這兩年,騰訊、百度、京東等科技與互聯(lián)網(wǎng)巨頭們,開始提“降本增效”,讓市場感受到了陣陣寒意。
在過去,“降本增效”一直是傳統(tǒng)制造企業(yè)的必修課。尤其是那些產(chǎn)品同質(zhì)化、身處競爭的“紅?!?、對(duì)成本和效率極其敏感的企業(yè),更是將“降本增效”上升為公司戰(zhàn)略的一部分——通過持續(xù)的降本增效,保持競爭優(yōu)勢(shì)。
現(xiàn)如今,這些過去習(xí)慣了高投入、快擴(kuò)張,更在意技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新與客戶體驗(yàn)的科技與互聯(lián)網(wǎng)巨頭們,也要開始“降本增效”,與兩個(gè)因素有關(guān):一方面行業(yè)告別野蠻生長期,進(jìn)入到成熟階段,這個(gè)時(shí)候除了拼創(chuàng)新和技術(shù),還需要拼內(nèi)功、拼經(jīng)營與管理,降本增效是必不可少的一環(huán);另一方面,行業(yè)越來越卷,保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的時(shí)間越來越短,當(dāng)產(chǎn)品與服務(wù)同質(zhì)化不可避免的時(shí)候,降本增效就成為這些大廠保持競爭優(yōu)勢(shì)的必然選擇。
企業(yè)降本增效的三個(gè)誤區(qū)
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降本容易增效難
事實(shí)上,“降本增效”并非哪個(gè)行業(yè)或企業(yè)的專屬,而是公司經(jīng)營與發(fā)展的一部分。無論是沃爾瑪、宜家、寶潔、豐田、富士康,還是特斯拉、蘋果、華為、亞馬遜、比亞迪,降本增效都曾是他們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營層面的路徑選擇。只不過,很多情況下,很多企業(yè)往往誤解了降本增效,常見了誤區(qū)有三個(gè):
誤區(qū)一:只降不增。
比如,只注重成本降低,不注重效率提升。為什么?原因很簡單:降成本往往很直接,方式也很多,裁員、壓價(jià)、砍流程,實(shí)在不行就縮減產(chǎn)品線。但效率提升并不直接,需要?jiǎng)?chuàng)新、改善與洞察新機(jī)會(huì),這對(duì)于企業(yè)和管理者的要求很高。相比較而言,降本容易做到,增效不容易做到。于是,很多企業(yè)的降本增效,事實(shí)上變成了“只降本、不增效”。
誤區(qū)二:短期得利,長期受損。
很多企業(yè)制定的降本增效方案,短期看能實(shí)現(xiàn)立竿見影的效果,但長期看,可能是以犧牲企業(yè)長期競爭力為代價(jià)。比如,將當(dāng)下不產(chǎn)生直接價(jià)值的部門砍掉,尤其是公司組織架構(gòu)中的成本中心(而不是利潤中心)。這樣做,表面看降低了成本,但企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈并非只有直接盈利的部門,還需要很多支持體系,還需要有面向未來的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,盡管他們短期內(nèi)并不能創(chuàng)造利潤,但卻是公司構(gòu)建長期競爭力的一部分。只活在當(dāng)下,對(duì)企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)極高。
誤區(qū)三:停留在戰(zhàn)術(shù)層面,而不是戰(zhàn)略層面。
為什么要降本增效?這就要回到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。如果脫離公司戰(zhàn)略目標(biāo),讓各部門按照自己的方式推進(jìn)降本增效,效果往往南轅北轍。有可能是A部門的降本增效成果,被B部門的降本增效方式給抵消了;另一種可能是,部門層面的降本增效措施,沒有給公司帶來預(yù)期效果,反而影響了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成(1+1+1 <1)。這是因?yàn)楹芏喙镜慕当驹鲂亲韵露系?,屬于部門層面的“各自為戰(zhàn)”,沒有先從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),梳理路徑、策略與方案,到最后,不僅沒有實(shí)現(xiàn)公司層面降本增效的戰(zhàn)略目標(biāo),還容易造成公司內(nèi)耗,帶來更高的管理成本。
