在濟(jì)南線下公開(kāi)課上,經(jīng)常有管理者向筆者抱怨員工執(zhí)行力差,根本“帶不動(dòng)”?!澳阆胱鍪裁矗幌爰皶r(shí)做什么,都是應(yīng)應(yīng)付……”
當(dāng)你一遍又一遍地抱怨團(tuán)隊(duì)執(zhí)行時(shí),你很可能會(huì)陷入“執(zhí)行陷阱”。
只要工作做得不好,事情做得不好,都在用執(zhí)行力差來(lái)解釋。
但事實(shí)上,除了少數(shù)員工個(gè)人能力不足外,大多數(shù)所謂的執(zhí)行力較差,80%不是執(zhí)行本身的問(wèn)題,而是其他問(wèn)題。
有哪些問(wèn)題?筆者總結(jié)了以下五點(diǎn)供企業(yè)家們參考:
1、目標(biāo)有問(wèn)題
目標(biāo)是方向。當(dāng)人們不愿意去做的時(shí)候,很可能是你的目標(biāo)有問(wèn)題。
你的目標(biāo)是拍拍額頭,隨意設(shè)定,沒(méi)有相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,也沒(méi)有與員工達(dá)成共識(shí),員工自然不愿意這樣做。
目標(biāo)定得太盲目,完成的概率很低,怎么會(huì)有人愿意做呢?
設(shè)定目標(biāo)必須明確、清晰。此外,設(shè)定目標(biāo)不僅要自上而下,而且要自下而上,必須達(dá)成共識(shí)。
只有達(dá)成共識(shí),下屬才會(huì)認(rèn)為這是我的目標(biāo),而不是領(lǐng)導(dǎo)給我的目標(biāo),這很重要。
因此,從一個(gè)好的目標(biāo)出發(fā),提高執(zhí)行力。
2、計(jì)劃有問(wèn)題
伴隨著目標(biāo)的是計(jì)劃。沒(méi)有計(jì)劃和工作安排,員工就不知道該怎么辦。
有些管理者是“傳聲器”,企業(yè)設(shè)定目標(biāo),告訴團(tuán)隊(duì)我們想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。
為什么要完成它?如何完成它?他沒(méi)有思考,也不能給出方法。他不知道他們應(yīng)該給誰(shuí),什么資源可以準(zhǔn)備,誰(shuí)可以合作。
當(dāng)他發(fā)現(xiàn)事情沒(méi)有進(jìn)展時(shí),他發(fā)火罵人,然后事情繼續(xù)沒(méi)有進(jìn)展。
因此,目標(biāo)必須被拆除,每個(gè)季度、每個(gè)月、每周相應(yīng)的目標(biāo)是什么,也應(yīng)該被拆解給每個(gè)人,每天相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
該計(jì)劃與責(zé)任相對(duì)應(yīng)。誰(shuí)來(lái)做這個(gè)原因,什么時(shí)候完成,什么程度,完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些細(xì)節(jié)都意味著責(zé)任。
如果你的目標(biāo)拆解不到位,責(zé)任就不會(huì)落在個(gè)人頭上。員工覺(jué)得自己沒(méi)有責(zé)任,就不會(huì)采取行動(dòng)。
記住,執(zhí)行力是計(jì)劃出來(lái)的。
3、獎(jiǎng)懲有問(wèn)題
不管計(jì)劃有多好,沒(méi)有獎(jiǎng)懲,我們都不會(huì)有做事的動(dòng)力。
哈佛大學(xué)心理學(xué)家威廉·詹姆斯博士通過(guò)研究表明,有效的鼓勵(lì)可以激發(fā)員工的工作能力。
研究發(fā)現(xiàn),在沒(méi)有鼓勵(lì)的情況下,員工只發(fā)揮20%~30%的能力,當(dāng)員工受到鼓勵(lì)時(shí),其工作能力可提高到80%~90%。
因此,要想讓全體員工行動(dòng)起來(lái),就必須從人性的底層出發(fā),做好獎(jiǎng)懲機(jī)制。
有些管理者不會(huì)做獎(jiǎng)懲,導(dǎo)致不能起到鼓勵(lì)的作用。
比如有的人只畫(huà)餅不談錢(qián),員工終于發(fā)現(xiàn)自己被騙了,結(jié)果還是斗志低落,無(wú)法成功。
雖然有些人愿意給錢(qián),但他們做得很糟糕。每個(gè)人都一起吃大鍋飯。結(jié)果,他們經(jīng)常給錢(qián),但他們有越來(lái)越多的意見(jiàn)。他們都認(rèn)為這是不公平的。
