公司的發(fā)展一般經(jīng)歷四個階段:創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期和可持續(xù)發(fā)展期(或衰落期)。在創(chuàng)業(yè)期間,公司最重要的是賺錢,主要問題是市場發(fā)展和產(chǎn)品創(chuàng)新,核心人物不能依靠系統(tǒng)管理;當企業(yè)進入成長期時,需要建立全面的管理體系,其形成和運營是否符合公司管理規(guī)則,直接關系到公司后續(xù)的成熟期和可持續(xù)發(fā)展期(或衰落期)的生命周期。
因此,如何建立健全管理體系,遵循管理規(guī)律,對企業(yè)來說尤為重要。
要建立健全符合企業(yè)管理規(guī)律的管理體系,必須建立健全以下八個模塊,以及模塊與模塊的關系。
第一個模塊:發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
公司的第一件大事是規(guī)劃公司的發(fā)展理念,可以是一年或幾年,公司鎖定和占領什么市場,實現(xiàn)多少產(chǎn)值,如何與員工分享多少利潤,公司應該做多大規(guī)模等等,有明確的目標,使企業(yè)能夠朝著目標前進。否則,就是摸著石頭過河,去哪里。
第二個模塊:核心工藝設計
公司確定了戰(zhàn)略目標,需要科學合理地分析實現(xiàn)這一目標的關鍵工作步驟,認真規(guī)劃企業(yè)核心工作流程,最大限度地實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。
第三個模塊:組織架構建設
根據(jù)企業(yè)的核心工作流程,我們可以分析過程中每個工作環(huán)節(jié)需要負責什么樣的部門,并論證這些部門之間的關系和作用,從而構建組織結構。這樣,公司就可以將戰(zhàn)略目標轉化為公司經(jīng)營的月、季、年目標,然后將目標有效地分解為組織結構的各個部門,成為各個部門的目標。
第四個模塊:崗位職責制定
有各種工作流程,可以對每個流程的節(jié)點和工作要點進行統(tǒng)計和總結,設置崗位,編制崗位職責和崗位說明,將部門目標分解到每個具體崗位,延伸和推理多個工作指標,使每個崗位都有明確的工作目標。然后根據(jù)實現(xiàn)目標的工作量進行崗位設置、審核、人員設置,對各崗位的價值進行評估,為下一步的考核和工資打下基礎。
第五個模塊:績效考核實施
公司各崗位確定工作責任,明確崗位目標,可制定考核標準。只要公司真正實施考核,建立有效的考核監(jiān)督制度,就能促進各部門、各崗位完成工作任務,實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,為薪酬制度的制定提供客觀依據(jù)。
第六個模塊:薪酬體系設計
首先,公司根據(jù)戰(zhàn)略關注的目標、崗位職責、績效考核等內容,結合相關涉及薪酬待遇的政策法規(guī),設定薪酬構成;其次,根據(jù)崗位考核和市場上相關崗位的薪酬待遇,設計企業(yè)薪酬體系,促進員工與企業(yè)形成利益共同體,共同努力實現(xiàn)企業(yè)目標。
第七個模塊:激勵制度建設
激勵制度建設是一個系統(tǒng)而復雜的項目,始終貫穿于公司人才引進、人才留存、人才使用和人才培養(yǎng)的全過程。它必須能夠激發(fā)團隊的積極性,調動員工的積極性和創(chuàng)造力,讓員工有施展才能和發(fā)展的空間,讓員工看到希望和未來!只有達到這一目的,企業(yè)建立的激勵制度才能有效。這是公司的興奮藥,可以讓公司快速實現(xiàn)目標,持久。
第八個模塊:構建創(chuàng)新機制
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉,包括管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、概念創(chuàng)新和資本創(chuàng)新。如果公司失去了創(chuàng)新,公司就沒有強大的活力!因此,企業(yè)必須建立健全創(chuàng)新成果審查機制,聘請創(chuàng)新顧問小組,落實成果申報和創(chuàng)新獎勵政策,充分調動各級領導利用經(jīng)濟杠桿激發(fā)公司發(fā)展和應用創(chuàng)新成果的主動性,使企業(yè)充滿活力和活力。
總之,企業(yè)管理體系的建立是圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略展開的,因此企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是關鍵。它既不能雄心勃勃,也不能把目標設定得太低,沒有挑戰(zhàn)性,否則只能形式化。只有在企業(yè)管理中形成體系,符合管理規(guī)律,公司才能有靈魂和身體,在商海搏擊中健康成長。