前文對市面上比較常見的人效分類做了簡要說明,接下來筆者將從投入、投入產出回報、人本身等三個層面,與大家拉一拉各類人效數(shù)據(jù)。
投入產出回報類
第二類人效數(shù)據(jù)——投入產出回報類人效數(shù)據(jù),表現(xiàn)的是企業(yè)在人的層面進行的投資、投入,獲得了怎樣程度的回報,這些回報可能與經營結果強相關,也可能弱相關,甚至不相關,常見如下數(shù)據(jù):
工作飽和度
工作飽和度,代表著員工在單位時間內實際承擔的工作任務量與可能承擔的最大任務量之間的比例關系,用于衡量員工工作的充實程度和繁忙程度,是人力資源管理中評估工作分配合理性、員工工作效率等的一個重要指標。
計算公式為:
工作飽和度=有效工作時長/標準工時*100%;
或工作飽和度=實際工作任務量/可承擔工作任務量*100%。
當工作飽和度處于一個適度的范圍時,員工能夠保持良好的工作節(jié)奏和狀態(tài)。他們既有足夠的工作來施展自己的才能,又不會因為任務過多而感到不堪重負。在這種情況下,員工能夠專注于工作,充分調動自己的積極性和創(chuàng)造力,高效地完成各項任務。
適度的工作飽和度有助于培養(yǎng)員工的責任感和成就感。當他們能夠順利完成具有一定挑戰(zhàn)性的工作時,會獲得自我認同和滿足感,可以進一步激發(fā)他們更加投入工作,從而提升人效。
同時,這也有利于員工不斷提升自身技能和能力,拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
然而,當工作飽和度出現(xiàn)偏差時,對人效的影響則可能是負面的。
如果工作飽和度過低,則表示員工可能存在工作任務不足、工作時間未被充分利用的情況,員工可能會感到無聊和空虛,覺得自己的能力沒有得到充分發(fā)揮。他們可能會逐漸失去工作的熱情和動力,時間被浪費,人效自然難以提升。
此外,過低的工作飽和度可能會導致員工的技能生疏,長期以往會降低其在工作中的競爭力。
而當工作飽和度過高時,人效同樣會受到嚴重沖擊。工作飽和度過高,意味著員工承擔了較多的工作任務或工作時間過高,員工會承受巨大的壓力,身心疲憊。他們可能沒有足夠的時間和精力去精心處理每一項任務,導致工作質量下降。
在高壓狀態(tài)下,員工可能會出現(xiàn)焦慮、煩躁等情緒,這不僅影響個人的工作狀態(tài),也會對團隊氛圍產生不良影響。創(chuàng)新能力和解決問題的能力也可能因為過度忙碌而被抑制,不利于組織的長遠發(fā)展。
為了實現(xiàn)良好的人效和適宜的工作飽和度,組織需要采取一系列有效措施。首先,要進行科學合理的工作安排和任務分配。充分了解每個員工的能力和特長,根據(jù)實際情況合理安排工作,避免出現(xiàn)有的員工過度忙碌而有的員工卻無所事事的情況。其次,要建立有效的溝通機制,及時了解員工的工作狀態(tài)和需求,根據(jù)反饋進行調整。
同時,組織要注重員工的職業(yè)發(fā)展和培訓,提升他們的綜合素質和能力,使他們能夠承擔更多有價值的工作,從而提高工作飽和度的質量。還要營造積極健康的工作氛圍,鼓勵員工相互協(xié)作和支持,共同提升人效。
從員工自身的角度來看,也要學會自我管理和調節(jié)。要明確自己的工作目標和優(yōu)先級,合理安排工作時間,避免陷入無意義的忙碌。當感到工作飽和度不適宜時,要及時與上級溝通,尋求解決方案。
總之,從人效的角度來看,工作飽和度是一個復雜而重要的概念。它不僅關系到員工個人的工作成效和職業(yè)發(fā)展,也深刻影響著組織的整體績效和競爭力,已然成為了一個備受關注的焦點話題。
通過合理把握和調整工作飽和度,我們可以更好地激發(fā)員工的潛能,提升人效,實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展和進步。同時,在不斷探索和實踐的過程中,我們也將找到最適合企業(yè)的工作飽和度平衡點,助力企業(yè)與員工實現(xiàn)雙贏。
還有哪些數(shù)據(jù)可以表現(xiàn)投入產出回報類人效呢?關注筆者詳見續(xù)文。