建立良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
首先,獎(jiǎng)懲背后的目的要明確。
你想要什么樣的結(jié)果?你想要什么樣的行為和態(tài)度?你不能有錢(qián)任性,理所當(dāng)然地做獎(jiǎng)懲。
二是獎(jiǎng)懲要滿(mǎn)足對(duì)方的需要。
從人性出發(fā),獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)方需要的區(qū)域,需要有吸引力;懲罰需要影響,以防止對(duì)方犯更多重復(fù)的錯(cuò)誤。
沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),就不會(huì)執(zhí)行態(tài)度;沒(méi)有懲罰,就不會(huì)有執(zhí)行范圍。
4、檢查有問(wèn)題
獎(jiǎng)懲可以解決人的動(dòng)機(jī)問(wèn)題,但不能保證結(jié)果。
好的結(jié)果來(lái)自于這個(gè)過(guò)程。
有些管理者只看重結(jié)果,不注重過(guò)程。布置任務(wù)后,他們不顧一切地開(kāi)始做“甩手掌柜”,什么都不問(wèn)。
要知道人性有懶惰的一面,人們不會(huì)做你期望的事,只會(huì)做你檢查的事情。
而且,惡魔在細(xì)節(jié)上,不定期檢查工作,你找不到細(xì)節(jié)中的“惡魔”,也不能保證執(zhí)行到位。
等到交貨日期,看到員工沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),就把責(zé)任推給員工,卻沒(méi)有反思自己是否為員工提供了必要的支持。
因此,您需要檢查、跟蹤過(guò)程,并給予員工必要的指導(dǎo)和指導(dǎo)。
然而,你也應(yīng)該掌握檢查的節(jié)奏,并控制粒度。如果過(guò)程太緊或太松,結(jié)果只會(huì)適得其反。
檢查是計(jì)劃結(jié)果的核心,沒(méi)有檢查,就沒(méi)有執(zhí)行力。
5、溝通有問(wèn)題
檢查正確的事情,與人溝通。很多時(shí)候,如果事情做不到位,往往不是執(zhí)行的問(wèn)題,而是溝通的問(wèn)題。
溝通中存在漏斗,每個(gè)人的表達(dá)能力、理解能力都不一樣。
因此,往往會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)需要的是A,但下屬卻做了B的情況。
在這個(gè)時(shí)候,溝通是非常關(guān)鍵的。然而,許多員工實(shí)際上并不愿意與管理者溝通。
為什么不愿意交流?雖然員工內(nèi)向,人際關(guān)系不好,但很多管理者溝通不當(dāng),無(wú)法反饋也是一個(gè)重要原因。
例如,當(dāng)一些經(jīng)理溝通時(shí),他們聽(tīng)不到下屬的意見(jiàn),總是“我不想讓你想,我想讓我想”,沒(méi)有積極的反饋,總是打擊,抱怨,所以員工不愿意溝通。
當(dāng)員工不愿意溝通,你沒(méi)有建立相應(yīng)的溝通渠道和氛圍,鼓勵(lì)員工向上溝通時(shí),就會(huì)導(dǎo)致事情無(wú)法推進(jìn)。
杰克·韋爾奇有句名言:管理就是溝通、溝通和再溝通。請(qǐng)做好溝通工作,不要讓無(wú)效溝通破壞員工的執(zhí)行力。
最后總結(jié)一下:?jiǎn)T工執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不當(dāng)才是本質(zhì)。所謂執(zhí)行力差,80%不是執(zhí)行力問(wèn)題,而是你的目標(biāo)、計(jì)劃、獎(jiǎng)懲、檢查、溝通。
只有提升管理力,解決團(tuán)隊(duì)中的真問(wèn)題,才會(huì)真正帶來(lái)高效的執(zhí)行。
如何定目標(biāo)、拆解目標(biāo),制定工作計(jì)劃?
如何做好檢查,追過(guò)程,帶團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果?
如何做好激勵(lì)和考核,激發(fā)員工的工作動(dòng)力?
……
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