時(shí)間管理-團(tuán)隊(duì)如何做好時(shí)間管理

時(shí)間的流逝，對(duì)個(gè)人而言意味著生命的消耗，對(duì)企業(yè)而言，則賦予了更多種復(fù)雜的意義。有效的時(shí)間管理就是能夠讓企業(yè)長(zhǎng)久生存的因素之一。大家都知道團(tuán)隊(duì)是公司的中流砥柱，發(fā)展之根本。如果團(tuán)隊(duì)做好時(shí)間管理就能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。新易咨詢至今已成立12周年，服務(wù)過不少企業(yè)。今天結(jié)合這么多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來聊一聊如何讓你的團(tuán)隊(duì)做好時(shí)間管理。

1、時(shí)間管理是習(xí)慣，不是知識(shí)。

相信大家耳熟能詳?shù)臅r(shí)間管理工具有很多，比如四象限法則、帕累托定律、番茄工作法、GTD工作法等等。

是不是掌握了這些知識(shí)，時(shí)間管理就能做好呢？

其實(shí)不然。它需要我們制定詳細(xì)的計(jì)劃去執(zhí)行，讓自己養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣和思維，做到要事第一原則。

2、時(shí)間管理是要在目標(biāo)管理之下進(jìn)行，不是為了做而做。

你的團(tuán)隊(duì)是不是看上去很忙，但是結(jié)果并不理想；是不是覺得日常工作太多，根本處理不完。

透過這些問題的本質(zhì)你會(huì)發(fā)現(xiàn)是因?yàn)槟銓?duì)結(jié)果或者目標(biāo)的定義不清晰導(dǎo)致的。

時(shí)間管理本質(zhì)是效率工具，是幫助我們達(dá)成目標(biāo)的工具。所以你想做好時(shí)間管理的必要條件，就是清晰定義目標(biāo)，在目標(biāo)之下指導(dǎo)行為計(jì)劃，不是為了做而做。

3、時(shí)間管理關(guān)注的應(yīng)該是效率而非分配

時(shí)間管理有兩個(gè)相輔相成的維度，就是“時(shí)間投入分配”和“時(shí)間效率提升”。很多時(shí)候我們往往關(guān)注的是前者，其實(shí)我們更應(yīng)該關(guān)注的是后者。

效率的提升，需要我們提前做好計(jì)劃，減少無(wú)效勞動(dòng)；也需要做好過程管控，減少人為拖延；還需要我們做好預(yù)案，防止突發(fā)情況的發(fā)生時(shí)沒有預(yù)案；最后需要我們集中注意力，不要總是被瑣事打擾。

時(shí)間管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要我們具備目標(biāo)意識(shí)、自律意識(shí)、節(jié)點(diǎn)管控意識(shí)。不要為了做而做，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

4、管理者要做好授權(quán)，不能什么事都親力親為

管理者適當(dāng)通過合理用人和授權(quán)將自己解放出來，為自己贏得充分的工作時(shí)間，不然真就成了公司的大保姆了。對(duì)那些缺乏主動(dòng)性，遇事不思考就問管理者怎么辦的下屬，管理者應(yīng)當(dāng)適當(dāng)施加壓力，迫使他們除了主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)以外別無(wú)任何選擇。如果下屬確實(shí)遇到自己解決不了的問題，管理者可以提供思路，為其確定大概的方向和原則，但具體想辦法解決困難還是要靠下屬自己發(fā)揮能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

5、管理者堅(jiān)決不能救火

管理者的工作總是被員工打亂，忙著四處救火，根本沒時(shí)間對(duì)員工的事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃和安排，那么就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自我檢討，是不是自己管得太多、太亂了？管理者不能成為“保姆”，他們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任就要放手讓他們自己去處理。對(duì)于其他部門的工作也只能給予適當(dāng)?shù)膮f(xié)助，不能越界越位，更不能為了其他部門的事務(wù)耽誤了本部門正常的時(shí)間管理?？傊芾碚邞?yīng)該給自己留出足夠的時(shí)間和自由，才有可能做好本職工作--對(duì)部門的工作展開思考、進(jìn)行策劃。

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