經(jīng)理是企業(yè)的中層管理干部,也是公司的中流砥柱。他們對公司的戰(zhàn)略決策負(fù)責(zé),深刻理解和傳達(dá)公司的戰(zhàn)略決策,激發(fā)員工的積極性,鼓勵員工的斗志,提高員工的能力和業(yè)績。
一、合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理有哪些特點呢?
1、持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情
新經(jīng)濟(jì)時代最明顯的特點是知識爆炸,不學(xué)習(xí)就要被新時代淘汰。要想成為一名合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理,就必須根據(jù)自己部門工作的特點,不斷補(bǔ)充和豐富自己的專業(yè)知識,不斷學(xué)習(xí)同行的經(jīng)驗。在提高專業(yè)知識水平的同時,還要不斷學(xué)習(xí)一些管理方法,如財務(wù)管理、人力資源管理、時間管理、績效管理、團(tuán)隊合作、項目管理等。
2、高執(zhí)行力
經(jīng)理在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中處于中心地位,起著承上啟下作用,其執(zhí)行能力是驗證其能力水平的重要指標(biāo)之一。如果你想成為一名合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理,你必須有很強(qiáng)的執(zhí)行力,嚴(yán)格遵守公司的決策、領(lǐng)導(dǎo)指示和其他臨時工作安排,這樣企業(yè)的所有決策都可以通過經(jīng)理傳達(dá)給基層員工,并通過經(jīng)理和員工的共同努力達(dá)成共贏。要提高執(zhí)行力,業(yè)務(wù)經(jīng)理必須做好以下幾點:
(1)認(rèn)真理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖;
(2)與領(lǐng)導(dǎo)確定自己對他的相關(guān)指示和安排的理解;
(3)有效分解領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排;
(4)將分解的工作安排給合適的員工,制定具體的工作計劃和檢查計劃;
(5)與員工保持持續(xù)溝通,與員工共同努力,落實各項工作計劃;
(6)與員工一起總結(jié)工作成果,形成工作總結(jié),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(7)鼓勵下屬員工在工作中表現(xiàn)出色的特點,肯定員工的成績,使員工得到鼓勵和認(rèn)可。
3、較強(qiáng)的資源整合能力
企業(yè)工作安排給經(jīng)理時,經(jīng)理應(yīng)充分考慮人力資源、財務(wù)資源、時間資源、領(lǐng)導(dǎo)支持資源、其他部門合作資源等可用資源,合格的經(jīng)理應(yīng)能夠有效整合資源,發(fā)揮綜合效果,使領(lǐng)導(dǎo)工作安排得到很好的實施。
4、有效授權(quán)
有的經(jīng)理通常只關(guān)心如何給部門員工安排工作,而不考慮職責(zé)和權(quán)限是否匹配。如果你想成為一名合格的經(jīng)理,你必須研究如何有效地授權(quán)員工。通過授權(quán),員工的職責(zé)和權(quán)限可以一致,提高員工自身的能力,然后適當(dāng)?shù)姆艡?quán),經(jīng)理也會輕松一些,學(xué)習(xí)的時間也就出來了。
5、持續(xù)創(chuàng)新
一個只知道如何按照領(lǐng)導(dǎo)意圖工作的經(jīng)理絕對不是一個合格的經(jīng)理。一個合格的經(jīng)理除了完成領(lǐng)導(dǎo)的指示外,還應(yīng)該時刻考慮如何創(chuàng)新。一個合格的經(jīng)理必須是一個經(jīng)常讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,持續(xù)提出新的方案讓領(lǐng)導(dǎo)來選擇,而不是問答題,一切都需要請示。因此,要想成為一名合格的經(jīng)理,就必須結(jié)合本部門的工作,有效規(guī)劃未來的發(fā)展,有效溝通這些規(guī)劃,持續(xù)創(chuàng)新工作,不斷謀求進(jìn)步。
二、創(chuàng)新從以下幾個方面:
1、認(rèn)真解讀公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,充分解讀公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。通過理解,經(jīng)理應(yīng)該弄清楚這些問題:為了完成企業(yè)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,部門的主要職責(zé)是什么?為了履行這些職責(zé),部門需要什么資源和支持?如何分解并將這些目標(biāo)和任務(wù)傳遞給員工?為了幫助員工實現(xiàn)目標(biāo),我們應(yīng)該做些什么努力等等。
經(jīng)過對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃的全面解讀,經(jīng)理的下一步就是與員工一起重新定義員工的工作。經(jīng)理必須做好崗位說明書的后續(xù)管理,使用崗位說明書,并在使用過程中不斷修改和優(yōu)化。
2、幫助員工制定關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI,一個合格的經(jīng)理首先要告訴員工他的期望。做到這一點的最好方法是告訴員工未來的績效目標(biāo)——關(guān)鍵績效指標(biāo)。
3、指導(dǎo)幫助員工提高績效能力,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)后,經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注員工績效目標(biāo)的實施,結(jié)合員工的具體情況,提供必要的資源和領(lǐng)導(dǎo)支持,幫助他們消除障礙,創(chuàng)造積極和諧的工作氛圍,使員工提高能力和技能,準(zhǔn)備挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。
4、評估員工的表現(xiàn)并及時反饋。在制定績效目標(biāo)時,與員工約定完成日期,即評估期。當(dāng)規(guī)定時間到來時,經(jīng)理應(yīng)及時評估員工的績效,并進(jìn)行評價。
5、幫助員工制定績效改進(jìn)計劃,一方面幫助員工提高能力,另一方面充分準(zhǔn)備下一個績效周期,充分發(fā)揮人力資源的功能。當(dāng)經(jīng)理在績效反饋結(jié)束后就員工存在的問題達(dá)成共識時,有必要根據(jù)員工的特點制定有目的的改進(jìn)計劃,以幫助員工在未來有更好的發(fā)展。