如何正確處理員工抱怨情緒,做好員工情緒管理?筆者有以下幾點建議:
1、了解員工抱怨內容及原因
很多情況下員工的抱怨場景都出現(xiàn)于工作氛圍不好,人際關系復雜,員工說話做事都小心翼翼,工作投入度低,績效也不好。
另外,工作壓力大,工作完不成,工作情緒低落也是導致員工抱怨的重要原因。每個員工都會有工作壓力,只是壓力不同,每個人的承受程度也不同而已。
沒有壓力的工作,就是我們常說的“舒適圈”,是不利于個人成長的。但是有的人因為任務安排太多,即使加班也完不成,就容易抱怨壓力大,任務安排不合理等。
2、正視抱怨可能產(chǎn)生的影響
抱怨會影響員工情緒,降低工作效率,甚至加重心理負擔。有些員工因抱怨產(chǎn)生對抗情緒,消極對待工作,拒絕安排的任務,影響項目推進。有些內向的員工,不善于表達自己的不滿,一直隱忍不發(fā),但是往往等爆發(fā)時,已經(jīng)是無可挽回的情況了。
同時,抱怨不但影響員工自己,還影響周圍的人,因為抱怨者需要聽眾,并且盡可能爭取聽眾的支持,聽眾則可能偏聽偏信,也加入抱怨的行列,使個人抱怨變成群體抱怨,激起團隊不滿的情緒。
3、及時溝通化解員工情緒非常重要
了解員工抱怨的內容及原因之后,我們要及時與員工溝通,對于需要解決的情緒問題,要及時化解員工的情緒。
如上面提到的有員工抱怨工作壓力大,工作任務完不成等等。這時候,管理者就要去了解一下具體原因,到底是因為分配給員工任務過多導致的?還是員工能力不足導致的?亦或是員工不愿意干分配到的任務,效率低下導致的,再或是因為員工家庭出現(xiàn)了問題,導致精力不足,影響了工作?
例如:任務過多的情況,告知員工干完這個項目,讓大家休息幾天,放幾天假,并告知這樣的工作狀態(tài)大概持續(xù)多長時間,讓員工有心理準備,同時看到希望;員工能力不足或者崗位不匹配的情況,管理者需要看是否能夠調整一下工作,做到人崗匹配,人盡其能,即使暫時無法調整工作,也要給員工打氣,讓他再堅持一段時間,有機會就給他調整工作。
所以即使員工有了抱怨,通過了解原因,適當溝通,化解員工情緒,可以讓員工感受到企業(yè)的溫暖,讓員工更愿意為企業(yè)付出。
最后,需要完善制度或流程來解決問題。有些員工的抱怨是因為公司制定的制度有漏洞或者不合理,需要我們通過和員工溝通,聽取員工建議,合理完善制度或者流程,讓員工的抱怨成為公司改善的契機。
因為你尊重了他們,你站在他們的角度思考了,他們也會“投之以桃報之以李”,所以不要忽視員工抱怨,正確對待員工抱怨是個人和團隊,乃至公司提升的契機。