在職業(yè)生涯中,特別是在管理工作中,掌握和熟練地運用一些核心技能是非常重要的。其中,“早期考慮、全面推廣、隨時跟進”這三把斧頭一般被認為是實現(xiàn)快速管理的關(guān)鍵。
一、提前考慮:前瞻性與戰(zhàn)略性并重
提前考慮,即加強對工作的前瞻性思考。它是基于對整體規(guī)劃、形勢判斷和相關(guān)因果關(guān)系的思考。
筆者曾負責(zé)二級公司申請省級文化旅游產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè),獲獎公司將在省級文化旅游發(fā)展會議上集中頒獎。由于整合初期兩項指標(biāo)較低,二級公司未能入選,因此無法按慣例參加會議。但臨近會議期間,二級公司突然收到總部單位邀請參加會議的通知,要求立即準(zhǔn)備相關(guān)宣傳材料,最后組織人員連夜加班完成信息。之后,由于缺乏前瞻性思維,僅限于二級公司的“點”沒有站在集團的“面孔”上,導(dǎo)致后期工作被動。雖然集團主營業(yè)務(wù)不是文化旅游,但管轄文化旅游資源豐富,發(fā)展形勢良好,邀請參加會議的可能性很大。如果當(dāng)時明確聯(lián)系,提前預(yù)測對策,可以主動掌握工作,進一步提高工作質(zhì)量和效率。
二、全力推進:資源整合與執(zhí)行力
全力推進,即盡最大努力實現(xiàn)資源投入與價值產(chǎn)出的最佳比例?!叭Α弊钊菀紫萑氲恼`解是,一份工作直到最后才完成,然后對領(lǐng)導(dǎo)說“我已經(jīng)盡力了”。
當(dāng)管理者推動一項工作時,有許多可調(diào)動的硬件資源,包括人員、材料和協(xié)調(diào)其他部門的支持。因此,“全力”的發(fā)力點應(yīng)該更多地放在需要充分發(fā)揮管理者主觀能動性的軟資源上。如果你在工作中埋頭苦干,“全力”可能會變成“盲力”、“蠻力”,導(dǎo)致用力越多,偏離目標(biāo)路軌卻越遠。
管理者要時刻“左右望”、“上下看”,順勢而為,從形勢政策的判斷和優(yōu)秀同行的對比中,提煉出適合公司本部門的思路和玩法,有效整合人、財、物等各種要素,圍繞項目建設(shè)和市場經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮“1”+1>2”的化學(xué)反應(yīng),力爭用最少的資源給企業(yè)帶來最大的價值收益。
三、隨時跟進:監(jiān)督調(diào)整
隨時跟進,即以目標(biāo)為導(dǎo)向,保持對重要環(huán)節(jié)的跟蹤管理。領(lǐng)導(dǎo)一般更注重結(jié)果,但作為執(zhí)行層面的管理者,要明確量變的方向,就會決定質(zhì)變的特點。
只有密切關(guān)注一項工作,跟隨勤奮,有持續(xù)的積極反饋,才能接近好的結(jié)果。
工作就像參加考試。如果你想獲得高分,就必須努力在每個問題上獲得最高分;體現(xiàn)在工作中是建立動態(tài)跟蹤反饋機制,注重實施釘子精神,關(guān)注關(guān)鍵人物、重要節(jié)點和關(guān)鍵指標(biāo)。試卷越難,越要整合為零,集中優(yōu)勢力量打破每一個問題,用心回答每一個問題,保持分階段結(jié)果的持續(xù)輸出,根據(jù)結(jié)果質(zhì)量及時評價,比較目標(biāo),考慮后續(xù)思維步驟,實現(xiàn)準(zhǔn)確的努力,準(zhǔn)確的政策,獲得整個試卷的最高分。
“提前考慮、全力推進、隨時跟進”是做好工作的“三斧”。只有靈活運用這三把斧頭,管理者才能在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中得心應(yīng)手,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)快速高質(zhì)量的工作成果。