正常情況下,任何管理者都可以在自己的管轄范圍內(nèi)做好工作。因此,通常很難看出一個管理者的管理水平。如何公平判斷一個管理者的管理水平?看以下兩點:
一、如何應(yīng)對突發(fā)情況?
在領(lǐng)導(dǎo)團隊的過程中,任何經(jīng)理都將面臨各種緊急情況。如何處理緊急情況?如何確保團隊在緊急情況下的任務(wù)順利進行?如何有序地處理緊急情況?你真的可以看到一個經(jīng)理的能力。
有力的管理者可以保持冷靜,勇敢無畏。面對突發(fā)事件,他們組織團隊有條不紊地迎接,包括應(yīng)對突發(fā)事件的人員選擇、迎接人員的內(nèi)部分工、各種迎接工作的準(zhǔn)備、各種迎接工作標(biāo)準(zhǔn)的要求、相互配合、迎接進度的反饋、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通等,都安排得井井有條,不僅不會影響團隊原有的工作,而且會很好地處理突發(fā)事件。
一般會這樣應(yīng)對突發(fā)情況:
1.與有關(guān)部門或人員溝通,了解突發(fā)事件的具體要求
2.與有關(guān)部門或人員溝通,了解緊急情況需要部門配合的事項
3.構(gòu)思本部門應(yīng)對突發(fā)事件的具體方案
4.根據(jù)合作事宜,選擇本部門內(nèi)合適的候選人
5.組織選定的候選人召開簡單的說明會,明確各自的分工和標(biāo)準(zhǔn)
6.督促各人員規(guī)范落實各自分擔(dān)的任務(wù)
7.檢查各人員分擔(dān)的工作任務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量,避免偏差
8.及時糾正落實結(jié)果中存在的誤差,確保達標(biāo)
9.向主導(dǎo)部門反饋本部門實施情況,確保主導(dǎo)部門安心、安心
10.全力配合領(lǐng)導(dǎo)部門迎接突發(fā)情況
PS:并非所有緊急情況都應(yīng)嚴格遵循上述十點。管理者應(yīng)根據(jù)緊急情況的重要性,靈活、機動地構(gòu)思和規(guī)劃,并以結(jié)果為導(dǎo)向。
二、如何處理異常處理
作為一名經(jīng)理,在帶領(lǐng)團隊前進的過程中遇到異常現(xiàn)象是很正常的。關(guān)鍵取決于經(jīng)理如何組織和處理異常。如何分析異常?如何關(guān)閉異常?如何避免異常再次發(fā)生?如何避免其他地方發(fā)生同樣的異常?如何讓團隊充分了解異常,從異常中吸取教訓(xùn)?如何在團隊中開展異常教育培訓(xùn)等等。
有實力的管理者,遇到異?,F(xiàn)象,不直接出具罰款單,不直接批評生氣,不責(zé)怪下屬,一般這樣處理異常:
1.首先帶領(lǐng)團隊制止異常擴張和嚴重化,
2.組織團隊討論分析異常后果和對團隊利益的危害
3.選擇頭腦風(fēng)暴的方法,組織團隊討論分析異常的直接原因和間接原因
4.選擇逐一淘汰的方法組織團隊確定異常發(fā)生的主要原因
5.根據(jù)根本原因,組織團隊討論處理異常的有效改進措施或改進方案
6.跟蹤督促團隊落實改進措施,必要時給予監(jiān)督指導(dǎo)
7.組織團隊對改進措施的實施效果進行評估,以確認改進措施的有效性
8.固化有效的改進措施,形成制度或標(biāo)準(zhǔn),成為團隊內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn)
9.監(jiān)督監(jiān)督有效改進措施的不斷落實,直至團隊工作習(xí)慣的形成
10.回顧有效改進措施的持續(xù)實施效果
PS:并非所有異常均應(yīng)按上述十點處理,并由管理者根據(jù)異常的嚴重程度和影響范圍確定。