在日常生活中,作為個(gè)人,你有沒有發(fā)現(xiàn)有時(shí)候我們的成長(zhǎng)不一定是有人告訴你一個(gè)道理。而是某一個(gè)人提問的好問題,讓你受到了啟發(fā),理解一個(gè)深刻的真理。從此,深深記住了這個(gè)道理,用他解決了很多問題。
在日常工作中,你也會(huì)發(fā)現(xiàn),你團(tuán)隊(duì)中一個(gè)人的成長(zhǎng)不僅僅是你手把手教他的方法。但有一次他遇到了一個(gè)問題,你用一個(gè)好的問題來(lái)引導(dǎo)和激勵(lì)他自己的思考和行動(dòng)。然后他得到了更大的改變。
那么,什么樣的問題才是好問題呢?
筆者認(rèn)為好問題應(yīng)該有四個(gè)特點(diǎn):趣味性、開放性、導(dǎo)向性和啟發(fā)性。
1、趣味性:管理者可以嘗試從員工的生活興趣或工作經(jīng)驗(yàn)入手。利用有趣的問題,引導(dǎo)員工以愉快的心情積極思考,積極探索解決問題的方法。例如,如果員工喜歡歷史,我們可以先講一個(gè)小故事或歷史事件,這與你目前想要溝通的事情有關(guān)。
2、開放性:開放性問題不強(qiáng)求答案的獨(dú)特性,還能培養(yǎng)員工的發(fā)散思維和創(chuàng)新思維。開放式問題的相反是封閉式問題。開放式問題一般可以用5W提問法來(lái)總結(jié),包括為什么why,什么what,在哪里where,是誰(shuí)who,什么時(shí)候when等等。封閉式問題就是是否,是不是,對(duì)不對(duì),行不行和好不好等等。
3、導(dǎo)向性:指的是你的問題,是有導(dǎo)向性的,甚至可以引導(dǎo)員工自己說你想教對(duì)方的方法,更有利于他的認(rèn)可、理解和執(zhí)行??梢院?jiǎn)單總結(jié)一下第一個(gè)H是怎么做how的,第二個(gè)H是多少時(shí)間,資源,人力等等。例如,你覺得怎么樣?你打算怎么做?你是如何計(jì)劃這件事的?你打算花多少時(shí)間來(lái)完成?等等。這些都更有利于引導(dǎo)員工獨(dú)立思考。經(jīng)過他們的思考,你能加上方法的補(bǔ)充或肯定,更有利于員工的發(fā)展嗎?
4、啟發(fā)性:是指我們的管理者在給予員工工作指導(dǎo)時(shí),可以借助探究性問題或活動(dòng)提出啟發(fā)性問題。為員工提供關(guān)鍵的幫助,讓員工暢所欲言。
綜上所述,筆者認(rèn)為在管理中,我們不僅要用直接的方法來(lái)解決問題,也應(yīng)該考慮如何提出好的問題來(lái)指導(dǎo)和激勵(lì)員工的成長(zhǎng)。幫助他們發(fā)散思維和創(chuàng)新思維,積極思考,找到正確的方向。