IBM前總裁郭士納曾說“或許我所見過的在執(zhí)行方面犯下的最大的錯誤,就是把希望和檢查混為一談。太多的執(zhí)行官并不知道,人們只會做你檢查的事情,不會去做你希望的事情。”
二十多年前的這句話,在仍舊有很多人期望用“道德”管理的今天,聽來仍舊如醍醐灌頂。簡單概括就是,企業(yè)的任務(wù)轉(zhuǎn)變成結(jié)果價值,是有一定比例的(當然不大可能永遠都是100%)。加入“檢查”的流程,這個比例就會更加接近100%。
一、為什么不愿意檢查呢?
看起來檢查多“傷”人的面子啊。需要知道,信任與“我不相信”根本不是一回事。試想,兩個供應(yīng)商,你與信任的,還是相對不太信任的合作?與這個供應(yīng)商合作以后要不要簽合同呢?合同里最重要的難道不是違約條款嗎?
所以道理特別簡單,檢查是對事情的態(tài)度,同樣是對人的“保護”。如果你只有時間對一個人進行檢查,當然是去檢查信任的,而不是不信任的人,道理特別簡單,信任的人能獲得更重要的任務(wù),你需要檢查的其實與人無關(guān),而是與“更重要的事情”有關(guān),只不過往往這些事情都會落在“相對信任”的人(供應(yīng)商)肩上。
所以我們需要明確,檢查恰恰是面子的保護,而不是傷害。檢查可以在過程中糾偏,同時保證事情的結(jié)果達成,就是理想的組織交互模式。說清楚這個,就不至于在習慣改變過程中遇到太大的沖突。
二、為什么檢查不好呢?
上級下的指令大多是有些“含糊”的,所以需要下級進行結(jié)果定義,結(jié)果溝通與描述。下級的結(jié)果定義不清楚,當然無從檢查。不是所有事情都像訓令一樣,問大家“有沒有信心”,大家齊聲回答“有!”這么簡單。這樣的表決心的口號,并不能解決結(jié)果定義的問題。所以,要想檢查到位,還在于“保質(zhì)保量保時”的精確描述。先小人后君子,描述清楚一些,對彼此是保護,更是進步。當然我們需要明確,這個任務(wù)的責任在下屬,你聽不清楚,可以問啊——這個過程就是結(jié)果溝通。
有了這個精確的描述,再去做檢查,就相對容易多了。描述的標準是,一個完全的外行,看到你的“描述”,都知道如何檢查。這個過程會訓練好鎖定目標與結(jié)果定義。
三、為什么檢查不持續(xù)呢?
需要關(guān)注檢查的成本問題,以及檢查的平臺效率問題。譬如全國范圍內(nèi)的查酒駕問題,這種高強度高成本的檢查,確實解決了絕大部分的酒駕問題。為何要支付這么大的成本呢?是因為酒駕造成的連鎖社會損失,包括人民群眾生命財產(chǎn)安全,其實遠大于這個成本。所以國家從結(jié)果上不遺余力地抓,從文化上也不遺余力的倡導。
同樣看政府層面推出的檢查,北京的禁煙或許是目前全國地方政府中最嚴格的。但這里面就出了個問題,檢查成本太大。所以實際情況是,在自己辦公室這些灰色地帶,基本管控不住。這個法規(guī)的文化意義,要比法律意義大得多。雖然有明確的罰款金額,但是用什么方式檢查呢?誰去檢查呢?這個成本想想都是巨大的。總不能抽根煙,都要指望“朝陽群眾”去舉報吧。
檢查是有成本的。檢查是有效率的。制定規(guī)矩,變警察式的檢查,為機制性檢查,節(jié)點性檢查,至關(guān)重要。
所以在組織中的檢查,簡單來講,我們從三個角度進行建設(shè)。
1、改變檢查的方式和文化,即變檢查為節(jié)點匯報。向下明確的是責任,向上有承諾有匯報。這個需要跟大家說清楚,講明白,進行訓練。
2、改變檢查的平臺。公開透明來做,這是檢察官這個角色需要做的。用統(tǒng)一的高效率語言(模板),是每個人需要做的。此外,統(tǒng)一一個平臺、車間的看板,釘釘、微信、郵件,都是可以的。選擇這個層級的最合適的做法,彼此并無優(yōu)劣之分。這個習慣需要規(guī)范和持續(xù)養(yǎng)成。
3、改變檢查的節(jié)點。檢查的時間很重要,什么時間匯報?并不是所有的任務(wù)流都需要“立刻匯報”,節(jié)點是預(yù)期管理。在設(shè)定好的節(jié)點上匯報,彼此心態(tài)也很好,完成率也高,也無限降低了效率低下的單對單溝通。所以即便是用釘釘這樣的管理軟件,都是需要重新規(guī)范節(jié)點的,而不是有什么說什么,想說什么說什么,看起來的“即時”,實質(zhì)是時間和效率的浪費。
從感覺到標準,變期望為要求,從放任到檢查,變冷漠為獎罰。多簡單的道理,總是一再被提及??煽偸嵌说览恚瑓s不愿意行動。領(lǐng)導者需要重新回到本文的開頭,聽郭士納的總結(jié)。再看自己的目標,就很清楚無所謂愿意不愿意,本質(zhì)是一個結(jié)果得失的問題。