現(xiàn)如今有多少公司在生產(chǎn)與銷售之間的部門合作中存在著巨大的問(wèn)題?
1、生產(chǎn)不了解銷售一線客戶的情況,只是自己管理,產(chǎn)品賣不出去說(shuō)銷售不強(qiáng)大;
2、銷售人員在前端作戰(zhàn),不時(shí)遇到需要處理的售后服務(wù),每當(dāng)遇到類似問(wèn)題都怪生產(chǎn)部門做不到;
企業(yè)中出現(xiàn)了無(wú)數(shù)的問(wèn)題,如果我們想系統(tǒng)地處理這個(gè)問(wèn)題,讓我們來(lái)看看豐田的這樣一個(gè)故事,可能會(huì)給你啟發(fā)。
歷史上最早遇到效率管理挑戰(zhàn)也是日常實(shí)踐中最常見(jiàn)的問(wèn)題。它反映了產(chǎn)品“生產(chǎn)”與“流通”之間的直接矛盾,并希望實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系之間的平衡。
福特企業(yè)是最早能解決這個(gè)問(wèn)題的,通過(guò)提高效率,降價(jià)、拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大產(chǎn)能,取得了驚人的成功。1923年,福特汽車占美國(guó)汽車總銷量的57%。
同樣,當(dāng)豐田車輛在二戰(zhàn)后重新進(jìn)入市場(chǎng)時(shí),也面臨著這樣的挑戰(zhàn)。
當(dāng)時(shí),負(fù)責(zé)豐田生產(chǎn)的人是大野耐一。他的想法打破了傳統(tǒng)思維的模式,即根據(jù)銷售預(yù)測(cè)生產(chǎn)能力,反過(guò)來(lái)又按訂單生產(chǎn),按需生產(chǎn),最大限度地保證了生產(chǎn)的有效性。
豐田生產(chǎn)模式的基礎(chǔ)源于兩個(gè)核心理念:一是“杜絕浪費(fèi)”;二是“為每個(gè)客戶創(chuàng)造不同的汽車”,以滿足客戶的多樣化需求。最后,1953年,大野耐一在多品種小批量混合生產(chǎn)環(huán)境下創(chuàng)造了高質(zhì)量、節(jié)能的生產(chǎn)模式,即按時(shí)生產(chǎn)。
大野耐一曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“把生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)給最后的裝配線,指示什么時(shí)候,生產(chǎn)什么類型的汽車,這樣裝配線就可以在前一個(gè)過(guò)程中接收所需的各種部件。這種反向運(yùn)輸管理方法逐步推進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程,追溯到原材料供應(yīng)部門,連鎖同步連接,滿足“及時(shí)”條件,在此過(guò)程中,用于接收工件或傳遞生產(chǎn)指令是我們所說(shuō)的“看板”?!?/p>
我們一般只把大野耐一當(dāng)成生產(chǎn)專家,但其實(shí)大野耐一的行為也能有效解決生產(chǎn)銷售部門的合作問(wèn)題,這才是真正強(qiáng)大的地方。
但看看我們現(xiàn)在的中小企業(yè),處理問(wèn)題的方式更多的是部門之間的“責(zé)任”。問(wèn)題必須是別人的問(wèn)題,必須是其他部門的問(wèn)題,永遠(yuǎn)不要從自己身上找到問(wèn)題。生產(chǎn)問(wèn)題推給銷售,因?yàn)殇N售計(jì)劃太高,庫(kù)存太多;銷售問(wèn)題推給研發(fā),因?yàn)楫a(chǎn)品不好,不能滿足需求,所以不能銷售,但問(wèn)題沒(méi)有得到解決。
因此,企業(yè)在做部門間的協(xié)調(diào)改進(jìn)時(shí),應(yīng)遵循三個(gè)原則:
1、部門間只發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題;
2、部門內(nèi)只有自己的提升點(diǎn);
3、思考如何更好地配合跨部門的工作。各部門負(fù)責(zé)人要以身作則,帶頭反思自己的問(wèn)題,提高各部門和跨部門的運(yùn)營(yíng)效率。