優(yōu)秀領導者的管理策略中有一項是效率管理,即團隊管理者及時意識到團隊人員的易變動性和流動速度,并在短時間內讓新員工的工作達到最佳工作率。
這就需要管理者滿足工作流程要求,為新員工打造安全的環(huán)境和安全的歸屬關系。
如何打造這種安全的環(huán)境并提升新員工的工作效率?
1、為新員工提供安全感
即便是信心滿滿的員工,他們也會想,這個團隊會接納我嗎?我的工作會受到重視嗎?我能勝任嗎?大家會信任我嗎?如果新員工持續(xù)處于這種生存恐懼中,他們?yōu)榱吮U献陨淼陌踩托枰獎?chuàng)新和變革。
所以管理者可以用方法強化這種安全感:
招聘與團隊文化相適配的員工(用“為什么”追問,以確保他們的真實性格與團隊的適配度)
提前提供入職引導(清楚地表述選擇他的原因,并概述他的技能可以幫助他取得成功)
提早行動,著眼大局(讓新員工清楚他們的相關利益方是誰,并且了解到公司認為的勝利是什么)
充分用好第一天(第一天談話,必須清楚表明你會盡全力幫助他們取得成功)
為新員工提供經驗式建議
講明團隊的行為準則(團隊文化會讓新員工產生一定的安全感)
2、要有全局觀:看清當下,看清未來
對于高效能的現代領導人來說,幫助下屬獲得歸屬感最有效的一個方式就是讓他們看到全景——團隊工作的重要性及他們應作出的具體貢獻,并提供更廣闊的視角,讓他們知道這對整體業(yè)務發(fā)展的意義。
作為團隊領導者,還要幫助團隊成員了解團隊和組織所面臨的挑戰(zhàn),比如外部競爭,企業(yè)正在努力實現的目標等等。
3、讓員工產生歸屬感,幫助新團隊
成員與同事建立起牢固的關系術
四個關系建立法則來幫助新成員或新團隊更快建立關系
①為新團隊成員安排需要與其他成員會面的工作;
②為團隊安排一次非工作性質的短程旅行;
③為員工分享非工作生活創(chuàng)造便利條件;
④利用技術鼓勵社交聯系。
4、入職培訓至少三個月
為新員工安排多名顧問,讓其跟隨學習,并加深對團隊和組織的了解,讓公司其他成員多與新員工進行社交互動,讓他們?yōu)樾聠T工講解團隊和組織的背景知識,并回答任何與發(fā)展前景有關的問題,讓他們更好地了解團隊帶給整個組織的價值。
讓他們在僅有的90天內找到自己的位置,幫助他們更快地融入團隊。