筆者最近在給很多企業(yè)做咨詢服務(wù)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)大家常常都會(huì)問到的問題:每天時(shí)間都不夠用,不知道如何進(jìn)行時(shí)間管理,每天看似很忙,但是達(dá)不到老板想要的結(jié)果。
針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象我們可以采取什么方案進(jìn)行時(shí)間管理,提高工作效率,達(dá)成工作目標(biāo)呢?
1.確定“不做的事情”
做好時(shí)間管理的第一點(diǎn),就是要確定“不做的事情”。
其實(shí)很多員工每天都給自己列出了很多工作清單,但是真正可以付諸行動(dòng)去做的事情卻少之又少。
例如:用手機(jī)去做無謂的事情、刷視頻、和同事嘰嘰喳喳聊一些八卦等等,把這些事情列入到“不去做的事情”清單里,生活方式會(huì)變得更加簡(jiǎn)單,我們也會(huì)有更多的時(shí)間給自己做時(shí)間規(guī)劃。
2.設(shè)定處理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)次序
設(shè)定要處理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí),把重要的時(shí)間留給“真正必須要做的事情”。
將任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)排序,可以幫助我們更好地分配時(shí)間和精力。
我們需要將更重要的任務(wù)放在優(yōu)先級(jí)較高的位置,這樣可以保證我們優(yōu)先完成最有價(jià)值的工作。
3.學(xué)會(huì)對(duì)某些事情說“不”
按照時(shí)間管理的四象限,我們每天的重點(diǎn)工作應(yīng)該是要處理重要不緊急的事項(xiàng),但是很多人每天都在處理不重要不緊急的事項(xiàng),會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間成本。
員工常常會(huì)在工作中接受過多的任務(wù),這樣會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。
針對(duì)一些不重要不緊急的事項(xiàng),我們需要學(xué)會(huì)說“不”,避免接受過多的任務(wù)。
如果真的無法拒絕,我們可以與經(jīng)理或同事協(xié)商,尋求更好的解決方案。
4.通過小事進(jìn)行時(shí)間管理
通過一些小的行動(dòng)來進(jìn)行時(shí)間管理。例如,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),很多職場(chǎng)人每天早上都是風(fēng)風(fēng)火火,如同在打仗一般,很容易把時(shí)間浪費(fèi)在檢查物品和進(jìn)行梳妝打扮上。
所以我們可以選擇把衣物放到固定的位置進(jìn)行擺放,周而復(fù)始會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的時(shí)間會(huì)節(jié)省很多。
再例如,我們可以把每周的郵件進(jìn)行集中回復(fù),不要在工作中因?yàn)樗伎蓟貜?fù)郵件而耽誤過多時(shí)間,規(guī)定好檢查和回復(fù)郵件的時(shí)間,集中處理工作內(nèi)容,可以做到有效時(shí)間管理。
5.復(fù)盤時(shí)間管理
每周反思總結(jié)我們的時(shí)間是怎樣被利用的,我們做了哪些事情。反思總結(jié)是提高工作效率的重要方式。
我們需要及時(shí)反思和總結(jié)自己的工作,查看哪些方面需要改進(jìn),以便在下一次工作中有更好的表現(xiàn)。
時(shí)間高效管理的方法有很多,我們只有從小事做起,付諸于行動(dòng),針對(duì)時(shí)間管理的成效和時(shí)間浪費(fèi)的事項(xiàng)給予自己一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,只有這樣,我們才能在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,提高自己的工作效率。