企業(yè)在分析自身的不足時,常常會提到一句話,“我們的員工行動力不足”。而且會列舉很多的示例加以佐證,比如“安排的工作都不做”、“下發(fā)的文件執(zhí)行起來偷工減料”、“會議都不按時參加”……似乎企業(yè)的員工都是一群不服管的人。
但是深究下去,我們就會發(fā)現(xiàn),“行動力差”往往是個偽命題,真正不足的,恰恰是我們管理者的“領(lǐng)導力”。
筆者曾經(jīng)聽到更加極端的說法,“所有執(zhí)行力的問題歸根結(jié)底都是領(lǐng)導力的問題”。從管理的角度,這個說法是有道理的。筆者近期在觀摩一個客戶的生產(chǎn)班前會,也支持了這種說法。
第一次觀摩該客戶的某車間某工段班前會時,發(fā)現(xiàn)會議開始時,工段長既沒有整隊,也沒有點名,直接就開始了工作的布置安排;參加班前會的員工站位極其隨意,兩排隊列前后人數(shù)不一,會議期間還不斷有員工加入到后排的隊伍中。
會議持續(xù)了不到10分鐘,整個過程中,只有工段長和班長在講話,其他員工站得歪歪扭扭、低頭彎腰,似乎都在等著會議早點結(jié)束。這樣的班前會,效果可想而知。
后來筆者發(fā)現(xiàn),該客戶各個工段的班前會都不一樣,有的要求白班、夜班都參加,會上進行交接班,有的只有白班參加,交接班在崗位上進行;有的是工段長主持會議,有的是接班班長主持會議;有的8點開始,有的8點5分開始……
通過查找該企業(yè)對班前會的要求,發(fā)現(xiàn)規(guī)定班前會應(yīng)在7點45分召開,而交接班工作應(yīng)在崗位上完成。公司有規(guī)定,但是員工不按規(guī)定執(zhí)行,看起來確實是執(zhí)行力出了問題。
筆者進一步了解,發(fā)現(xiàn)關(guān)于班前會的規(guī)定,企業(yè)只是在應(yīng)付安檢的文件里進行了描述,并沒有在廠內(nèi)提出過統(tǒng)一的管理要求,更沒有檢查過班前會實際召開的狀態(tài)。
這時我們就知道了,看似執(zhí)行力出了問題,其實是管理出現(xiàn)了問題:管理者既沒有提出明確的管理要求和標準,也沒有進行監(jiān)督檢查保證執(zhí)行,這樣的狀態(tài),我們怎么能要求員工有好的執(zhí)行力呢?
接下來,筆者梳理了一套班前會的召開流程和要求,給這位工段長講解清楚后,第二天該工段的班前會就有了不一樣的面貌:所有員工都在規(guī)定的8點5分前來到了會議位置,排成了整齊的兩排隊列,整隊、點名、喊口號,員工都按要求一一做到位,全程也都站姿筆挺,精神面貌極佳。
而這樣的變化,其實只在于前一天晚上,工段長對參會員工提出了明確的參會時間、隊列、站姿、口號等等的要求,表現(xiàn)出了他的“領(lǐng)導力”。
領(lǐng)導力的提升,簡單來說,無非就是提出明確可執(zhí)行的要求,并監(jiān)督檢查以確保要求得到執(zhí)行,從而保證目的達成。
這里面,我們首先需要有明確的要求和標準,不能只是泛泛的、模糊的、一句話式的下達指令。
這就需要我們的企業(yè)有良好的標準化環(huán)境,能夠通過明確的、書面化的作業(yè)標準、工作流程、點檢記錄表等等,將企業(yè)對員工的要求明白無誤地傳遞給每位員工。
在這個前提下,配合有效的監(jiān)督,才能保證員工的“執(zhí)行力”。
所以,各位管理者們,當你在抱怨下屬的“執(zhí)行力”不足時,首先想一想,你自己的“領(lǐng)導力”做到位了嗎?你的標準化工作做到位了嗎?