先來(lái)了解什么是賦能?從字面意思來(lái)講:賦能,顧名思義即賦予能力或能量,它最早出現(xiàn)在積極心理學(xué)中,旨在通過(guò)言行、態(tài)度、環(huán)境的改變給予他人正能量,以最大限度地發(fā)揮個(gè)人才智和潛能。賦能是雙向的,它包括了自我賦能和賦能予他人。
而后,賦能又被用作團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理方面。作者:斯坦利-麥克里斯特爾,是美國(guó)陸軍四星上將,由他創(chuàng)辦的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),將部隊(duì)的管理理念帶到了企業(yè)中;《賦能》這本書(shū)也是他從部隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出來(lái)的。
一、為什么要賦能?
傳統(tǒng)地,在MECE(相互獨(dú)立、完全窮盡)組織中,按照價(jià)值鏈的原則,會(huì)設(shè)置各種職能部門,而且每個(gè)部門分工明確。
整個(gè)組織就像一臺(tái)設(shè)計(jì)良好,運(yùn)行縝密的機(jī)器一樣,組織中的人就像一個(gè)個(gè)的零件,推動(dòng)這臺(tái)機(jī)器轉(zhuǎn)動(dòng)的原動(dòng)力是外部輸入的能量,這種能量包括老板的命令、生存的壓力等。能量通過(guò)不同的連接傳輸?shù)矫總€(gè)系統(tǒng)、每個(gè)模塊和每個(gè)螺絲釘,這也是組織中從上而下的指令流在嚴(yán)密的指揮鏈條中傳導(dǎo)的過(guò)程。
這種能量的傳遞是遞減的,指令的效力也在衰減,而且一旦其中一環(huán)出現(xiàn)故障,整個(gè)模塊,甚者整臺(tái)機(jī)器就會(huì)陷于癱瘓。
在工業(yè)革命時(shí)代,因?yàn)橥獠凯h(huán)境相對(duì)確定,組織的對(duì)外交流也較少,而且是以制造業(yè)為主流,這種組織會(huì)由于標(biāo)準(zhǔn)化和流水線獲得效率上的優(yōu)勢(shì)。
在信息時(shí)代,傳統(tǒng)的制造業(yè)仍存在,而且制造業(yè)在不斷向著制造服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型,但是外部的環(huán)境和人都有了巨大的差異,這時(shí)組織就會(huì)發(fā)現(xiàn)再做“正確的事”(把機(jī)器開(kāi)好)已經(jīng)很難了。
就外部環(huán)境而言,不確定性、復(fù)雜性、多變性和模糊性成為常態(tài),“意外的事情”越來(lái)越多,而且很多事情并不存在常規(guī)解決方案,如今所要做出的決定的數(shù)量和對(duì)速度的要求也已非一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所能勝任,哪怕他天賦再高、能力再?gòu)?qiáng),英雄需要借助團(tuán)隊(duì)的能量才能發(fā)揮更大價(jià)值;
就人而言,經(jīng)濟(jì)人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)人,對(duì)于工作環(huán)境、工作內(nèi)容的有趣和挑戰(zhàn)性,領(lǐng)導(dǎo)和同事是否Nice、是否有利于實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值等有了更高的要求,之前之所以控制是因?yàn)槟軌蚩刂?,但是現(xiàn)在舊的模式已經(jīng)失效,現(xiàn)在的人是“不好”管理了。環(huán)境與人都在變,所以“后英雄主義時(shí)代”的組織應(yīng)該變。
二、什么是組織賦能?
在新常態(tài)下,光靠上級(jí)的推動(dòng)來(lái)維持組織的運(yùn)轉(zhuǎn)已經(jīng)不夠了,而且發(fā)現(xiàn)失靈,組織的管理者也會(huì)懈怠下來(lái)。
這時(shí)就需要發(fā)揮組織中每個(gè)人的主觀能動(dòng)性和個(gè)人專長(zhǎng),“雞鳴狗盜之徒”也能有用武之地。
冰冷的機(jī)器轉(zhuǎn)變成有機(jī)的整體,等級(jí)森嚴(yán)、層次分明的上下游鏈條轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩鄤?dòng)態(tài)交互的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),組織的能量不再只是來(lái)自外部,更重要的是來(lái)自組成組織的每個(gè)個(gè)體的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,個(gè)體參與者不再只是“受雇的勞力”,他們有頭有腦、有血有肉,帶著自己的信念、期望和抱負(fù)進(jìn)入組織,并為組織帶來(lái)不同的價(jià)值、興趣和能力,領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則,推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的完成,這就是賦能。
三、組織如何賦能?
