隨著物流管理意識的增強和現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展, 企業(yè)對于物流成本的關(guān)心日漸濃厚。企業(yè)在物流管理的實踐中, 也把降低物流成本作為首要任務(wù)?,F(xiàn)代物流被稱為繼勞動力、自然資源之后的"第三利潤源泉",而保證這一利潤源泉實現(xiàn)的關(guān)鍵是降低物流成本。具體到以制造業(yè)為主的中國,如何降低企業(yè)巨額物流成本,消除物流冰山,挖掘第三利潤源泉,更是對我國企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
一、我國企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀透視隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷發(fā)展,物流管理對增進企業(yè)經(jīng)營績效,降低總費用產(chǎn)生的效果已經(jīng)被人們廣為認同,因此,合理有效地采取各種方法,動態(tài)、全面地監(jiān)控和管理物流成本對于企業(yè)管理來說至關(guān)重要。但是,透視我國企業(yè)物流成本管理的現(xiàn)狀,我們不難得出這樣的結(jié)論:意識薄弱、水平較低。
具體表現(xiàn)為:第一,人才匱乏,管理水平低。我國物流管理人員水平相對過低,物流人才總量相對不足, 結(jié)構(gòu)不合理,創(chuàng)新能力不強。大部分物流企業(yè)中管理者素質(zhì)較低,具有中專以上文化程度的僅占整個物流行業(yè)職工總數(shù)的7.5%,大大低于其他行業(yè);企業(yè)內(nèi)部管理粗放,先進的物流管理技術(shù)和管理方法都還沒有得到應(yīng)用,不少管理者觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變,不能及時適應(yīng)市場需求,這是造成我國多數(shù)物流企業(yè)規(guī)模較小的主要原因。
第二,物流成本沒有分列記賬,因而難以準確掌握。在成本管理方面,企業(yè)一直將注意力集中在生產(chǎn)成本的控制上,制定了許多管理方法,并起到了很好的效果??墒菍τ谖锪鬟^程中的費用研究較少,缺乏有效的物流成本管理方法,物流在企業(yè)財務(wù)會計制度中沒有單獨的項目,一般采取的是將企業(yè)的成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。特別是對于物流全過程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高、物流系統(tǒng)整體效益不佳的狀況。
第三,缺乏單獨的物流成本核算體系。由于企業(yè)沒有單獨的物流成本核算體系,反映物流成本的資料不能客觀地體現(xiàn)物流過程的各種耗費,造成物流成本失真,很難進行物流成本的考核、分析和控制。這一方面表現(xiàn)在價格核算的不確切上,另一方面反映在成本內(nèi)容的不合理上,如企業(yè)外部的運輸費用以事先確定的運費率包含于材料價格之中,掩蓋了同一種材料由于運輸?shù)攸c、方位、環(huán)節(jié)等不同產(chǎn)生的費用差異。企業(yè)內(nèi)部的物流費用則更為復(fù)雜,物流費用分別被計入生產(chǎn)企業(yè)管理費等項目。
第四,庫存率過高,物流成本居高不下。當前, 我國工商業(yè)領(lǐng)域物流速度緩慢,其最重要的表現(xiàn)就是庫存比例過高。國際公認的庫存商品與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例在發(fā)達國家一般不超過1%,在發(fā)展中國家約為5%,而我國目前的工業(yè)庫存為30%,這是商業(yè)物流不暢的重要表現(xiàn),已嚴重影響到了企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力,亟需解決。
二、降低物流成本的路徑選擇將物流成本劃分為保管成本、運輸成本和物流管理成本。保管成本是指花費在保存貨物上的費用,除包括倉儲、殘損、人力費用及保險和稅收外,還包括庫存占壓資金的利息。把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費用計算的最大區(qū)別。運輸成本包括公路運輸和其他運輸成本及貨主費用; 貨主費用包括運輸部門運作和裝卸費用。
降低物流成本是企業(yè)的"第三利潤源泉",也是企業(yè)可以挖掘利潤的一片新綠地,物流成本的降低成為企業(yè)獲得利潤的重要方面。從系統(tǒng)的觀點和長遠角度來看,降低企業(yè)物流成本的路徑主要有:
第一,構(gòu)建物流系統(tǒng),實施科學(xué)管理。根據(jù)物流成本效益背反理論,物流成本得以降低的關(guān)鍵在于從物流的整體來考慮,而不是片面地強調(diào)某一環(huán)節(jié)。要把物流的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來看成一個物流系統(tǒng)進行整體設(shè)計和管理,以最佳的結(jié)構(gòu)、最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能、效率,實現(xiàn)整體物流合理化。
第二,優(yōu)化流通過程,降低物流成本。對于一個企業(yè)來講,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事,或追求本企業(yè)物流的效率化,而應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到送達最終用戶的整個供應(yīng)鏈過程的物流成本效率化,即物流設(shè)施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發(fā)展和要求而定。
第三,提升服務(wù)水平,降低物流成本。提高對客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務(wù)水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務(wù)不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現(xiàn)。
第四,實施協(xié)同運作,降低物流成本。協(xié)同運作,即實現(xiàn)第三方物流的協(xié)同化。第三方物流,是指通過協(xié)調(diào)企業(yè)之間的物流運輸和提供物流服務(wù),把企業(yè)的物流管理或產(chǎn)品分銷職能的全部或部分外包給專門的物流管理不滿來承擔。它提供了一種集成物流作業(yè)模式,規(guī)模經(jīng)濟和專業(yè)人員與技術(shù)集成的優(yōu)勢,使供應(yīng)鏈的小批量庫存補給變得更經(jīng)濟,而且還能創(chuàng)造出比供需雙方采用自我物流服務(wù)系統(tǒng)運作更快捷、更安全、更高效的服務(wù)水準,同時還能享受到成本相當或更低廉的物流服務(wù)。
第五,建立核算體系,明晰物流成本。從現(xiàn)代物流管理的角度看,我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度中,按職能為基礎(chǔ)的成本核算體系將物流系統(tǒng)諸環(huán)節(jié)隔離分解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,一般所有成本都列在費用一欄中,導(dǎo)致一些物流費用無法計量與控制,造成物流成本信息失真,從而形成"經(jīng)濟的黑色大陸"和"物流冰山"。
因此,在物流系統(tǒng)管理中,既不能片面強調(diào)服務(wù)水平不計成本,不考慮經(jīng)濟效益,也不能單純地追求低成本而忽視服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)與成本之間,企業(yè)必須把為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)始終放在第一位,這樣,物流的職能只能是提供顧客滿意的服務(wù)。物流工作的第一使命,是使服務(wù)達到顧客滿意的水平,所以,實現(xiàn)盡可能低的服務(wù)成本只能是物流服務(wù)的第二使命。