未來組織最重要的功能已經(jīng)越來越清楚,那就是賦能,而不再是管理或激勵。
一、為什么要賦能?
傳統(tǒng)地,在MECE(相互獨立、完全窮盡)組織中,按照價值鏈的原則,會設(shè)置各種職能部門,而且每個部門分工明確。
整個組織就像一臺設(shè)計良好,運行縝密的機(jī)器一樣,組織中的人就像一個個的零件,推動這臺機(jī)器轉(zhuǎn)動的原動力是外部輸入的能量,這種能量包括老板的命令、生存的壓力等。能量通過不同的連接傳輸?shù)矫總€系統(tǒng)、每個模塊和每個螺絲釘,這也是組織中從上而下的指令流在嚴(yán)密的指揮鏈條中傳導(dǎo)的過程。
這種能量的傳遞是遞減的,指令的效力也在衰減,而且一旦其中一環(huán)出現(xiàn)故障,整個模塊,甚者整臺機(jī)器就會陷于癱瘓。
在工業(yè)革命時代,因為外部環(huán)境相對確定,組織的對外交流也較少,而且是以制造業(yè)為主流,這種組織會由于標(biāo)準(zhǔn)化和流水線獲得效率上的優(yōu)勢。
在信息時代,傳統(tǒng)的制造業(yè)仍存在,而且制造業(yè)在不斷向著制造服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型,但是外部的環(huán)境和人都有了巨大的差異,這時組織就會發(fā)現(xiàn)再做“正確的事”(把機(jī)器開好)已經(jīng)很難了。
就外部環(huán)境而言,不確定性、復(fù)雜性、多變性和模糊性成為常態(tài),“意外的事情”越來越多,而且很多事情并不存在常規(guī)解決方案,如今所要做出的決定的數(shù)量和對速度的要求也已非一個領(lǐng)導(dǎo)者所能勝任,哪怕他天賦再高、能力再強(qiáng),英雄需要借助團(tuán)隊的能量才能發(fā)揮更大價值;
就人而言,經(jīng)濟(jì)人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?,對于工作環(huán)境、工作內(nèi)容的有趣和挑戰(zhàn)性,領(lǐng)導(dǎo)和同事是否Nice、是否有利于實現(xiàn)人生價值等有了更高的要求,之前之所以控制是因為能夠控制,但是現(xiàn)在舊的模式已經(jīng)失效,現(xiàn)在的人是“不好”管理了。環(huán)境與人都在變,所以“后英雄主義時代”的組織應(yīng)該變。
二、什么是組織賦能?
在新常態(tài)下,光靠上級的推動來維持組織的運轉(zhuǎn)已經(jīng)不夠了,而且發(fā)現(xiàn)失靈,組織的管理者也會懈怠下來。
這時就需要發(fā)揮組織中每個人的主觀能動性和個人專長,“雞鳴狗盜之徒”也能有用武之地。
冰冷的機(jī)器轉(zhuǎn)變成有機(jī)的整體,等級森嚴(yán)、層次分明的上下游鏈條轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩鄤討B(tài)交互的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),組織的能量不再只是來自外部,更重要的是來自組成組織的每個個體的內(nèi)部驅(qū)動力,個體參與者不再只是“受雇的勞力”,他們有頭有腦、有血有肉,帶著自己的信念、期望和抱負(fù)進(jìn)入組織,并為組織帶來不同的價值、興趣和能力,領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則,推動這一轉(zhuǎn)變的完成,這就是賦能。
三、組織如何賦能?
組織進(jìn)行賦能也是需要一定條件的。首先,對組織/團(tuán)隊氛圍的要求是成員之間相互信任并有著共同的目標(biāo)。相互信任體現(xiàn)在從上到下、從下到上、橫向和斜向的各種關(guān)系中,這樣會極大地減少相互溝通地成本,并有助于情感賬戶的創(chuàng)建和維護(hù),而共同的目標(biāo)則意味著前進(jìn)的動力,并且把共同目標(biāo)拆解成個人目標(biāo),每個人既能有的放矢,清楚自己做什么,也能相互配合,明確自己在整個價值鏈中的地位;
其次,被賦能的人必須擁有相應(yīng)的知識儲備和視野。不能領(lǐng)導(dǎo)說授權(quán)就授權(quán),下屬還不一定樂意呢,畢竟很多人還是有著懶惰和呆在舒適區(qū)不出來的盲目本能的,在日常的工作中,也是不求有功,但求無過。即使樂意,能力也不一定能夠勝任,所以被賦能的人需要在態(tài)度、知識和能力三個方面超出一般水平。
第三,也是關(guān)鍵所在,做領(lǐng)導(dǎo)的得愿意賦能、愿意放權(quán)才行。管理學(xué)發(fā)展了這么多年,叢林式的研究迸發(fā)出了各種各樣的管理理論和管理方式,追根溯源,還是西蒙所說的“管理的本質(zhì)就是決策”,但是決策是需要有依據(jù)的,而這些依據(jù)除了自身的知識、經(jīng)驗和判斷力外,還需要來自各方面尤其是下屬提供的信息,而這些信息的傳遞會不斷地失真,即使能夠有效地傳遞到領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里,市場行情瞬息萬變,所做出的決策很可能已經(jīng)滯后了。領(lǐng)導(dǎo)者不要做延緩整個流程的橡皮圖章。
通過賦能,讓聽見炮火的人指揮戰(zhàn)斗,組織的管理者就得到了解放。但是這不意味著管理者就是無為而治了,至少還需要做好三點。
一是團(tuán)隊資源的支持者,管理者需要通過自己的權(quán)力,利用法定的權(quán)力協(xié)調(diào)好人力物力,抑或是利用自己的專家權(quán)進(jìn)行技術(shù)技能上的指導(dǎo)等;
二是團(tuán)隊文化的建設(shè)者,上文提及了賦能的團(tuán)隊需要和諧的,積極向上的團(tuán)隊氛圍,管理者需要做好組織/團(tuán)隊愿景的宣貫,而且團(tuán)隊需要多樣性:性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)背景和興趣愛好等;
三是團(tuán)隊工作過程的監(jiān)督者,并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé),體現(xiàn)了管理的定義---通過協(xié)調(diào)他人來有效率和效果地達(dá)成目標(biāo),這就是斯坦利·麥克里斯特爾等人所提倡的“雙眼緊盯,雙手放開”,其中管理者要把握好賦能的度,而且這個度是根據(jù)團(tuán)隊成員的特點動態(tài)調(diào)整的。
除了上下級的賦能之外,部門與部門之間、同事與同事之間,只要是有工作銜接的,都需要進(jìn)行賦能。
現(xiàn)在有的公司部門墻很嚴(yán)重,每個員工,每個部門專注于“一個蘿卜一個坑”,只想做“正確的事”,而不是想著為結(jié)果負(fù)責(zé),為整個工作流程負(fù)責(zé),“把事做正確”。
賦能,人員的主動溝通交流會變多,及時完成信息的共享,可以有效打破部門墻。