降本增效是企業(yè)經(jīng)營的重要支撐,但也是企業(yè)實際發(fā)展的難點!分析企業(yè)降本增效的根本原因,新易咨詢顧問老師給出三個關(guān)鍵點,幫助企業(yè)降本增效!
降本增效難
由于疫情期間錢包抽空,企業(yè)緊縮,難以開源。公司更加努力地生活,降本增效成為主題。
但與許多企業(yè)接觸,他們降本增效只是一場混亂,不清楚如何組織降本增效,為了更好地取得效果,可能通過成本指標評估,取得了一些績效成果,但根本不能解決問題,不能真正讓企業(yè)延續(xù)生活,更不用說扭轉(zhuǎn)困境了。
降本增效難的原因
原因是這些公司只把降本增效作為公司救命的應急活動,所以都放在最低層次的活動上降本增效,采取措施浪費一點成本,效率低下,可以達到一定的效果,但不會有很大的好處。
不要把降本增效看作是一項需要完成的工作。降低成本本質(zhì)上是一種戰(zhàn)略需求。我們需要從戰(zhàn)略的角度來審視這項活動。與降低成本的結(jié)果相比,更有意義的是形成一種可以持續(xù)降低成本的管理模式!
筆者觀點:
業(yè)務突破有兩種方式,一種是開源:業(yè)績突破,另一種是節(jié)約支出:降低成本。開源和節(jié)約支出的本質(zhì)都取決于過程的管理優(yōu)化。
作為企業(yè)經(jīng)營突破的重要支撐,降低成本的實現(xiàn)是通過優(yōu)化流程來提高效率,通過精細管理流程活動來降本增效,通過對活動的管理和監(jiān)控來保證結(jié)果。
降本增效的管理規(guī)則:
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降低成本的三個關(guān)鍵點
公司能否做好降本增效、形成持續(xù)降本增效、不斷促進組織發(fā)展的業(yè)務管理機制,有三個關(guān)鍵點:
1、企業(yè)需要有一套清晰的業(yè)務監(jiān)控系統(tǒng)
“如果沒有監(jiān)控,就沒有管理?!比绻覀兿虢当驹鲂?,我們首先需要知道哪里有降低成本的空間,哪里有效率不足。而不是強壓下的考核標準設(shè)置,不是基于領(lǐng)導經(jīng)驗的硬性分配,不能指望員工的良心發(fā)現(xiàn),主動降低成本,提高成本。
要及時客觀地發(fā)現(xiàn)問題,就必須對業(yè)務進行監(jiān)控,通過有效的監(jiān)控和分析,為降低成本的實施打下基礎(chǔ)。
業(yè)務監(jiān)測體系建設(shè)有兩個重要作用:
一是通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比分析,可以快速確定業(yè)務管理差距和優(yōu)化方向;
二是指導降本增效目標的過程,建立團隊對降低成本要求的認可和信心;
2、流程優(yōu)化是提高業(yè)務效率的重要途徑
降本增效本質(zhì)上是一種管理變革。這種變革的實施最終應該通過團隊業(yè)務行為的變化來實現(xiàn)。沒有行為的變化,就沒有結(jié)果的變化。
業(yè)務能否真正降本增效,取決于你的工作流程是否發(fā)生了變化,是否形成了一套能夠持續(xù)提高效率、提高速度的工作規(guī)則。
無論你是想提高團隊的協(xié)作能力,還是想降低產(chǎn)品質(zhì)量,這都是流程優(yōu)化的結(jié)果。
3、精細化管理是降低活動成本的重要手段
如果流程優(yōu)化是為了提高效率,精細化管理是為了降本增效,精細化管理是為了加強具體操作活動的質(zhì)量,如實施方案的設(shè)計質(zhì)量、就業(yè)規(guī)劃方案的質(zhì)量、工作方法的質(zhì)量,是否更經(jīng)濟、更便宜;
為了降本增效,我們必須找到提高工作質(zhì)量控制和成本控制的方法,這不能僅僅依靠一些人才的經(jīng)驗來解決,最有效的方法是管理,當然,如何將人才的經(jīng)驗和方法轉(zhuǎn)化為可以復制和繼承的工作方法。
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