每年年底,大多數(shù)企業(yè)制定年度經(jīng)營計劃,各部門也制定部門行動計劃,財務(wù)會議組織企業(yè)年度預(yù)算。筆者認(rèn)為,從戰(zhàn)略到目標(biāo),從目標(biāo)到計劃,從計劃到預(yù)算,從預(yù)算到績效這五步,同時,財務(wù)計劃與運(yùn)營計劃相結(jié)合,每種方法都需要標(biāo)準(zhǔn)模板和表單工具,提高目標(biāo)管理效率。
一、戰(zhàn)略分析戰(zhàn)略定位
首先,分析戰(zhàn)略現(xiàn)狀。一方面,高管選擇PIMC模型反思外部環(huán)境,即分析政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)趨勢、市場規(guī)模和競爭對手,通過外部市場研究鎖定產(chǎn)品研發(fā)方向。另一方面,高管選擇HMIFS模型來反思內(nèi)部資源,即分析和分析人力資源、物力資源、信息化、金融資源和結(jié)構(gòu)性能。
其次,整體戰(zhàn)略定位。工作部門采用SWOT法分析內(nèi)外部環(huán)境,包括優(yōu)缺點(diǎn)、機(jī)遇和威脅,識別內(nèi)外部環(huán)境。同時,選擇現(xiàn)狀分析PESTLE法,即分析政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)、法律因素,識別風(fēng)險和機(jī)遇,規(guī)劃應(yīng)對策略,評價效果。
最后,競爭戰(zhàn)略定位。高級管理人員確定了企業(yè)發(fā)展過程的階段,以及相應(yīng)的問題需要解決。例如,業(yè)績?yōu)?億至3億的公司正處于增長階段,需要解決的問題是管理體系、人力資源、市場開發(fā)、商品研發(fā)和生產(chǎn)。
二、制定中長期和年度目標(biāo)
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,重點(diǎn)關(guān)注銷售、利潤和資本周轉(zhuǎn),因此,根據(jù)反思外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,根據(jù)商品、區(qū)域、渠道和客戶預(yù)測,如分析商品性能、銷售、銷售和毛利潤排名,找到強(qiáng)大的商品、客戶和渠道,重點(diǎn)關(guān)注商品客戶和渠道,確定主要產(chǎn)品和主要客戶,根據(jù)主要產(chǎn)品或主要客戶,預(yù)測企業(yè)中長期目標(biāo)性能。
結(jié)構(gòu)性能決定公司戰(zhàn)略,根據(jù)結(jié)構(gòu)性能分析,預(yù)測產(chǎn)業(yè)趨勢的自然增長,預(yù)測新區(qū)域市場增長,預(yù)測產(chǎn)品分析的新產(chǎn)品增長,關(guān)注商品或客戶預(yù)測占據(jù)競爭對手的增長,然后制定年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。
公司的目標(biāo)應(yīng)承擔(dān)部門,包括營銷目標(biāo)、研發(fā)管理目標(biāo)、供應(yīng)鏈管理目標(biāo)、生產(chǎn)管理目標(biāo)、人力資源目標(biāo)和財務(wù)管理目標(biāo),形成部門目標(biāo),實(shí)現(xiàn)部門之間的目標(biāo)聯(lián)系,部門內(nèi)部目標(biāo)應(yīng)分解給員工。
職能部門目標(biāo)分解,營銷目標(biāo)分解為結(jié)構(gòu)性能組成、新客戶開發(fā)數(shù)量、市場份額和賬戶回收率;
研發(fā)管理目標(biāo)分解為新產(chǎn)品開發(fā)周期、舊產(chǎn)品改進(jìn)數(shù)量、樣品準(zhǔn)交率、樣品周轉(zhuǎn)率和設(shè)計成本降低;
供應(yīng)鏈管理目標(biāo)分解為訂單準(zhǔn)交率、進(jìn)料套期利率、采購成本降低、庫存周轉(zhuǎn)率和會計卡準(zhǔn)確性;
生產(chǎn)管理目標(biāo)分解為生產(chǎn)效率、生產(chǎn)完成率、工藝標(biāo)準(zhǔn)率、生產(chǎn)損失和人均小時產(chǎn)值;
人力資源目標(biāo)分解為價值創(chuàng)造、評價和分配機(jī)制的實(shí)施、人力資源質(zhì)量、招聘率和離職率;
財務(wù)管理目標(biāo)分解為預(yù)算管理、財務(wù)分析、業(yè)務(wù)項目會計和業(yè)務(wù)外收入申請。
三、制定年度經(jīng)營計劃
公司目標(biāo)確認(rèn)后,可以制定年度業(yè)務(wù)計劃,也是公司年度戰(zhàn)略討論階段。通過分析業(yè)務(wù)環(huán)境,調(diào)整戰(zhàn)略定位,確定核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,明確技術(shù)研發(fā)方向,分析重大進(jìn)展項目。
制定部門行動計劃。包括部門經(jīng)營/管理導(dǎo)向、年度主要預(yù)算目標(biāo)和內(nèi)部分解、年度主要目標(biāo)行動計劃、資源需求及相關(guān)支持
整合企業(yè)年度經(jīng)營計劃。上一年度主要目標(biāo)是完成預(yù)測和問題總結(jié)、企業(yè)年度經(jīng)營計劃、重點(diǎn)管理計劃和專項工作計劃。
四、資源配置財務(wù)計劃
資源配置包括財務(wù)資源、人力資源、資產(chǎn)投資及相關(guān)支持,準(zhǔn)備前準(zhǔn)備,召開啟動會議。各部門編制財務(wù)計劃,然后匯總業(yè)務(wù)預(yù)算匯總、資本預(yù)算匯總、成本預(yù)算匯總、預(yù)算利潤表、預(yù)算資金收支平衡表、預(yù)算負(fù)債表、預(yù)算指標(biāo)明細(xì)表等公司預(yù)算平衡。
審批預(yù)算一般包括格式審批、目標(biāo)審批、計劃審批和資源審批。通過預(yù)算對話,可以溝通預(yù)算,達(dá)成一致。
五、實(shí)施績效考核方案
評價的方向和指標(biāo)選擇。考核的戰(zhàn)略取向、目標(biāo)和預(yù)算要與考核對接,掌握考核,掌握考核的方向和指標(biāo)。
績效評價的七個要素,如指標(biāo)類型、權(quán)重系數(shù)、指標(biāo)定義、目標(biāo)值、評價方法、評價周期和信息來源。
績效考核轉(zhuǎn)向績效管理。設(shè)計績效結(jié)果的應(yīng)用,做好績效溝通和面試,進(jìn)行績效分析和績效改進(jìn)。