建立全員改善型組織一直是企業(yè)所追求的組織能力目標(biāo),也是建立企業(yè)精益文化的必經(jīng)之路。
創(chuàng)意功夫作為豐田一直以來實(shí)行的全員改善機(jī)制,建立了有效的改善提案通道,充分發(fā)揮一線員工的智慧,讓他們自行去發(fā)現(xiàn)工作中的問題并加以解決,不斷提升整體的運(yùn)營效率,創(chuàng)意功夫作為一個(gè)優(yōu)秀的提案改善機(jī)制也被中國眾多企業(yè)所效仿。
那到底什么是創(chuàng)意功夫,又如何開展呢?
創(chuàng)意功夫指基于本職工作進(jìn)行的改善活動(dòng),其本質(zhì)就是改善,在成本、質(zhì)量、交期、安全等各個(gè)方面均可以進(jìn)行創(chuàng)意功夫提案,其注重的是改善效果,強(qiáng)調(diào)改善的落地性。
只有想法或者只提出問題,沒有實(shí)施或者一味地抱怨,都不算是創(chuàng)意功夫,同時(shí)創(chuàng)意功夫還強(qiáng)調(diào)自工程完結(jié),即改善完成后要進(jìn)行固化、標(biāo)準(zhǔn)化,能夠真正解決問題,起到改善的作用。
企業(yè)在推行創(chuàng)意功夫制度時(shí),需要進(jìn)行完整地機(jī)制搭建,以此來保證創(chuàng)意功夫推行的有效性,需要在制度中明確以下內(nèi)容:
1、明確職責(zé)范圍
明確負(fù)責(zé)推進(jìn)、實(shí)施、檢查的部門,并將職責(zé)清晰化、透明化;
2、開展創(chuàng)意功夫的范圍
是只在生產(chǎn)版塊開展還是全公司推行,明確受眾人群;
3、創(chuàng)意功夫提案的相關(guān)要求
什么樣的提案才算有效提案,提案數(shù)量是多少,提交節(jié)點(diǎn)是何時(shí)等等;
4、創(chuàng)意功夫的跟進(jìn)及總結(jié)
在提交完創(chuàng)意功夫后,相關(guān)改善的實(shí)施跟進(jìn)及總結(jié)工作非常重要,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,一般一個(gè)月一次進(jìn)行創(chuàng)意功夫的總結(jié);
5、激勵(lì)機(jī)制
對于員工來講,在推行初期,很多人并不理解為什么要推行,配合度和參與的熱情并不高,所以需要有效的激勵(lì)來“迫使”他們提出創(chuàng)意功夫,在前期,激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放寬,促進(jìn)數(shù)量的上升,推行一段時(shí)間大家習(xí)以為常后再將標(biāo)準(zhǔn)收緊,提高創(chuàng)意功夫的質(zhì)量。
創(chuàng)意功夫在推行初期,很難遇見非常好的改善案例,需要專職的人員進(jìn)行培訓(xùn)、跟進(jìn)和總結(jié),教會(huì)大家如何發(fā)現(xiàn)、提出創(chuàng)意功夫,如何閉環(huán)改善,這樣將精益思維通過創(chuàng)意功夫的推行不斷向一線員工植入,讓改善成為一種習(xí)慣。
同時(shí)在推行創(chuàng)意功夫時(shí)會(huì)涌現(xiàn)出一些具備良好改善能力的人員,企業(yè)可以對他們進(jìn)行專項(xiàng)激勵(lì)或者定向培養(yǎng)提拔,使其成長為精益人才,將持續(xù)改善的企業(yè)文化不斷傳承下去,這才是創(chuàng)意功夫的最終目的和意義。