儲備人才隊伍是在當前人才發(fā)揮作用的同時做好人才儲備。當企業(yè)人才發(fā)生流動時,可以及時補充儲備人才,實現(xiàn)人才的更新和補充,保證企業(yè)的正常發(fā)展和日常經(jīng)營管理。它的主要作用包括以下幾個方面:
1、保障關鍵崗位人才的持續(xù)供應:關鍵崗位人員掌握企業(yè)核心技術和專利,指導公司經(jīng)營,高效管理公司內(nèi)部事項,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要作用。由于晉升、退休等因素,導致崗位空缺。前期公司后備人才的選拔、培訓和管理,可以保證關鍵崗位人才的可持續(xù)供給,避免關鍵崗位人員空缺帶來的負面影響。
2、改善公司的人力資源結構:隨著社會的進步和科技的飛速發(fā)展,公司在發(fā)展過程中所需的知識和技能的更新不斷加快。然而,許多企業(yè)的一些關鍵職位的員工不能及時學習和適應,不能繼續(xù)勝任工作,公司卻很難立即更新人員,但是儲備人才管理系統(tǒng)的出現(xiàn)可以更好地解決這個問題。通過儲備人才的選拔和培訓,企業(yè)可以補充具有就業(yè)要求的優(yōu)秀員工。
3、鼓勵員工不斷發(fā)展,為員工的個人發(fā)展提供空間:科學合理的儲備人才管理體系應包括儲備人才的職業(yè)規(guī)劃,讓儲備人才了解自己的職業(yè)發(fā)展方向,通過公司提供的職業(yè)發(fā)展渠道真正實現(xiàn)晉升,享受更多的發(fā)展前景,使企業(yè)和員工共同成長,營造積極進取的企業(yè)氛圍。
公司儲備人才管理體系主要是建立一系列核心人才儲備團隊管理體系,是一套人才梯隊建設管理體系,也是具有發(fā)展?jié)摿Φ闹虚L期培訓、使用、流動人才管理模式,未來可以成為核心人才。
公司的后備人才管理體系可以真正有效地支持企業(yè)人才梯隊的建設,但受各種因素的影響,在建立過程中應充分考慮以下幾點:
1、企業(yè)戰(zhàn)略:戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的目標,企業(yè)的所有發(fā)展都應以此為基礎。公司儲備人才隊伍的建設和管理也應以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點。在建立公司人才隊伍機制時,要明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,產(chǎn)生明確的人才發(fā)展思路,在此基礎上對儲備人才進行評價、選拔和培養(yǎng)。
2、企業(yè)文化:良好的企業(yè)文化可以在促進儲備人才管理體系的有效運行中發(fā)揮積極作用,是配套體系不可或缺的一部分,包括公司對儲備人才的應用理念,以及選拔后是否注重儲備期的培訓和升值。企業(yè)應產(chǎn)生公平、積極的文化機制,鼓勵優(yōu)秀員工進入儲備庫進行培訓。人才梯隊的建設和管理應得到企業(yè)高級管理人員的支持,需要激發(fā)整個公司各方面的力量。
3、企業(yè)規(guī)模:企業(yè)規(guī)模影響公司儲備人才管理體系所涉及的具體設置層次、崗位和人員數(shù)量。企業(yè)規(guī)模越大,后備人才涉及的崗位越多,相應的人才管理體系就越復雜。
4、員工發(fā)展渠道:企業(yè)可以為員工設置管理和專業(yè)渠道,員工可以根據(jù)自己的崗位和條件選擇自己的發(fā)展渠道。公司為員工提供發(fā)展渠道的主要目的是通過人力資源經(jīng)理與員工的獨立面試和溝通,確定其發(fā)展目標,相應渠道,鼓勵員工不斷提高能力,實現(xiàn)個人崗位的提升。
5、儲備人才管理體系的其他配套體系:比如人力資源管理體系的基礎工作是否完善,包括公司能否定量評價和選拔核心人才,前期是否有準確的崗位分析和崗位設計,是否建立了相對完善的員工職業(yè)規(guī)劃和晉升管理體系。
這些關鍵因素影響著儲備人才管理體系的應用和實施效果。因此,應充分考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃,建立切實可行的制度,確保實施和效果。
儲備人才管理體系主要包括四個方面:儲備人才管理政策、儲備人才培養(yǎng)計劃、儲備人才就業(yè)能力評價、儲備人才薪酬管理。
1、人才儲備管理政策:主要是設置和明確哪些崗位需要設置后備人才,即人才儲備、需要的人才儲備總數(shù)、如何規(guī)劃這些人才的發(fā)展路線等政策實施意見。也是人才管理體系的核心和關鍵。
2、儲備人才培養(yǎng)計劃:主要針對后備人才進行有目的的中長期培養(yǎng),防止只是儲備的形式化;除了學習,培養(yǎng)手段還可以爭取外部資源,給予更多的機會,調(diào)動積極性,激發(fā)職位交替,充分了解企業(yè)各崗位。
3、儲備人才能力評價:主要結合后備人才要求的資格標準,進行相應的評價過程。這是一個通過一系列的比較分析來評估后備人才可以擔任什么職位的過程。通過相關信息的記錄、分析和檢查,做出有利于后備人才任用的準確決策。
4、儲備人才薪酬管理主要是公司建立核心人才梯隊時的特殊薪酬激勵扶持政策,以留住儲備人才。公司需要考慮哪些后備崗位的收入可以增加,后備人才在橫向刺激下的工資是否會發(fā)生變化。
人才是企業(yè)發(fā)展的保障,儲備人才隊伍的建設和儲備人才的發(fā)展直接關系到公司的發(fā)展??茖W合理的后備人才管理體系是滿足企業(yè)長期就業(yè)需求的關鍵。