前文筆者對市面上比較常見的人效分類做了簡要說明《人效:企業(yè)持續(xù)邁向卓越的落腳點(二)》,接下來筆者將從投入、投入產(chǎn)出回報、人本身等三個層面,與大家拉一拉各類人效數(shù)據(jù)。
投入類
投入類人效數(shù)據(jù),表現(xiàn)的是企業(yè)在人的層面投入了什么資源、投入到了什么規(guī)模與程度,比如時間、比如成本……常見如下數(shù)據(jù):
4、培訓(xùn)總成本/平均培訓(xùn)成本/培訓(xùn)預(yù)算完成率/關(guān)鍵崗位相關(guān)……
四個數(shù)據(jù)都屬于人力成本中,跟培訓(xùn)相關(guān)的成本類,其中:
(1)培訓(xùn)總成本
培訓(xùn)總成本指一定時期內(nèi)因培訓(xùn)產(chǎn)生或與培訓(xùn)相關(guān)的各類直接成本與間接成本,反映了培訓(xùn)成本的使用程度,也反映了企業(yè)對于培訓(xùn)工作的重視程度。
直接成本包括師資采購費、講師差旅費、培訓(xùn)手冊印制費、培訓(xùn)場地費、員工參訓(xùn)差旅費等,間接成本包括培訓(xùn)管理人員參訓(xùn)期間的工資獎金福利等、培訓(xùn)項目或活動的設(shè)計費與運營管理費、培訓(xùn)效果評估費、公司非培訓(xùn)管理人員設(shè)計及實施培訓(xùn)的人工成本、針對培訓(xùn)開展的培訓(xùn)費等。
(2)平均培訓(xùn)成本
平均培訓(xùn)成本指一定時期內(nèi)培訓(xùn)總成本平均分配到每名參訓(xùn)人員后的成本,反映了企業(yè)一定時期內(nèi)每培訓(xùn)一名員工,需要承擔的培訓(xùn)成本。
計算公式為:培訓(xùn)總成本/參訓(xùn)員工總數(shù)*100%。
(3)培訓(xùn)預(yù)算完成率
培訓(xùn)預(yù)算完成率指一定時期內(nèi)培訓(xùn)實際產(chǎn)生的總成本與預(yù)算的培訓(xùn)成本的比值、比率,反映了一定時期內(nèi)培訓(xùn)成本計劃的執(zhí)行力度。
計算公式為:培訓(xùn)總成本(實際)/培訓(xùn)成本預(yù)算*100%。
(4)關(guān)鍵崗位相關(guān)……
關(guān)鍵崗位相關(guān)指針對特定人群的以上各類數(shù)據(jù),即關(guān)鍵崗位培訓(xùn)總成本、關(guān)鍵崗位平均培訓(xùn)成本、關(guān)鍵崗位培訓(xùn)預(yù)算完成率。
之所以把關(guān)鍵崗位單獨拎出來看,原因同招聘成本類數(shù)據(jù)(詳見《人效:企業(yè)持續(xù)邁向卓越的落腳點(四)》)。因此,對于培訓(xùn)管理、人才管理有一定管理基礎(chǔ)且追求精細化管理的企業(yè),可以單獨看一下關(guān)鍵崗位的相關(guān)培訓(xùn)成本數(shù)據(jù)。
需要注意的是,以上四個指標在實際使用過程中,也都只反映了培訓(xùn)工作的一部分結(jié)果,所以同樣需要結(jié)合其他培訓(xùn)結(jié)果一并觀測、分析,從而全面評價培訓(xùn)管理效果,比如,可以結(jié)合培訓(xùn)考試或考評合格率、培訓(xùn)效果評估結(jié)果、培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化結(jié)果等一并來看,包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、工作結(jié)果等也可連帶觀測、分析。
再就是,與招聘成本類數(shù)據(jù)相同,培訓(xùn)成本類數(shù)據(jù)比對行業(yè)、上市公司的意義可能同樣有限,原因也基本相同。因此,對于培訓(xùn)成本類數(shù)據(jù),企業(yè)也可以把更多的精力放在自視、自檢的層面。
還有哪些數(shù)據(jù)可以表現(xiàn)投入類人效呢?敬請關(guān)注作者詳見續(xù)文。