防呆法有一點“神奇色彩”,因此備受關注。本文新易咨詢精益顧問簡要描述了防呆法的基本輪廓,幫助讀者對防呆法有初步的了解。
防呆法通常被稱為防錯法,防錯法還包括潛在的故障分析方法和依靠人類能力提高防錯方法。
1、防呆法的目的:避免人為錯誤
防呆法的主要目的是避免人為錯誤,這是防呆法實施的重點,也是其價值的體現(xiàn)。
除了視覺動物的特征,人們也是容易犯錯誤的動物。經(jīng)過深入研究,人們可能每天都會犯錯誤,但錯誤或大或小,俗話說老虎還有打盹的時候。只有在適當?shù)臓顟B(tài)下,如適當?shù)臏囟?、平和的心態(tài)等,人們犯錯誤的可能性才會大大降低。人們在悲傷或快樂的狀態(tài)下,錯誤的可能性會急劇增加,在快樂和驕傲的場景中很容易樂極生悲。
在工作或生產工作中,約80%的錯誤是由人造成的。
2、防呆的基本思路
防呆有兩種方式,一種是強防呆,達到“想錯也不能錯”的狀態(tài),這當然是防呆的強烈追求;另一種是弱防呆,即在一定程度上減少錯誤的概率,弱防呆也有其明顯的價值。
因此,防呆的想法是顯而易見的。首先,追求強防呆,即消除錯誤的根源,使錯誤難以發(fā)生。其次,既然人是犯錯的主體,那么用“自動工作”代替人工作業(yè)就是一個好主意。第三,通過“簡化工作”來減少對人的依賴,從而降低錯誤的概率。第四,如果錯誤是不可避免的,在錯誤發(fā)生的第一時間“報警”,促使大家立即付諸行動。
明確這一思路,就成了防呆法的五個層次,分別是:①清除(錯誤根源);②取代(人工);③簡化(作業(yè));④警示(報警);⑤緩解。
3、十大防呆原理
防呆的基本思路是按照五個層次進行,相對簡明,但可執(zhí)行性存在明顯不足,需要將五個層次分為十大原則,按照十大原則進行防呆工作要容易得多。
防呆法的十大原理是斷根原理、保險原理、自動原理、相符原理、順序原理、復制原理、層次原理、隔離原理、警告原理和緩解原理。
這十個原則對應著防呆思路的五個層次。我們將逐一講解防呆十大原理。
斷根原理:即消除錯誤的根源,使錯誤難以發(fā)生。例如,原材料會生銹,鐵材料會被不銹鋼材料取代,生銹很難發(fā)生。零件有多余的孔,員工容易安裝錯誤,取消多余的孔,使誤安裝難以發(fā)生。
保險原理:使用兩個或兩個以上的配合行動,確保工作正確。例如,登錄網(wǎng)頁,輸入密碼,并輸入驗證碼。
自動原理:用自動工作代替人工作業(yè)或部分替代,不需要依賴人或減少這種依賴。隨著科學技術的發(fā)展,自動原理的應用越來越多。
相符原理:為了減少對人們記憶或技能的依賴,一般有兩種形式的清單一致性和實物一致性。制定項目清單,逐一比較,不容易忘記項目,這是列表一致性。標簽卡工具等,屬于實物一致性。
順序原理:明確順序或排列關系,使其易于識別或安裝。如果老師說,請翻出第XX頁,因為標定了頁數(shù)(順序),學生可以很快找到這一頁。
復制原理:初衷是通過復制來避免錯誤,如文檔的復制,與原始文檔相比,不會出現(xiàn)錯誤。復制原理通常延伸到復制事物的原理,放大信號或可衡量的方式,使人們很容易識別。
層次原理:指物品的分類標識,使人們不會因誤識別而犯錯。
隔離原理:隔離危險或問題,防止安全問題或誤用,如隔離危險化學品。
警示原理:指錯誤發(fā)生的那一刻,立即報警,方便大家采取及時行動,避免錯誤傳播。
緩解原理:指以某種方式緩解問題造成的損失,如在容器中放置一層泡沫,可以緩解碰撞過程中雞蛋損傷的嚴重程度。
4、實施防呆的方法
實施防呆法主要有兩種方法,一種是按照十大原則實施,另一種是參考現(xiàn)有的防呆案例。此外,還有一種“巧妙”的做法,即解決問題的靈感促使解決方案具有防呆效果。
具體實施防呆法的過程需要考慮“可實現(xiàn)性”、在大多數(shù)場景中,一種防呆方法通常是多種防呆原理的結合,如自動原理和警告原理,最終實現(xiàn)斷根原理。
防呆法幾乎是每個人都可以學習使用的一種改善方法。