快速調(diào)查事件原因,弄清事實(shí)真相,盡可能把真實(shí)的、完整的情況公布于眾,各部門保證信息的一致性,避免公眾的各種無(wú)端猜疑。配合有關(guān)部門的調(diào)查,并做好應(yīng)對(duì)有關(guān)部門和媒體的解釋工作以及事故善后處理工作。將這個(gè)事件調(diào)查清楚。
4、迅速拿出解決方案。企業(yè)以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)處理計(jì)劃。每次危機(jī)各不相同,應(yīng)該針對(duì)具體問(wèn)題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)處理對(duì)策。主動(dòng)、真誠(chéng)、快速反應(yīng)、維護(hù)公共利益。掌握宣傳報(bào)道的主動(dòng)權(quán),通過(guò)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向公眾告知危機(jī)發(fā)生的具體情況,企業(yè)解決問(wèn)題的措施等內(nèi)容,發(fā)布的信息應(yīng)該具體、準(zhǔn)確,隨時(shí)接受媒體和有關(guān)公眾的訪問(wèn),以公眾利益至上的原則解決問(wèn)題。還可以利用權(quán)威性的機(jī)構(gòu)對(duì)解決危機(jī)的作用,處理危機(jī)時(shí),最好邀請(qǐng)權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往往對(duì)企業(yè)危機(jī)的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。