提升職場(chǎng)工作效率之“學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)”

在日常的工作場(chǎng)景中我們發(fā)現(xiàn)有一類人在解決工作問題時(shí)，希望把所有事情的細(xì)節(jié)都做到盡善盡美，這樣的做法固然沒問題。但是隨著工作節(jié)奏的不斷加快，當(dāng)你事無巨細(xì)地工作和溝通協(xié)調(diào)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)工作效率低，工作進(jìn)度跟不上等問題。

那么我們需要采取什么方法來解決這個(gè)問題呢?

首先，從溝通上下意識(shí)抓重點(diǎn)，做好重點(diǎn)內(nèi)容的總結(jié)。

比如說，當(dāng)身邊某位同事在工作中犯了一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，很多人會(huì)下意識(shí)地說之前誰誰誰犯了同樣的問題，然后才會(huì)回歸到問題本身。

所以我們要在日常工作中下意識(shí)地先把重點(diǎn)說出來，說話簡(jiǎn)潔明了表達(dá)觀點(diǎn)其實(shí)就足夠了。

如果你認(rèn)為自己要說的內(nèi)容重點(diǎn)很多，你可以拿張紙，在上面記下你要說的重點(diǎn)內(nèi)容，并按照要點(diǎn)順序進(jìn)行總結(jié)。

其次，論語中說“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。那么想要抓住問題的重點(diǎn)，就一定離不開思考，并養(yǎng)成思考習(xí)慣，而且是深度思考的習(xí)慣。

筆者曾聽過很多職場(chǎng)人抱怨，自己明明是按照老板的指示完成了工作，卻還被批評(píng)辦事不利。就比如此前項(xiàng)目中有位王姓學(xué)員的上司曾經(jīng)讓他完成一項(xiàng)報(bào)表工作，領(lǐng)到任務(wù)后，他立刻開始忙活起來，為了盡快完成老板安排的任務(wù)，他加班到很晚才回家。第二天一早，他把工作結(jié)果呈報(bào)給上司的時(shí)候，上司卻非常不滿意。

其實(shí)上司是想要通過行業(yè)數(shù)據(jù)了解當(dāng)前行業(yè)狀態(tài)，分析未來發(fā)展前景，評(píng)估項(xiàng)目的可行性。而小王提供上來的工作結(jié)果，只是單純的數(shù)據(jù)，并沒有經(jīng)過任何的整理分析。

這種情況常有發(fā)生，很多職場(chǎng)人習(xí)慣性地會(huì)把自己當(dāng)成工具，根本沒有進(jìn)行深層次的思考，也就無法把握任務(wù)的關(guān)鍵，上司讓做什么就做什么，最后的工作結(jié)果也很難達(dá)到上司的心理預(yù)期。

任何一件事情都有一個(gè)內(nèi)核，也就是所謂的重點(diǎn)。它就像一個(gè)機(jī)器的發(fā)動(dòng)機(jī)，驅(qū)動(dòng)著事物的發(fā)展。而真正高效率的人遇到任何問題，都會(huì)通過深入的思考分析，明確最終目標(biāo)，找到重點(diǎn)，所以他所創(chuàng)造的結(jié)果才更有價(jià)值。因此，我們需要在日常工作進(jìn)行前了解我們即將要執(zhí)行的工作核心是什么。

最后，根據(jù)事情的重要緊急程度，我們要養(yǎng)成先做最重要的事情的習(xí)慣。我們?cè)谝?guī)劃工作時(shí)，還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的參考標(biāo)準(zhǔn)：只考慮重要的事情，不需要考慮緊急的事情。具體的操作方法是：第一，按照關(guān)鍵指標(biāo)的相關(guān)度，進(jìn)行重要事件的排序，同時(shí)留出彈性時(shí)間；第二，執(zhí)行時(shí)才考慮緊急的事情，在彈性時(shí)間內(nèi)插入緊急事件即可。

查理·芒格說：“一個(gè)人只要掌握80-90個(gè)思維模型，就能解決90%的問題，而這些模型里面非常重要的只有幾個(gè)。”正如芒格所言，掌握思維模型，是最快的一種學(xué)習(xí)方法。而效能，是每一個(gè)人都應(yīng)該最需要重視的兩個(gè)字。

抓住重點(diǎn)，可以幫助你更好地提升效能和工作效率。