精益生產的理念由來已久,它最早是在日本汽車巨頭豐田公司的工廠中發(fā)現的。麻省理工學院在20世紀90年代在美國將精益制造概念化,在對美國和日本行業(yè)進行比較之后,豐田生產系統被歸類為在精益管理指導下全面運行的第一個系統。隨后,精益生產的管理思路得到了大力推廣,并被世界各地企業(yè)所采用。
國內很多企業(yè)早先就引進了這個管理理念,也做過很多的努力,比如問題描述中所說的開展精益生產管理理論培訓,選拔核心生產隊伍到成熟企業(yè)參觀學習等,但是據了解很多企業(yè)采取了不少辦法都收效甚微,為什么呢?我們一起來分析一下。
關于無序管理
很多企業(yè)最開始狀態(tài)還是無序管理的狀態(tài),這個概念其實無需過多解釋,無序管理造成的直接結果就是混亂。
一旦企業(yè)的管理比較混亂,那么效率自然得不到提升;此外,管理的混亂導致很多生產管理數據得不到積累,就算有高效的生產管理經驗也無法很好地得到推廣應用,精益生產管理也就無從談起了。
關于精益生產管理
回答開頭已經提到過,精益生產管理最早來自日本豐田公司,該公司的管理人員通過對生產過程整體優(yōu)化、改進技術、杜絕超量生產,進而達到有效利用資源、降低成本,用最少的投入實現最大產出的目的。通過麻省理工大學教授在全球范圍內對豐田生產方式的研究、應用并發(fā)展,促使了精益生產理論和生產管理體系的產生,當然該體系目前仍然在不斷演化發(fā)展當中。
精益生產在不同企業(yè)的行業(yè)特點也不相同,有些偏流程型的行業(yè),比如醫(yī)藥、化工,這樣的企業(yè)一般偏好設備管理,如TPM(Total Productive Maintenance),因為特定的生產設備的狀況極大的影響著產品的質量,如果質量受到了影響,企業(yè)的損失會非常嚴重;而離散型的行業(yè),比如機械,電子等,更加注重標準化,即JIT(Just In Time),也就是注重對庫存的把控,拒絕浪費。
無論精益管理的表現形式怎樣,它的目的就是徹底地追求生產的合理性、高效性,能夠靈活地生產適應各種需求的高質量產品的生產技術和管理技術。
具體實踐時要遵從這幾個原則:
1.發(fā)現浪費
浪費無處不在,比如業(yè)務流程過于復雜,會浪費參與人員的處理時間;庫存過大,則會造成固定成本過高。除了這兩種形式的浪費還有其他的形式,只有有效利用資源,降低成本,才能達到用最少的投入實現最大產出的目的,發(fā)現生產過程中的浪費現象這是最應該也是最需要做的事情。
2.日常改進
一旦發(fā)現上文中提到的浪費現象,企業(yè)管理者要學會通過生產過程整體優(yōu)化來消除無效勞動與浪費。當然,所有的浪費現象一下子完全清除是比較難的,在產品制造和交付線的整個過程中尤其如此,但是如果能夠到做早發(fā)現早解決,這樣的現象會得到逐步的控制。
3.持續(xù)記錄優(yōu)化
記錄優(yōu)化目的是為了建立一套標準的制度,只有做好記錄,才能使有價值的精益積累下來。
比如一些操作流程守則、可以復看的視頻等,這可以作為標準化改進的一種手段,對加速和發(fā)展組織的精益文化也大有幫助。
無序管理到精益生產轉變
上面說的內容都是偏理論的部分,那么具體實踐該如何進行呢?以下幾個方面可供參考:
1、樹立精益生產的觀念
精益生產,觀念先行。無論是開展精益生產管理理論培訓,還是說選拔核心生產隊伍到成熟企業(yè)參觀學習,都是有必要的,大家只有認可了精益生產,在做的時候才會更加愿意配合執(zhí)行。
2、從無序到有序
有序的生產有助于建立標準化的流程,既有利減少資源的浪費,也有利于效率的提升。
對于一家企業(yè)而言,生產設備的保養(yǎng)維修是很關鍵的,一旦生產設備有出現問題,那造成的損失難以估量。之前對于設備的維護完全是拿著紙質的巡檢單,對照進行勾選的方式,但是會出現巡檢計劃執(zhí)行不到位,巡檢記錄查找不變,遇到故障也沒法及時處理等問題。
這就是從無序到有序的轉變。因為有序的東西更容易被詳細的記錄,記錄下來的數據就可以分析出更多有價值的東西,進而對企業(yè)的生產管理做持續(xù)的優(yōu)化。
3、5s活動貫徹
整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke),簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內容的活動,稱為“5S”活動。
5S管理是高度的標準化管理,對于塑造企業(yè)的良好的形象、降低企業(yè)生產管理成本、促進準時交貨、安全生產有極為重要的意義,同時也是立即可執(zhí)行的辦法之一。
4、價值流圖優(yōu)化
對一個產品來說,從原材料到達顧客手中的生產流程和從概念到正式發(fā)布的產品設計流程是最重要的兩個流程,而價值流圖就是使一個產品通過這些主要流程所需要的全部活動。
通過減少流程流中的浪費,可以確保提高價值交付,同時還減少了公司的額外成本(浪費過程中產生的費用),達到精益生產的目的。
5、建立考核標準
這一點無需贅述了。大多數情況下人都是懶惰的,一個新的管理方式的實施如果只是靠口頭宣傳和員工自覺執(zhí)行的話很難完成執(zhí)行到位,如果有相應考核制度既是對員工的督促也是幫助員工查缺補漏,從而保證新管理方式的貫徹實施。
以上就是新易咨詢對企業(yè)從無序管理走向精益生產管理的一點看法,希望對大家有幫助。