標桿管理起源于20世紀70年代末80年代初,在美國學習日本的運動中,首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后經(jīng)美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心系統(tǒng)化和規(guī)范化。
標桿管理的概念可概括為:不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與該企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學習。通過學習,企業(yè)重新思考和改進經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐,這實際上是模仿創(chuàng)新的過程。
標桿管理的步驟具體說來,一個完整的內(nèi)外部綜合標桿管理的計劃主要工作有:
(1)組建項目小組,擔當發(fā)起和管理整個標桿管理流程的責任;
?。?)明確標桿管理的目標;
?。?)通過對組織的衡量評估,確定標桿項目;
?。?)選擇標桿伙伴;
(5)制定數(shù)據(jù)收集計劃,如設置調(diào)查問卷,安排參觀訪問,充分了解標桿伙伴并及時溝通;
?。?)開發(fā)測評方案,為標桿管理項目賦值以便于衡量比較。
內(nèi)部數(shù)據(jù)主要工作有:
?。?)收集并分析內(nèi)部公開發(fā)表的信息;
?。?)遴選內(nèi)部標桿管理合作伙伴;
?。?)通過內(nèi)部訪談和調(diào)查,收集內(nèi)部一手研究資料;
?。?)通過內(nèi)部標桿管理,可以為進一步實施外部標桿管理提供資料和基礎(chǔ)。
外部數(shù)據(jù)主要工作有:
?。?)收集外部公開發(fā)表的信息;
?。?)通過調(diào)查和實地訪問收集外部一手研究資料;
?。?)分析收集的有關(guān)最佳實踐的數(shù)據(jù),與自身績效計量相比較,提出最終標桿管理報告。
標桿管理報告揭示標桿管理過程的關(guān)鍵收獲,以及對最佳實踐調(diào)整、轉(zhuǎn)換、創(chuàng)新的見解和建議。實施與調(diào)整這一步是前幾步的歸宿和目標之所在。根據(jù)標桿管理報告,確認正確的糾正性行動方案,制定詳細實施計劃,在組織內(nèi)部實施最佳實踐,并不斷對實施結(jié)果進行監(jiān)控和評估,及時作出調(diào)整,以最終達到增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。持續(xù)改進標桿管理是持續(xù)的管理過程,不是一次性行為,因此,為便于以后繼續(xù)實施標桿管理,企業(yè)應維護好標桿管理數(shù)據(jù)庫,制定和實施持續(xù)的績效改進計劃,以不斷學習和提高。