1、跳出現(xiàn)有舒適區(qū),利益地位上的顧慮
這是人的本性,當(dāng)大家開(kāi)始做自己不習(xí)慣或者對(duì)自己有風(fēng)險(xiǎn)的事,沒(méi)有人是能夠積極落實(shí)的。
2、信息不對(duì)稱(chēng),對(duì)自身處境把握不清晰
員工對(duì)于現(xiàn)狀比較滿(mǎn)意,對(duì)企業(yè)大環(huán)境盲目樂(lè)觀,不知道現(xiàn)階段的企業(yè)困境,以及企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)于自身的影響。也就沒(méi)有變革的驅(qū)動(dòng)力。
3、目標(biāo)路徑不清晰,員工感到盲目
在設(shè)計(jì)端沒(méi)有提供給員工比較清晰的愿景呈現(xiàn)與實(shí)施路徑,導(dǎo)致員工感到盲目,沒(méi)有參與感。
團(tuán)隊(duì)在推行精益變革過(guò)程中會(huì)面臨五個(gè)階段的情緒:
第一階段:否定
新的工作方式被提出的時(shí)候,人性的第一反應(yīng)就是抗拒,因?yàn)槲覀円鲎约旱氖孢m區(qū)。
第二階段:憤怒
當(dāng)否定無(wú)法奏效,仍然被要求實(shí)施的時(shí)候。大家的情緒會(huì)從否定轉(zhuǎn)變?yōu)閼嵟?,開(kāi)始尋找外部因素或造成該局面的責(zé)任人。
新的作業(yè)方式并沒(méi)有那么好用,開(kāi)始運(yùn)行時(shí)總有這樣那樣的問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)反映沒(méi)有及時(shí)答復(fù)和解決,想通過(guò)這種方式迫使變革停止。
第三階段:挫折
既沒(méi)有原有生產(chǎn)方式駕輕就熟的感覺(jué),又不能很好的駕馭新的作業(yè)方式,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)強(qiáng)烈的挫敗感。
第四階段:接受
隨著新的作業(yè)方式問(wèn)題逐步解決,員工的熟練度也在提高,也越來(lái)越熟悉這種工作方式,績(jī)效開(kāi)始比原來(lái)更高,員工慢慢開(kāi)始接受這種新方法。
這個(gè)階段既是接受階段,員工的情緒也趨于淡定,心態(tài)也更加平和。
第五階段:融入
這個(gè)階段的標(biāo)志是員工認(rèn)為工作就是應(yīng)該按照新的作業(yè)方式進(jìn)行,周?chē)沫h(huán)境變得平穩(wěn),大家已經(jīng)融入新的工作方式,直到下一個(gè)改變出現(xiàn)。
我們要在不同情緒階段給予員工相應(yīng)的幫助和支持,并且不是每個(gè)人經(jīng)歷各階段的速度都一致,可能管理人員已經(jīng)進(jìn)入融入階段,而部分員工還在挫折或接受階段。
作為管理者,要同員工一起經(jīng)歷精益變革的上述階段,即便是時(shí)間緊和壓力大,你也要適時(shí)停下腳步,贊賞和鼓勵(lì)已取得成果的員工,并在必要時(shí)慶祝一下。這樣做的目的是讓員工能夠意識(shí)到自己的成就,增強(qiáng)信心。
混亂期中可以采用的五種工作策略:
策略一:明確目標(biāo)和實(shí)施路徑及各階段成果節(jié)點(diǎn);
策略二:邀請(qǐng)員工參與現(xiàn)場(chǎng)變革決策;
策略三:尋找突破口獲得短期成果,增加變革信心;
策略四:利用二八原則解決焦點(diǎn)問(wèn)題;
策略五:在混亂中推行新的行為模式。
我們要有一個(gè)認(rèn)知,精益是企業(yè)進(jìn)化的中藥,而不是企業(yè)升級(jí)的仙丹。欲速而不達(dá),當(dāng)我們一味追求速度的時(shí)候,一定小心“走火入魔”,這也是能夠讓員工融入變革的重要因素。