賦能很重要,但是究竟該怎么賦能呢?
組織進(jìn)行賦能也是需要一定條件的。
首先,對(duì)組織/團(tuán)隊(duì)氛圍的要求是成員之間相互信任并有著共同的目標(biāo)。相互信任體現(xiàn)在從上到下、從下到上、橫向和斜向的各種關(guān)系中,這樣會(huì)極大地減少相互溝通地成本,并有助于情感賬戶的創(chuàng)建和維護(hù),而共同的目標(biāo)則意味著前進(jìn)的動(dòng)力,并且把共同目標(biāo)拆解成個(gè)人目標(biāo),每個(gè)人既能有的放矢,清楚自己做什么,也能相互配合,明確自己在整個(gè)價(jià)值鏈中的地位;
其次,被賦能的人必須擁有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備和視野。不能領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)授權(quán)就授權(quán),下屬還不一定樂(lè)意呢,畢竟很多人還是有著懶惰和呆在舒適區(qū)不出來(lái)的盲目本能的,在日常的工作中,也是不求有功,但求無(wú)過(guò)。即使樂(lè)意,能力也不一定能夠勝任,所以被賦能的人需要在態(tài)度、知識(shí)和能力三個(gè)方面超出一般水平。
第三,也是關(guān)鍵所在,做領(lǐng)導(dǎo)的得愿意賦能、愿意放權(quán)才行。管理學(xué)發(fā)展了這么多年,叢林式的研究迸發(fā)出了各種各樣的管理理論和管理方式,追根溯源,還是西蒙所說(shuō)的“管理的本質(zhì)就是決策”,但是決策是需要有依據(jù)的,而這些依據(jù)除了自身的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷力外,還需要來(lái)自各方面尤其是下屬提供的信息,而這些信息的傳遞會(huì)不斷地失真,即使能夠有效地傳遞到領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里,市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變,所做出的決策很可能已經(jīng)滯后了。領(lǐng)導(dǎo)者不要做延緩整個(gè)流程的橡皮圖章。
通過(guò)賦能,讓聽(tīng)見(jiàn)炮火的人指揮戰(zhàn)斗,組織的管理者就得到了解放。但是這不意味著管理者就是無(wú)為而治了,至少還需要做好三點(diǎn)。
一是團(tuán)隊(duì)資源的支持者,管理者需要通過(guò)自己的權(quán)力,利用法定的權(quán)力協(xié)調(diào)好人力物力,抑或是利用自己的專家權(quán)進(jìn)行技術(shù)技能上的指導(dǎo)等;
二是團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)者,上文提及了賦能的團(tuán)隊(duì)需要和諧的,積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,管理者需要做好組織/團(tuán)隊(duì)愿景的宣貫,而且團(tuán)隊(duì)需要多樣性:性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)背景和興趣愛(ài)好等;
三是團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程的監(jiān)督者,并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé),體現(xiàn)了管理的定義---通過(guò)協(xié)調(diào)他人來(lái)有效率和效果地達(dá)成目標(biāo),這就是斯坦利·麥克里斯特爾等人所提倡的“雙眼緊盯,雙手放開(kāi)”,其中管理者要把握好賦能的度,而且這個(gè)度是根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整的。
除了上下級(jí)的賦能之外,部門與部門之間、同事與同事之間,只要是有工作銜接的,都需要進(jìn)行賦能。
現(xiàn)在有的公司部門墻很嚴(yán)重,每個(gè)員工,每個(gè)部門專注于“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,只想做“正確的事”,而不是想著為結(jié)果負(fù)責(zé),為整個(gè)工作流程負(fù)責(zé),“把事做正確”。
賦能,人員的主動(dòng)溝通交流會(huì)變多,及時(shí)完成信息的共享,可以有效打破部門墻。