有效管理團(tuán)隊(duì)的六個(gè)方法

所有企業(yè)組織的成功都離不開(kāi)其團(tuán)隊(duì)的出色表現(xiàn)，更重要的是，它離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者的團(tuán)隊(duì)管理能力。

把團(tuán)隊(duì)打造成敢于拼搏的“主力軍”，是團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的保證，是管理者能力的最佳證明，是個(gè)人成長(zhǎng)和組織成功的雙贏局面。如何有效的管理好團(tuán)隊(duì)呢？有以下幾點(diǎn)建議：

一、架構(gòu)清晰

對(duì)任何部門來(lái)說(shuō)，最重要的是明確或者重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于：誰(shuí)在哪里，負(fù)責(zé)什么內(nèi)容，目標(biāo)到位，責(zé)任到人，所謂的“清晰”意思：

1、不能有交叉負(fù)責(zé)！

2、不能集體領(lǐng)導(dǎo)！

最關(guān)鍵的是不能有模糊的領(lǐng)域！

如果出了問(wèn)題，知道誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。誰(shuí)的功勞也很清楚。這樣既可以避免團(tuán)隊(duì)“爭(zhēng)吵”現(xiàn)象，又可以防止個(gè)人功勞被團(tuán)隊(duì)集體主義削弱，打擊團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

二、目標(biāo)明確

目標(biāo)管理是團(tuán)隊(duì)管理的核心，必須明確指出這個(gè)方向，并將其傳遞給所有員工。

這里需要區(qū)分“目標(biāo)”和“指標(biāo)”兩個(gè)概念，指標(biāo)是為了達(dá)到目標(biāo)，但指標(biāo)往往是目標(biāo)的敵人。

很多人喜歡把目標(biāo)分解成指標(biāo)。如果目標(biāo)是“森林”，指標(biāo)就是無(wú)數(shù)的木。時(shí)間長(zhǎng)了，他只記得指標(biāo)，不知道目標(biāo)，只記得樹木，不記得森林。

此外，團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該是獨(dú)一無(wú)二的。矛盾的多重目標(biāo)會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員感到困惑甚至迷失方向，最終導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)管理障礙和效率低下。

三、沒(méi)有職權(quán)，就沒(méi)有責(zé)任

世界上沒(méi)有掉餡餅的事。如果你明確委托你的工作要求，就必須明確授權(quán)。要不然，問(wèn)題的責(zé)任不是他的，而是你的。

那么，如何進(jìn)行有效的授權(quán)呢？

1、選擇合適的人

被授權(quán)的目標(biāo)應(yīng)同時(shí)具有德行和才能，并有勇氣承擔(dān)責(zé)任，這就要求領(lǐng)導(dǎo)者具備識(shí)人能力，企業(yè)還要有完善的招聘、培訓(xùn)和考核制度。最為簡(jiǎn)單的方法就是提前評(píng)估每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的技能和素養(yǎng)。

2、提供足夠的授權(quán)

不要過(guò)度拆解任務(wù)，你只需要拆解任務(wù)大綱，剩下的交給授權(quán)人處理；

不要重復(fù)授權(quán)，不然就會(huì)亂套，重復(fù)授權(quán)會(huì)導(dǎo)致無(wú)人負(fù)責(zé)，責(zé)任無(wú)法追究。

3、權(quán)責(zé)溝通清楚

提供明確的任務(wù)指示，被授權(quán)人需要知道該做什么，不該做什么，在什么期限內(nèi)完成，不能含糊不清。不要過(guò)度授權(quán)，大權(quán)力還是要獨(dú)攬，否則容易失控。

4、提供必要的協(xié)助

授權(quán)并不意味著你完全退居二線。領(lǐng)導(dǎo)作為“場(chǎng)外教練”，要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)幫助被授權(quán)人遇到的困難。

5、進(jìn)行目標(biāo)管理和考核

在授權(quán)的同時(shí)，也應(yīng)該給予責(zé)任。如果只讓下屬了解工作任務(wù)，沒(méi)有目標(biāo)管理，很容易失去主管的主動(dòng)性，結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)敷衍了事。

四、可視化管理

當(dāng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模上升時(shí)，最大的問(wèn)題是：你看不到問(wèn)題。

即使團(tuán)隊(duì)還很小，也有必要建立一個(gè)可視化工具和過(guò)程組合。這樣你的團(tuán)隊(duì)就有足夠的可擴(kuò)展性。

你不需要跟蹤團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人每天都在做什么，但你需要有能力看到這些過(guò)程和結(jié)果。唯有如此，才能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)掌握第一信息。

團(tuán)隊(duì)成員知道自己工作過(guò)程可以看到，實(shí)施的效率和效果自然也會(huì)提高。

可視化工具也代表了“數(shù)據(jù)對(duì)稱性”。以上所有工具和流程都可以確保團(tuán)隊(duì)成員以最低的成本了解“項(xiàng)目中的新事物”，并確?？焖贉?zhǔn)確的響應(yīng)。

五、扁平化結(jié)構(gòu)

做事情，不要設(shè)定太多的等級(jí)。確保負(fù)責(zé)任何事的人，可以直接找到可以決定的人。

傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般為金字塔結(jié)構(gòu)，功能分為多層次。最大的缺點(diǎn)是工作效率低，上下級(jí)溝通成本增加，信息傳輸不準(zhǔn)確，容易造成管理決策失誤。

扁平化結(jié)構(gòu)可以縮短公司的結(jié)構(gòu)渠道和路徑，降低中間管理水平，使管理范圍更大。由于信息迭代太快，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)選擇扁平化組織的好處是第一時(shí)間獲取市場(chǎng)數(shù)據(jù)，做出快速?zèng)Q策，有利于提高工作效率。

六、下級(jí)會(huì)比自己更專業(yè)

專業(yè)的人做專業(yè)的事，人的時(shí)間和精力有限。大多數(shù)管理者由于出色的業(yè)務(wù)能力而被提升為管理人員，但同時(shí)不要忽視，管理人員可能仍然是組織能力最強(qiáng)的人。

如果你的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越依賴你，經(jīng)理成為團(tuán)隊(duì)能力的上限，團(tuán)隊(duì)就無(wú)法獲得成長(zhǎng)，也無(wú)法為你分享。

這也是大多數(shù)個(gè)人能力較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力較差的原因。

所以，你必須通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，給予下屬成長(zhǎng)的條件，相互學(xué)習(xí)和分享，提高團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力，甚至領(lǐng)導(dǎo)潛力。這將產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，并吸引你周圍的優(yōu)秀人才。

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