為了提高執(zhí)行力,我們需要從多個方面入手。要明確每個人的職責(zé),確保每個人都知道自己需要完成什么任務(wù),以及實現(xiàn)目標(biāo)所需的時間和資源。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,要規(guī)范流程,明確每個任務(wù)所需的具體步驟,以及每個步驟的時間節(jié)點和責(zé)任人。這樣可以避免任務(wù)進(jìn)度受阻或流程漏洞。那么如何來提高執(zhí)行力呢?有以下十條建議:
1、管理者以身作則
管理者以身作則是管理的第一原則。美國領(lǐng)導(dǎo)人的五種行為以身作則。接下來的四種行為是:分享愿景,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,使眾人行、激勵人心。
岳家軍之所以戰(zhàn)斗力強(qiáng),與以身作則有關(guān)聯(lián)。抗日戰(zhàn)爭中出現(xiàn)的著名將領(lǐng)都有一個共同的特點,那就是以身作則,嚴(yán)格要求自己,從而起到示范作用。
如果管理者不能以身作則,就應(yīng)該有句老話“上梁不正下梁歪”。在這種情況下,團(tuán)隊的執(zhí)行力無法得到保證。
2、劃分好底線
管理學(xué)上有一個術(shù)語叫做“熱爐效應(yīng)”。劃分底線,一旦有人違反底線,就會讓違反者嘗到“熱爐”的味道?!盁釥t效應(yīng)”警告大家,一旦違反底線,就會受到嚴(yán)厲的懲罰。
阿里巴巴有六項價值評估。除了“擁抱變化”沒有底線外,其他五項都有明確的底線設(shè)置。比如“團(tuán)隊合作”的底線是在團(tuán)隊內(nèi)部,拉幫結(jié)伙,誹謗同事,調(diào)侃是非,陽奉陰違,決策前不參與,決策后不執(zhí)行;“誠信”的底線是欺詐;故意隱瞞或歪曲事實。
“劃分底線”,明確告知員工,很多事情都不能做,在一定程度上護(hù)送良好的“執(zhí)行力”。否則,想象一下,沒有底線的個人行為就不僅僅是工作能力的不行,而是道德的問題,將會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的影響。
3、目標(biāo)清晰、思路清晰
如果目標(biāo)不明確,就不知道執(zhí)行的目的是什么,也就相當(dāng)于遠(yuǎn)航的漁船沒有了燈塔而迷失方向。思路清晰,減少了執(zhí)行過程的不知所措,從而提高了執(zhí)行效果。
對于一個團(tuán)隊來說,“明確的目標(biāo)和明確的路線”使團(tuán)隊相互合作。
4、制定相應(yīng)的流程
合理的流程或者保護(hù)有關(guān)人員的權(quán)益,或者明確處理有關(guān)事務(wù)的流程和明確有關(guān)人員或者部門的職責(zé)。合理的過程是執(zhí)行的必要保證。
5、明確各自的職責(zé)
明確職責(zé)包括兩個層次,一是日常工作中的部門和崗位職責(zé),二是根據(jù)項目事務(wù)分解更詳細(xì)的任務(wù),明確團(tuán)隊成員的職責(zé),確保每個人在明確職責(zé)的前提下執(zhí)行自己的任務(wù)。
6、個人表現(xiàn)的評價
在評價中,除了注重實現(xiàn)目標(biāo)的時間和質(zhì)量外,還應(yīng)注意任務(wù)執(zhí)行過程中顯示的能力,如管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等。這可以促進(jìn)團(tuán)隊成員的全面成長,并不斷提高整個團(tuán)隊的執(zhí)行能力。
此外,在提高執(zhí)行力的過程中,還應(yīng)注意團(tuán)隊合作和溝通。通過合作和溝通,可以減少誤解和不必要的糾紛,使任務(wù)執(zhí)行更有效、更順利。
7、提高解決問題的能力
在工作中,總會遇到這樣那樣的問題,提高人員解決問題的能力,將大大提高執(zhí)行效率。
8、績效考核的有效性
員工考核應(yīng)以天為單位,管理者考核應(yīng)以月為基準(zhǔn),或以項目完成情況為考核標(biāo)準(zhǔn)。及時有效的評價,并根據(jù)評價結(jié)果給予獎懲,是保持團(tuán)隊士氣的必要途徑。
9、細(xì)水長流的目標(biāo)
阿里巴巴初期設(shè)定目標(biāo)后,人們普遍認(rèn)為不可能完成,但隨著時間的推移,不可能的目標(biāo)基本實現(xiàn),大大增強(qiáng)了人員的自信心。當(dāng)有具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)時,人員的主要精力不是質(zhì)疑目標(biāo)是否能實現(xiàn),而是思考如何實現(xiàn)目標(biāo)。如果以前的目標(biāo)實現(xiàn)率很高,將有助于人員不再害怕挑戰(zhàn),從而提高團(tuán)隊的執(zhí)行力。
10、注意隊伍的執(zhí)行力
團(tuán)隊本身就是執(zhí)行單位,大多數(shù)企業(yè)都有團(tuán)隊作為基層組織,掌握團(tuán)隊代表執(zhí)行得到一定的保證。公司注重執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力,再好的想法也無法實現(xiàn),執(zhí)行力在一定程度上是企業(yè)的競爭力。
總結(jié),要提高執(zhí)行力,需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程、明確的任務(wù)責(zé)任和考核制度、高效的團(tuán)隊合作和溝通,不斷提高團(tuán)隊的執(zhí)行力和效率,更好地完成各項任務(wù)。