相信打破“舒適圈”這幾個詞大家都太熟悉不過了,很多人每天都面臨許多“要不要跳出舒適圈”的選擇,大到要不要辭職、跳槽、創(chuàng)業(yè),小到要不要少刷一會手機,真正開始減肥。
只可惜,成年人的世界沒有“容易改變”這四個字,當我們談論變革的時候,往往是那么慷慨激昂,但真正開始進行變革時,很多人卻“望而卻步”,不愿意走出自己的舒適圈,這也是很多改變失敗的原因。
以上信息放大到企業(yè)來看也是同理,脫離個人的角度,從組織去看待企業(yè)的變革,這個變革來得遠比個人要難得多,加上“口罩”的三年,企業(yè)里的人員而且不乏中高層,都對變革,對打破舒適圈產(chǎn)生了恐懼或是反感,整個企業(yè)“死氣沉沉”,沒有活力,更不要談效益了。
美國心理學家凱根認為,改變之所以困難,是因為在人的認知層有一套防御機制,凱根稱其為“免疫系統(tǒng)”,這套系統(tǒng)會通過動態(tài)平衡的機制,抵消變革的努力。
當然,這句話還有后文:只要以一種有利于變革的方式來說話,認知層的更新就會發(fā)生,變革就會真實有效,并持續(xù)向前。
所以打破舒適圈的有效方法是顛覆認知!而精益正是打破企業(yè)認知的有效手段,精益的思維方式與打破認知有著很默契的重合:
第一,尊重“負能量”——理性看待企業(yè)中存在的問題
要打破認知,首先要正視當前的問題,不要壓抑、躲避、忽略,而是尊重它,重視它。
精益中常說沒有問題才是真正的問題,確實如此,很多問題不是沒有暴露不是因為隱蔽,而是“習以為常”,所以理性看待企業(yè)中的問題是打破認知的第一步。
第二, 明確擔當——明確企業(yè)中各人員的職能職責
問題總需要有人來解決,但誰來解決的話題比解決問題本身可能更重要。
這需要企業(yè)人員對自己本身的職責有清晰的認識,能夠主動站出來去面對問題。
而精益在其中充當?shù)慕巧褪?strong>職責的拆分和再組合,以合理的方式去分配企業(yè)負責人的授權,讓企業(yè)管理/業(yè)務全流程有擔當,再通過精益管理邏輯和各種方法,輔助擔當人去面對和解決問題。
第三, 從嘗試性的改變到標準化
當擔當人去解決問題的那一刻起,就意味著變革已然到來,企業(yè)開始打破“舒適圈”。
這個過程是痛苦的,有可能會持續(xù)很長時間找不到突破口,有時一個嘗試性的改變可能就會給企業(yè)帶來質的變化。
久而久之這個“嘗試”就成為了“常態(tài)”,變革在演變過程中就已經(jīng)發(fā)生了。
精益管理的基礎就是標準化,通過不斷循環(huán)的標準化去拉動企業(yè)進行變革升級,不斷改變企業(yè)人員的認知,不斷打破“舒適圈”。
以上是我們在服務客戶過程中的一些感悟,確實,我們見過許多不愿走出“舒適圈”的企業(yè)的沒落,也陪伴了很多企業(yè)打破自己的舒適圈,這個過程是極其痛苦的。
精益管理不單單是一個工具和方法,而是一種管理方式和管理思維,而它真正能扎根企業(yè)的原因一定是成功打破了企業(yè)各層級人員的認知,并讓他們去信服和傳遞,相信很多在精益上付出的伙伴有同樣的感受,希望精益能夠幫助越來越多的伙伴和企業(yè)打破自己的舒適圈,不斷刷新認知和推動變革。