優(yōu)秀企業(yè)降本增效最佳實(shí)踐
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特斯拉豐田宜家的做法
回到降本增效的戰(zhàn)略初衷,那些優(yōu)秀企業(yè)的做法,無一不是指向了公司戰(zhàn)略目標(biāo)、指向了競爭優(yōu)勢(shì)與核心競爭力、指向了市場變化與行業(yè)周期。同時(shí),一定是先從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),回到公司發(fā)展面臨的主要矛盾,通過抓大放小、設(shè)定優(yōu)先級(jí)、兼顧短期與長期、將自上而下的目標(biāo)拆解與自下而上的方案選擇相結(jié)合,這樣的降本增效才能起到效果。從具體的做法看,我們來看看特斯拉、豐田與宜家在降本增效層面的具體實(shí)踐:
案例一:特斯拉的降本增效——關(guān)鍵詞:模塊化、數(shù)字化、供應(yīng)鏈
做法1:模塊化設(shè)計(jì)和制造
特斯拉將整個(gè)汽車制造過程模塊化,使得不同模塊之間可以互相替換和組合。這種模塊化的設(shè)計(jì)和制造,一方面使得生產(chǎn)過程更加簡潔,另一方面也降低了生產(chǎn)成本。例如,特斯拉的Model 3電池模塊化設(shè)計(jì),使得電池更容易制造和替換,降低了電池生產(chǎn)和維護(hù)成本。
做法2:利用數(shù)字化技術(shù)
特斯拉在整個(gè)生產(chǎn)和供應(yīng)鏈過程中大量采用數(shù)字化技術(shù),例如在生產(chǎn)線上使用自動(dòng)化機(jī)器人、大數(shù)據(jù)分析和智能物流等技術(shù),可以大幅降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。此外,特斯拉還采用數(shù)字化供應(yīng)鏈管理,可以更好地管理供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈高效運(yùn)作。
做法3:提高能源利用效率
特斯拉在車輛設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中注重提高能源利用效率。例如,特斯拉的電動(dòng)汽車使用了高效的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)和制動(dòng)系統(tǒng),同時(shí)利用太陽能發(fā)電和儲(chǔ)能技術(shù),提高能源利用效率,降低能源成本。
做法4:利用競爭力驅(qū)動(dòng)成本降低
特斯拉在生產(chǎn)過程中注重競爭力,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新能力。例如,特斯拉通過改進(jìn)汽車設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量,同時(shí)不斷推出新產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)市場競爭力,以推動(dòng)成本降低。
案例二:豐田的降本增效——關(guān)鍵詞:精益管理、持續(xù)改進(jìn)、員工參與
做法1:精益生產(chǎn)
豐田汽車將精益生產(chǎn)視為其經(jīng)營理念的核心,其目的是通過消除浪費(fèi)來提高效率和質(zhì)量。在生產(chǎn)過程中,豐田致力于減少流程中的不必要的步驟、降低庫存、簡化工作流程等,從而降低成本并提高效率。
做法2:費(fèi)用管理
豐田汽車采用嚴(yán)格的費(fèi)用管理體系,通過對(duì)生產(chǎn)和行政費(fèi)用的控制來降低成本。豐田的成本控制體系包括預(yù)算制定、實(shí)際費(fèi)用的跟蹤和分析、成本的核算和管理以及效益的評(píng)估等。
做法3:供應(yīng)鏈管理
豐田汽車建立了全球供應(yīng)鏈管理體系,通過對(duì)供應(yīng)商的管理和優(yōu)化來降低成本并提高生產(chǎn)效率。豐田汽車在供應(yīng)鏈管理方面的成功實(shí)踐包括建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明度和協(xié)調(diào)等。
做法4:持續(xù)改進(jìn)
豐田汽車鼓勵(lì)員工進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程、減少浪費(fèi)并提高產(chǎn)品質(zhì)量。豐田汽車的持續(xù)改進(jìn)實(shí)踐包括推廣精益生產(chǎn)、建立改進(jìn)小組、實(shí)施員工培訓(xùn)以及建立質(zhì)量管理體系等。
