前兩期我們分別介紹了層別法和檢查表(點(diǎn)擊查看),這一期,我們?cè)賮?lái)介紹一種經(jīng)常用到的方法——排列圖。
排列圖,是一種按照一定的分類,將數(shù)據(jù)按頻率由大到小排列成圖的方法。
排列圖與意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(V.Pareto)有著密切的關(guān)系。1897年,帕累托發(fā)現(xiàn),總是少數(shù)人占有大部分財(cái)富。這也就是后來(lái)著名的“二八法則”,即80%的問(wèn)題,是由少數(shù)重要的20%的原因造成的。后來(lái),美國(guó)品質(zhì)專家J.M.Juran將品質(zhì)上的問(wèn)題點(diǎn)區(qū)分為少數(shù)的重要項(xiàng)目和多數(shù)的輕微項(xiàng)目,這種方法稱為排列圖,也叫Pareto圖、柏拉圖。
通過(guò)排列圖,我們將數(shù)據(jù)按照頻率由大到小的順序排列,就可以幫助我們抓住問(wèn)題中關(guān)鍵的20%,從而可以讓我們有重點(diǎn)、有順序的解決問(wèn)題。
典型的排列圖形式如下:
排列圖的應(yīng)用與前面介紹過(guò)的層別法、檢查表有緊密的聯(lián)系。一般的,其應(yīng)用如下:
即:首先使用層別法,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行不同維度的層別;之后用檢查表,對(duì)不同的維度進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì);最后用排列圖,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列,找出關(guān)鍵的少數(shù)重點(diǎn)。
排列圖的制作步驟如下:
1. 分層,根據(jù)一定的規(guī)則,確定問(wèn)題的分類;
2. 統(tǒng)計(jì),按分類進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3. 計(jì)算,按數(shù)據(jù)大小排列順序,計(jì)算每項(xiàng)數(shù)據(jù)的百分比和累計(jì)百分比;
4. 畫柱狀圖,左側(cè)縱坐標(biāo)以數(shù)據(jù)單位(件數(shù)、金額等),畫出柱狀圖,橫坐標(biāo)的最右側(cè)為“其他”項(xiàng);
5. 畫累計(jì)線,右側(cè)縱坐標(biāo)以累計(jì)百分比為單位,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)的累計(jì)百分比畫在圖上,形成累計(jì)線;
6. 填寫數(shù)據(jù)收集日期、記錄人、目的等信息。
在繪制排列圖的時(shí)候,需要注意以下幾點(diǎn):
注意事項(xiàng)
1. 收集數(shù)據(jù)的期間和對(duì)象必須一致;
2. 橫軸按數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排列,將“其他”項(xiàng)放在最后;
3. 橫軸各柱的寬度要相同。
以上是對(duì)第三種QC手法排列圖的簡(jiǎn)單介紹。排列圖有著廣泛的應(yīng)用,特別是與層別法、檢查表一起使用,可以幫助我們更好的把握問(wèn)題的重點(diǎn),有助于問(wèn)題快速、有計(jì)劃的解決。