一招教你假期后效率暴漲

一個(gè)好的工作工具可以幫助我們?cè)诩倨诮Y(jié)束后快速提高工作效率，這個(gè)工具就叫做SOP（Standard Operation Procedure），即標(biāo)準(zhǔn)工作流程。它可以幫助我們將流程化的工作變成可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化步驟，而我們只需要按照步驟進(jìn)行。

假期結(jié)束后往往很難立即進(jìn)入工作狀態(tài)，比起開展低效的工作，不如讓我們先拿出一小部分時(shí)間建立SOP，幫助梳理接下來的工作內(nèi)容，快速高效地完成工作任務(wù)。

對(duì)于管理者來說，建立SOP可以更好地分配工作，把重復(fù)性的工作交給助理或下屬，解放個(gè)人生產(chǎn)力，避免“過度管理”。

那么，如何搭建簡(jiǎn)單的工作SOP呢？

首先，建立工作框架，梳理工作流程節(jié)點(diǎn)。

可以通過思維導(dǎo)圖、表格、流程圖的形式進(jìn)行直觀展示，甚至可以手寫，手寫的過程更能幫助集中注意力，思維效率也更高效。

其次，確立目標(biāo)，拆解工作流程。

用SMART原則確立工作目標(biāo)，然后自上而下進(jìn)行拆解，確保每一步都是“傻瓜式”的，簡(jiǎn)單可操作的。就像是導(dǎo)航儀，我們輸入目的地之后，導(dǎo)航會(huì)很明確地告訴你下一步應(yīng)該如何走。

接下來，為了讓以上的計(jì)劃都能按順序進(jìn)行，我們可以將工作任務(wù)按優(yōu)先順序、事情的緊急程度進(jìn)行排序，同時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行時(shí)間預(yù)算和資源盤點(diǎn)，不僅要為接下來的步驟預(yù)留充分的時(shí)間，還要明確其中的資源都有哪些，能夠幫助我們?cè)谶^程中更好地實(shí)施這些計(jì)劃。

最后，針對(duì)自己目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行復(fù)盤，根據(jù)復(fù)盤迭代SOP?？偨Y(jié)自己的工作方法，學(xué)習(xí)他人的方法，持續(xù)更新，不斷迭代。

以上是從目標(biāo)分解的角度去做工作SOP。除此之外，還有很多類似的SOP基本模型可以直接拿來用，比如，PDCA循環(huán)法則，80/20法則，SWOT分析法等等。

通過這些方法不斷強(qiáng)化自己的SOP思維，幫助我們從0-1學(xué)會(huì)各種方法和技能。SOP不僅僅是幫助我們梳理工作流程和邏輯思路，也可以幫助我們進(jìn)行工作總結(jié)復(fù)盤、匯報(bào)工作、讀書總結(jié)。

所以，搭建屬于自己的SOP，掌握SOP思維，將正確的事情重復(fù)去做，用標(biāo)準(zhǔn)化去執(zhí)行，以達(dá)成高效的學(xué)習(xí)和工作方式，能夠幫助我們更好地在假期開始之后迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。