企業(yè)管理體系的設(shè)計需要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,如企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、經(jīng)營特點等。即便如此,我們在設(shè)計企業(yè)管理體系時,也需要遵循其基本的制度設(shè)計原則。
1、合法性原則
公司各種管理制度的制定必須符合法律法規(guī)的要求。否則,該制度將不具有可實施性。企業(yè)管理制度不僅不能規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,規(guī)避經(jīng)營風險,而且會給企業(yè)經(jīng)營帶來風險。公司財務(wù)管理制度必須符合《企業(yè)會計準則》和《會計法》、《企業(yè)會計制度準則》等基本要求;公司人力資源管理制度必須符合《勞動法》的基本要求;公司的運輸管理制度必須符合《道路運輸管理規(guī)則》和《公路法》。
2、結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營原則
因為公司的管理制度是為企業(yè)的管理服務(wù)的,所以其系統(tǒng)的設(shè)計需要與企業(yè)的實際管理相結(jié)合,以滿足管理的需要,防止系統(tǒng)與實際情況不結(jié)合,導(dǎo)致系統(tǒng)的可操作性差。不同的公司在管理模式和管理背景上有很大的差異。因此,系統(tǒng)的個性化和實際情況的整合是設(shè)計系統(tǒng)時最重要的原則之一,也是檢測系統(tǒng)可行性的唯一標準。
3、與企業(yè)管理相結(jié)合的原則
企業(yè)的管理方式多種多樣,我們的管理體系屬于整個企業(yè)經(jīng)營體系的一部分。因此,我們的管理體系必須與企業(yè)的管理模式相結(jié)合,才能管理、管理和實施。
4、權(quán)責平衡原則
在制度制定過程中,需要明確的一個重要問題是權(quán)力和責任。但是,在權(quán)力分配和責任承擔方面,必須加強權(quán)責平衡的原則。只有做到這一點,制度在實施中的可接受性才會更強。過分強調(diào)權(quán)力會導(dǎo)致權(quán)力的泛濫和權(quán)力的過度使用;然而,過分強調(diào)責任會導(dǎo)致制度實施中的不滿,使制度成為“墻體制度”。
5、連續(xù)性原則
從產(chǎn)生過程的角度來看,企業(yè)管理制度分為新制度的產(chǎn)生、舊制度的更新和廢除。除新成立的公司外,公司的大部分制度在管理過程中根據(jù)實際情況不斷更新和調(diào)整。在這種情況下,我們必須注意制度的可持續(xù)性。由于制度在一定程度上代表了企業(yè)的管理模式和方法,如果制度缺乏可持續(xù)性,我們的管理模式和方法將難以持續(xù)。
6、簡單高效的原則
成本報銷制度、績效考核制度等企業(yè)管理制度大多與員工和公司的利益密切相關(guān)。因此,制度的簡化是制度管理的重要前提。過于復(fù)雜的制度雖然能達到管理的目的,但管理成本會上升,管理效率也會降低。簡單高效是制度管理的目標原則。
7、可執(zhí)行性原則
任何系統(tǒng)的設(shè)計和制定的最終目的和目標都是指導(dǎo)和改進我們的日常工作,這是工作的行為準則。因此,系統(tǒng)的可執(zhí)行性是系統(tǒng)評價的關(guān)鍵因素。