經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),無(wú)非是開(kāi)源和節(jié)流,一方面開(kāi)拓市場(chǎng),多做業(yè)績(jī),擴(kuò)大規(guī)模,另一方面控制成本,提高效率,防止內(nèi)耗。
當(dāng)然,企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,要解決生存問(wèn)題,首先要注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。達(dá)到一定規(guī)模后,要注意內(nèi)部控制管理與外部經(jīng)營(yíng)的平衡。當(dāng)它再次上升到更大的規(guī)模時(shí),它應(yīng)該以管理為導(dǎo)向,促進(jìn)有序發(fā)展。此時(shí),利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)可能不是完全來(lái)自銷(xiāo)售,而是來(lái)自成本控制。
如果無(wú)論成本控制如何,老板在各方面的努力下,擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模和業(yè)績(jī)流量,甚至犧牲利潤(rùn)來(lái)擴(kuò)大規(guī)模,事實(shí)上,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義,只是虛假的繁榮。所謂的高績(jī)效和高流量,會(huì)覆蓋太多的問(wèn)題,甚至成本增長(zhǎng)率超過(guò)績(jī)效增長(zhǎng)率,也就是說(shuō),業(yè)務(wù)越大,賺的錢(qián)就越少。
因?yàn)榭刂瞥杀镜暮诵氖翘岣咝?,提高生產(chǎn)率,而不是簡(jiǎn)單地降低成本。
成本控制有三個(gè)基本要素:
1、員工的情緒管理
浪費(fèi)、磨洋工、提高工作效率、創(chuàng)新創(chuàng)造都是人為因素。決定人為因素的不僅僅是商業(yè)利益,還有員工的情緒,也就是工作態(tài)度。如果員工不開(kāi)心,心情不好,丟面子,受委屈,你覺(jué)得員工還會(huì)考慮如何為公司和老板節(jié)約成本嗎?相反,它會(huì)更瘋狂地浪費(fèi)。
因此,主要因素是對(duì)員工的情緒有積極的管理意識(shí),考慮到員工情緒的各個(gè)方面,一定要記住員工可以遭受經(jīng)濟(jì)損失,但絕不能遭受面子損失。當(dāng)涉及到與成本控制相關(guān)的問(wèn)題時(shí),我們不能直接說(shuō)這是因?yàn)槲覀冃枰刂瞥杀荆@需要員工如何,因?yàn)樵趩T工看來(lái),為公司節(jié)省成本,是為了老板賺更多的錢(qián),老板賺更多的錢(qián),不給我更多的錢(qián),為什么要節(jié)省成本。但為了避免誤解,減少污染,注重環(huán)境保護(hù),提高效率,防止加班,改善個(gè)人工作風(fēng)格和外部形象,鍛煉自己的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。
2、降低內(nèi)耗
特別是各種賬戶上看不見(jiàn)的漏洞,雖然一個(gè)小點(diǎn)不能浪費(fèi)幾筆錢(qián),但幾十點(diǎn),幾百點(diǎn),一年也有很多錢(qián)。
內(nèi)部消費(fèi)可以分為兩種,一種是毫無(wú)意義的內(nèi)部消費(fèi),沒(méi)有人從中受益,如企業(yè)辦公室文件物品管理混亂,員工每天花大量的時(shí)間和精力翻東西,這種內(nèi)部消費(fèi)完全沒(méi)有概念,沒(méi)有人占便宜。一種是損公肥私類型的損失,企業(yè)有損失,但處理員工有個(gè)人收入。
老板通??床坏竭@些泄漏的內(nèi)部消耗點(diǎn),但員工很清楚。通過(guò)獲獎(jiǎng)意見(jiàn)和建議的選擇,鼓勵(lì)員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)的浪費(fèi)提出修復(fù)意見(jiàn)。雖然有更多的獎(jiǎng)金,但抓住了許多隱藏的內(nèi)部消費(fèi)點(diǎn),堵住了許多小漏洞,但也承認(rèn)了員工的價(jià)值(觀察和責(zé)任感),總的來(lái)說(shuō),老板仍然賺錢(qián)。
3、提高效率
效率是無(wú)限可提高的,每一個(gè)動(dòng)作、每一個(gè)過(guò)程,甚至每一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn),都有很大的提升空間。通過(guò)提高效率,提高動(dòng)作,重新梳理過(guò)程,提高生產(chǎn)率,提高工作效率,也是一種成本控制。例如,為經(jīng)常下訂單的銷(xiāo)售人員配備雙屏電腦,一個(gè)屏幕顯示打印票據(jù)頁(yè)面,另一個(gè)屏幕顯示其他工作內(nèi)容。雖然安裝了另一個(gè)屏幕的成本,但訂單效率會(huì)直線上升,來(lái)回轉(zhuǎn)換造成的誤差率會(huì)大大降低。比如辦公室所有的工作用品都是分類存放的,同類產(chǎn)品有一個(gè)透明的存放盒,然后貼上標(biāo)簽,固定位置,大大提高了員工查找物品的速度。