做法5:員工參與
豐田汽車注重員工的參與和貢獻(xiàn),鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。豐田汽車的員工參與實(shí)踐包括建立員工參與機(jī)制、推廣工作流程改進(jìn)項(xiàng)目、開展員工創(chuàng)新活動(dòng)以及建立員工獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
案例三:宜家家居的降本增效——關(guān)鍵詞:模塊化、自動(dòng)化、創(chuàng)新
做法1:模塊化設(shè)計(jì)
宜家的產(chǎn)品設(shè)計(jì)很大程度上采用了模塊化設(shè)計(jì),通過模塊的組合、替換等操作,實(shí)現(xiàn)多款產(chǎn)品的生產(chǎn),減少了產(chǎn)品開發(fā)的時(shí)間和成本,同時(shí)也降低了生產(chǎn)過程中的錯(cuò)誤率。例如,宜家的一張桌子,只需使用數(shù)種不同的板材、支架、螺絲等組件就可以拼裝完成,大大降低了生產(chǎn)成本。
做法2:優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
宜家在全球擁有大量的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地,但它卻通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來降低成本。例如,宜家會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行層層審核和篩選,選擇成本低、品質(zhì)好的供應(yīng)商進(jìn)行合作;同時(shí),宜家也通過實(shí)時(shí)的庫存管理、訂單管理等手段,掌握了供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)情況,確保生產(chǎn)與銷售的平衡。
做法3:運(yùn)用自動(dòng)化技術(shù)
宜家大量使用自動(dòng)化技術(shù),如自動(dòng)化倉儲(chǔ)、自動(dòng)化流水線等,來提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。例如,宜家使用自動(dòng)化倉儲(chǔ)系統(tǒng)來管理產(chǎn)品庫存,實(shí)現(xiàn)高效出入庫操作,提高了物流運(yùn)作效率。
做法4:管理成本支出
宜家重視成本管理,對(duì)每項(xiàng)支出都進(jìn)行了精細(xì)的管理和控制,包括生產(chǎn)成本、物流成本、人力成本、廣告成本等。例如,宜家在招聘、培訓(xùn)員工時(shí)注重效率,采用集中式培訓(xùn)和一線邊工作邊學(xué)習(xí)的方式,有效降低了培訓(xùn)成本。
做法5:保持創(chuàng)新
宜家一直致力于保持創(chuàng)新,通過推出新的產(chǎn)品、新的服務(wù)、新的銷售渠道等,實(shí)現(xiàn)降本增效。例如,宜家在家居產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采用了可持續(xù)性材料,提高了產(chǎn)品的壽命和質(zhì)量,同時(shí)也節(jié)約了生產(chǎn)成本;宜家還開發(fā)了在線購物平臺(tái)和家具租賃服務(wù),拓展了銷售渠道,提高銷售額。
企業(yè)所在的行業(yè)不同,發(fā)展階段不同,所要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)不同,因此,任何一家企業(yè)的降本增效舉措,都需要因地制宜。從長期看,自動(dòng)化與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、不斷提升的供應(yīng)鏈管理水平、員工的全面參與及專業(yè)能力提升、常態(tài)化的創(chuàng)新與改善等等,越來越成為很多企業(yè)降本增效的策略選擇。當(dāng)然,平衡好短期與長期,兼顧當(dāng)前的競爭優(yōu)勢(shì)與未來的核心競爭力,對(duì)管理者而言并不容易,要把降本增效從措施內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一部分更不容易。說到底,持續(xù)增長與組織進(jìn)化,才是企業(yè)發(fā)展的核心。