在很多人眼里,管理是一件很嚴(yán)肅的事。事實上,那只是管,沒有理由。理清了,疏通了,就不用管了,管是不得已的下策。
最近,管理者發(fā)現(xiàn),平時不經(jīng)意的閑聊,甚至要比在辦公室和會議室的交流效率和了解到的更高、更多。
一、閑聊見平等
老板經(jīng)常出現(xiàn)在一線現(xiàn)場,與一線員工親切交談,詢問工作是否有困難,對公司管理有什么建議,不僅是工作,還有生活交流。
當(dāng)我們一起坐電梯時,老板問你:孩子今年參加了高考,學(xué)習(xí)怎么樣?或者老板偶爾會見到你,拍拍你的肩膀:祝賀你獲得本月銷售冠軍,繼續(xù)加油!
或者:你今年春節(jié)旅行了嗎?你什么時候結(jié)婚,聽說你女朋友是老師?或者有一天特別來找你說:今天是你的生日,祝你生日快樂!
聊天或長或短,幾分鐘就完成了,員工的溫暖穿透了他們的心。至少知道董事長知道你的名字,關(guān)心你的事情就足夠了。
領(lǐng)導(dǎo)不清楚,一句關(guān)心的話,對于員工可以記住多年,甚至一輩子!
這是目前流行的步行管理。更不用說花架子了,做不好也會成為很多企業(yè)虧損倒閉的因素之一。
2009年通用汽車破產(chǎn)時,埃德·惠塔克里擔(dān)任新的首席執(zhí)行官。當(dāng)他第一次去研發(fā)和生產(chǎn)線與員工聊天時,員工張開嘴,露出驚訝的表情:老板也會來到前線與我們溝通,我們已經(jīng)好幾年沒有看到老板的真相了!
惠塔克里對前高管與一線員工格格不入感到震驚,并立即知道了企業(yè)破產(chǎn)的原因。
二、閑聊出真相
與員工溝通,你可以問真相,在無意中聊天:企業(yè)購買工具不易使用,往往不好——檢查,采購部門為了降低成本指標(biāo),購買最低價格的品牌。所以我們每個月都換新舊,事實上,浪費是沒有邊際的;
本周工作不多,收入大幅下降——問,要么缺料,要么上線后物料質(zhì)量問題,流水線開停,進料質(zhì)量控制和生產(chǎn)規(guī)劃出現(xiàn)問題。
如果經(jīng)理直接問采購部、質(zhì)檢部、計劃部,回答的概率會很大。
下班后,企業(yè)外的聊天,尤其是小聚,也會出真相,比如稻盛和夫的空巴。
空巴,這是50年前稻盛和夫自己創(chuàng)造的酒會。稻盛和夫覺得,在企業(yè)里,嚴(yán)肅地坐在會議廳里,心里話不多。
在工作中,你必須真正了解你的伴侶,打開他們的心,讓他們與你分享哲學(xué),尤其是管理者。下班后,你可以弄一些清酒,一些配菜,一些花生,也可以在外面的酒館和小餐館里進行。
空巴絕不是抱怨領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)、發(fā)泄情緒的地方。它是經(jīng)營者與員工、上級、下屬、同事互相敞開心扉,互相交流工作的煩惱和訣竅,真誠描述生活態(tài)度的地方。
能消除同事之間一些不友好的芥蒂,創(chuàng)造親密的同事文化,同一個話題,在白天的會議和晚上的空巴上,同一個人肯定會講不同的東西。
稻盛和夫通過空巴統(tǒng)一了整個組織思想,形成了協(xié)同作用,自稱是“空巴管理”。之后,稻盛和夫?qū)⒖瞻蛶隟DDI和日航,也創(chuàng)造了奇跡。
最后一個是辭職談話。這個時候,沒有上級,沒有下屬,真正意義上的身份是平等的。通常在這個時候,我們可以問一個深層次的問題真相。人即將離開,它的話是真的!
三、閑聊出文化
只有坦誠溝通,平等信任,才能建立良好的人際關(guān)系。及時溝通,及時處理,問題不過夜,憋屈不積壓,才能使工作順利。
只有去除高層與基層之間的信息和情感芥蒂,信息透明,才能避免人人都穿著五層羽絨服,感覺不到外界溫度的變化。
本田的Waigaya文化,Waigaya既不是日語,也不是英語。本田用它來表達一種喋喋不休的聲音,一種隨意交流和開放的辯論,一種情感飛翔的聲音,一種主觀和客觀思想碰撞的聲音。
在本田,沒有愚蠢的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,沒有身份和水平的限制,只有思想碰撞和創(chuàng)新。
本田認為沒有小問題并不重要。如果個人意見得不到重視,公司文化的核心和傳承就會逐漸衰落。
無論是豐田喜一郎、杰克·韋爾奇、本田宗一郎、稻盛和夫,還是張瑞敏、任正非、李惠森等。,他們都與一線員工相處融洽,經(jīng)常主動或創(chuàng)造機會聽取一線意見,積極采納和鼓勵,然后整個公司迸發(fā)出奇怪的興奮景象。
職場氛圍不時流露出生活氛圍,員工不分層次聊天,逐漸成為公司文化和所有人的價值觀。那么企業(yè)的成功是不可避免的,如果你想停下來,你就停不下來。