筆者在人才盤點類專業(yè)咨詢過程中,經(jīng)常有企業(yè)管理者反饋其遇到的一些困惑,筆者在此對其中一些常見的困惑進(jìn)行歸類及簡要解答,以供探討。
盤點結(jié)果類
企業(yè)管理者對人才盤點常感困惑的第三類為盤點結(jié)果類,即與人才盤點結(jié)果的有效性、價值性等相關(guān)。
(三)有些人處在臨界位置,這種情況要怎么處理?
臨界位置,意思是這些人或者是其中一個維度(如素質(zhì))處在兩種級別之間,或者是兩個維度(如素質(zhì)與績效)都處在兩種級別之間。這種情況建議按照如下步驟展開:
1、決策要不要考慮這種情況
對于企業(yè)來說,第一步要做的不是怎么處這種理情況,而是決策要不要做處理,因為如果不需要做處理的話,就不用考慮后面的事情了。
提倡做處理者的立場可能是:標(biāo)準(zhǔn)是死的,管理是活的,很難用一把刀把人才分類切得那么精準(zhǔn),如果因為稍微切錯了位置,把優(yōu)秀人才錯過了,或者把不合適人才錯愛了,更加得不償失……
提倡不做處理者的立場可能是:盤點劃分的人才標(biāo)準(zhǔn),本身就是界限分明、強邏輯支撐的,哪來的臨界,什么是臨界、多大尺度是臨界,如果把五十步算作臨界,那一百步的人知道了會怎么想……
筆者在此想說,是否處理臨界,沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),更沒有對錯,企業(yè)可以結(jié)合上文提及的兩方意見,做進(jìn)一步判斷及自主決策。
下文僅以處理臨界的立場繼續(xù)往下聊。
2、定義臨界
臨界情況處理,首先要定義臨界,即怎樣算作臨界。
筆者在之前的文章中提到過,劃分能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),有絕對標(biāo)準(zhǔn)法和相對標(biāo)準(zhǔn)法兩種方式,這兩種方式,都會產(chǎn)生臨界情況。
對于絕對標(biāo)準(zhǔn)法來說,以中與高為例,無論界限是3.2分還是4分【詳見《人才盤點的常見困惑解答(七)》】,界限都是一個具體的分值,并且是體現(xiàn)企業(yè)人才定義的分值。這種方法下,我們可以將臨界聚焦在±0.05分,或者±0.1分的分值區(qū)間,即將界限值±臨界值,作為臨界區(qū)間。舉個例子,假設(shè)A企業(yè)的中高界限是3.2分,臨界尺度采取±0.05分的方式,那么對其來說,中高的臨界范圍就是(3.2-0.05)分到(3.2+0.05)分之間。
對于相對標(biāo)準(zhǔn)法來說,還是以中與高為例,無論界限是前20%還是30%【詳見《人才盤點的常見困惑解答(八)》】,界限都是一個相對的比例,同樣體現(xiàn)的是企業(yè)人才定義的比例。
這種方法下,臨界的情況更容易發(fā)生,因為“人數(shù)*比例”的公式很可能本身得出來的就不是整數(shù)。中與高的界限,向小數(shù)點前劃、向小數(shù)點后劃還是取小數(shù)點后一位的四舍五入,本身就是一個需要商定的規(guī)則。
所以,對于相對標(biāo)準(zhǔn)法來說,臨界既包括因“人數(shù)*比例”的乘積非整數(shù)而所涉及的踩著比例線的人員,也包括即將踩到比例線的人員。即將踩到比例線的人員,同樣,可以聚焦在±1%,或±2%的比例區(qū)間。舉例,假設(shè)B企業(yè)的中高界限是前20%,臨界尺度采取±1%的方式,那么對其來說,中高的臨界范圍就是前(20%-1%)到前(20%+1%)之間,包括踩線人員。
3、兩種處理方式
(1)強處理:結(jié)果再檢視
第一種處理方式是強處理,即在人才盤點結(jié)果最終確定之前,再做一輪檢視。比如,假設(shè)C企業(yè)采取“360+校準(zhǔn)會”的方式開展人才盤點工作。那么,在整體校準(zhǔn)之后,可以對這些臨界人員再做一輪單獨的校準(zhǔn)。校準(zhǔn)的時候,可以再回顧一下臨界的項,以素質(zhì)項為例,即再針對這些素質(zhì)項的分級標(biāo)準(zhǔn),對臨界人員的行為表現(xiàn)進(jìn)行回顧及補充探討,從而對這些人的評價結(jié)果做第二輪確認(rèn)。
(2)弱處理:重點關(guān)注
第二種處理方式是弱處理,即不對人才盤點結(jié)果做二次檢視或調(diào)整,按既定規(guī)則與程序正常輸出。
同時,在后續(xù)的人才任用、培養(yǎng)及管理過程中,重點關(guān)注一下這些人,即用兩個人才定義的視角看這些人。比如,中績效,且處在中能力界內(nèi)的臨高能力人員,除了用“雙中”的視角去定義他的“中堅人才”身份,并采取“維持他的原崗位”、“導(dǎo)師帶教”等適配任用計劃之外,還可以兼顧一下“中績效高能力”的視角,適當(dāng)考慮一下針對“核心骨干”身份的任用計劃是否適配,如“擴(kuò)大工作職責(zé)”、“賦予挑戰(zhàn)性任務(wù)”等。