管理者最直觀、最有效的激勵(lì)方法是給予員工晉升和加薪。但在國(guó)有企業(yè)中,這種激勵(lì)方法超出了單位的權(quán)限。該怎么辦?
我們經(jīng)常遇到很多人抱怨員工表現(xiàn)不好,主動(dòng)性不夠等等。也許我們需要給他一些明確合理的要求,同時(shí)思考一個(gè)問(wèn)題——他們真正需求在哪里?我們能通過(guò)滿足他們的需求更好地激發(fā)他的主動(dòng)性?
一、注意員工的需求
管理是對(duì)人們需求的理解、指導(dǎo)和激發(fā)。
美的公司董事長(zhǎng)方洪波先生20多年前作為業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理說(shuō)的話,對(duì)管理的定義非常不同。
因?yàn)槲覀円话闾岬焦芾?,是指管理方案的組織協(xié)調(diào)控制,這是最常見的定義。
然而,方洪波從人們需求的角度建議我們,作為一名經(jīng)理,如果我們不能很好地理解、指導(dǎo)和激勵(lì)員工的需求,那么很難讓團(tuán)隊(duì)取得良好的表現(xiàn)。
我們每個(gè)人通常都以自己為導(dǎo)向,對(duì)他人需求的理解總是相對(duì)有限的。那么,我們的同事在工作中有什么需求,有什么工具可以幫助我們更好地理解他們呢?
赫茨伯格研究了哪些因素能激發(fā)員工的積極性。最后,他得出結(jié)論,影響員工積極性的因素有兩種,一種是保健因素,另一種是激勵(lì)因素。
1、保健因素
所謂的保健因素是:如果你在這方面不能滿足他的需求,他會(huì)非常不滿意。但無(wú)論你在這方面做得多好,你只能減少他的不滿,而不能激發(fā)他的主動(dòng)性。
比如食堂。如果食堂做得不好,員工的意見肯定會(huì)很大。但是會(huì)不會(huì)有員工因?yàn)槟愕氖程米龅煤茫谄髽I(yè)工作多年,繼續(xù)表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神?估計(jì)這個(gè)概率很小。
這是一個(gè)保健因素,做得好只能降低員工的不滿,而不能真正激勵(lì)員工。
2、激勵(lì)因素
激勵(lì)員工的因素有六個(gè)。如果這方面的需求能夠得到滿足,員工的狀態(tài)就能得到一定程度的啟發(fā)。
(1)工作要有成就感
在我做了這件事之后,我可以取得成就,獲得扎實(shí)的成就感。
(2)成績(jī)可以得到認(rèn)可
如果你做得好,你可以被領(lǐng)導(dǎo)看到。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是組織,你都可以給我一個(gè)解釋。通俗地說(shuō),無(wú)論是獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)牌還是鼓勵(lì)。如果結(jié)果能得到認(rèn)可,就能起到激勵(lì)的作用。
(3)工作本身有一定的挑戰(zhàn)性
如果所有的工作都是循規(guī)蹈矩的,閉上眼睛就能做好。即使他工作很努力,事實(shí)上他所做的一切都是機(jī)械的,沒(méi)有創(chuàng)造性的工作,員工也會(huì)受到打擊。
但是,如果他所做的事情有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性,他可以通過(guò)跳躍來(lái)獲得,這與現(xiàn)狀有所不同,他可以得到一些激勵(lì)。
(4)有機(jī)會(huì)承擔(dān)更大的責(zé)任。
他并不是工作中不重要的一部分。他可以參與我們團(tuán)隊(duì)的一些重大決策,甚至可以關(guān)注意見,所以員工會(huì)覺得我承擔(dān)了更多的責(zé)任,我是團(tuán)隊(duì)中更重要的一部分,也能起到激勵(lì)的作用。
(5)有公平晉升的機(jī)會(huì)
(6)有成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
如果這六個(gè)方面的需求能夠得到滿足,或者其中一些能夠得到滿足,員工就可以真正受到刺激。除了第5個(gè)晉升外,其他因素都得受到主管的強(qiáng)烈影響。
二、做正確的事,最有效的鼓勵(lì)通常來(lái)自于工作本身
如果一個(gè)管理者能設(shè)計(jì)好自己的工作,和大家一起設(shè)定正確的目標(biāo),給大家強(qiáng)有力的支持,讓大家圍繞正確的目標(biāo)努力去實(shí)現(xiàn),我們就能找到成就感,就能起到激勵(lì)的作用。否則,所有其他的工作,比如在工作之外同事吃飯,從事團(tuán)建交流,其實(shí)只是錦上添花。
雖然今天有各種各樣的概念,盡管所謂的90年代后和00年代后有什么多樣化的需求。但作為管理者,我們必須始終保持一條主線,這條主線是讓員工找到工作的意義和成就感。
帶大家做好正確的事情來(lái)實(shí)現(xiàn)高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)高成就,體現(xiàn)自己的價(jià)值,這永遠(yuǎn)是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的主線。
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