筆者在給企業(yè)做咨詢服務(wù)的時(shí)候,常常發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中有很多員工甚至是中高管人員,對(duì)于一個(gè)問題的解決不能形成系統(tǒng)有效的解決方案,很大一部分人是依靠過往經(jīng)驗(yàn),而這種解決問題的方式也受限于過往的工作經(jīng)歷。
今天筆者就給大家介紹一套麥肯錫一直在用的,解決問題的方法論:七步成詩(shī)法。
首先給大家介紹一下什么是麥肯錫七步成詩(shī)法。
麥肯錫七步成詩(shī)法
麥肯錫七步成詩(shī)法是一個(gè)系統(tǒng)的、完整的、穩(wěn)定性強(qiáng)的問題解決指導(dǎo)方案,參照此方式可靈活地對(duì)問題進(jìn)行分析總結(jié),解決問題將會(huì)容易許多,遇到問題不再有毫無(wú)頭緒的感覺。
麥肯錫七步成詩(shī)法的核心思想在于面對(duì)本質(zhì)問題——分裂問題——依據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)解決單個(gè)問題——對(duì)問題的歸納——對(duì)解決方案的故事化。首先看到本質(zhì),然后再逐個(gè)擊破,最后歸納總結(jié),獲得解決方案。
解決問題的七個(gè)步驟
1、界定問題
·明確企業(yè)要解決的基本問題
·具體的、有內(nèi)容的描述
·清楚列示問題涉及的各方面信息
2、分解問題
· 不斷提出假設(shè),不斷進(jìn)行修正
· 探尋產(chǎn)生問題的深層次原因
· 工具:邏輯樹、魚骨圖
3、優(yōu)先排序
· 規(guī)劃中應(yīng)清楚列示的環(huán)節(jié)
· 消除非關(guān)鍵問題(利用漏斗法)
4、工作計(jì)劃
· 利用PDCA循環(huán)
· 對(duì)問題的各組成部分進(jìn)行分工協(xié)作,制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃
5、關(guān)鍵分析
· 因果分析:尋找主要原因
· 比例分析:分析因果之前存在的定性關(guān)系
· 標(biāo)桿比較:制定縮小差距的方案
· 趨勢(shì)分析
· 模型分析
6、歸納論證
· 總結(jié)問題分析的結(jié)果
· 根據(jù)結(jié)果建立論點(diǎn):金字塔論證結(jié)構(gòu)
· 推出解決方案的建議
7、交流溝通
· 描述導(dǎo)致問題的各種原因
· 問題的分析論述——用模型圖說明問題
· 進(jìn)一步分析不同因素間的相對(duì)重要性,判斷哪些是關(guān)鍵因素
以上七步成詩(shī)的流程,如果運(yùn)用得當(dāng),將大大提升我們?cè)诠ぷ骱蜕钪薪鉀Q問題的能力,幫助我們?nèi)〉蒙詈褪聵I(yè)的成功。