開會(huì)，最顯一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力

會(huì)議本應(yīng)是集思廣益、推進(jìn)改革的重要平臺(tái)，但往往成為冗雜枯燥、效率低下的代名詞。許多領(lǐng)導(dǎo)熱衷于會(huì)議，卻忽視了會(huì)議的真正價(jià)值。他們把會(huì)議當(dāng)作“儀式”和“存在感”的象征，卻不知不覺(jué)陷入無(wú)效會(huì)議的沼澤。會(huì)議本身沒(méi)有錯(cuò)，但無(wú)效會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)力不足的集中體現(xiàn)。

一、四個(gè)“開場(chǎng)白”，讓團(tuán)隊(duì)快速進(jìn)入狀態(tài)

一個(gè)好的開始是成功的一半。會(huì)議的開場(chǎng)尤為重要，它決定了會(huì)議的基調(diào)和質(zhì)量。許多領(lǐng)導(dǎo)者喜歡直接進(jìn)入主題，忽視了開頭的重要性，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法快速進(jìn)入狀態(tài)，影響了會(huì)議效率。以下四個(gè)“開場(chǎng)白”可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者迅速集中注意力，為高效會(huì)議奠定基礎(chǔ)：

指出問(wèn)題，切中要害：

“我發(fā)現(xiàn)：在XX項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，我們的團(tuán)隊(duì)溝通不暢，進(jìn)度滯后?！边@句話不僅指出了問(wèn)題的存在，也顯示了管理者敏銳的洞察力和果斷的決策能力。它能迅速引起團(tuán)隊(duì)成員的注意，讓他們意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。

預(yù)見(jiàn)后果，敲響警鐘：

“我認(rèn)為，如果這些問(wèn)題得不到及時(shí)處理，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延遲交付，影響公司的整體聲譽(yù)和業(yè)績(jī)?！蓖ㄟ^(guò)預(yù)見(jiàn)潛在的負(fù)面后果，可以有效地加深團(tuán)隊(duì)成員的危機(jī)感，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和緊迫感，并鼓勵(lì)他們積極參與解決問(wèn)題。

提出方案，指導(dǎo)方向：

“我建議：采用新的溝通合作流程，引入項(xiàng)目管理工具，更精細(xì)地分解任務(wù)?！眱?yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人，也是解決問(wèn)題的人。提出可行的解決方案可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方向，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信心和執(zhí)行力。

明確期望，激起行動(dòng)：

“我希望你能充分理解并積極配合新的過(guò)程和工具，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成?！鼻宄乇磉_(dá)對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的要求和期望，可以有效地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力，并鼓勵(lì)他們積極參與工作。

二、四招培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)“氣場(chǎng)”，控制會(huì)議節(jié)奏

領(lǐng)導(dǎo)者的氣場(chǎng)對(duì)會(huì)議的成敗尤為重要。具有強(qiáng)烈氣場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者可以更好地控制會(huì)議的節(jié)奏，指導(dǎo)討論的方向，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)。以下四項(xiàng)措施可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)自己的氣場(chǎng)，提高會(huì)議的控制能力：

面對(duì)他人的眼睛，傳遞自信和力量：

對(duì)視是人際交往中非常重要的一個(gè)方面。在會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該正視他人的眼睛，有效地對(duì)視他人，以增強(qiáng)他們的信心和吸引力。同時(shí)，適度減慢說(shuō)話速度，提高音量，也可以增強(qiáng)表達(dá)的力量和吸引力。

大腦先想，嘴巴再說(shuō)，防止模糊：

演講是思維的外在表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上發(fā)言時(shí)，首先要在腦海中組織語(yǔ)言，確保每一句話都清晰、準(zhǔn)確、有力。避免使用“也許”、“可能”、“應(yīng)該”等不確定的詞句，以免給人留下猶豫不決、缺乏自信的印象。

昂首挺胸，呈現(xiàn)自信的姿態(tài)：

肢體語(yǔ)言是一種無(wú)聲的語(yǔ)言。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在會(huì)議上保持良好的姿勢(shì)，昂首挺胸，坐姿端正，以顯示自信和力量。防止扭曲的姿勢(shì)，以免給人們帶來(lái)軟弱的印象。

不要驚慌，保持情緒穩(wěn)定：

會(huì)議上會(huì)出現(xiàn)各種緊急情況，如意見(jiàn)分歧、激烈爭(zhēng)論等。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該保持理性，調(diào)整情緒，避免因情緒變化而做出非理性的決定。穩(wěn)定的情緒可以增強(qiáng)管理者的信譽(yù)，更好地控制會(huì)議的情況。

三、五個(gè)“有”，打造高效會(huì)議

高效會(huì)議可以節(jié)省時(shí)間，提高效率，促進(jìn)改革。以下五個(gè)“有”是建設(shè)高效會(huì)議的關(guān)鍵因素：

有準(zhǔn)備，才能成功：

充分的準(zhǔn)備是高效會(huì)議的基礎(chǔ)。會(huì)議前，領(lǐng)導(dǎo)要深入思考和準(zhǔn)備問(wèn)題，收集相關(guān)信息，制定詳細(xì)的議程，提前通知與會(huì)者，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

有主題，聚焦重點(diǎn)：

每次會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題，并與討論的主題密切相關(guān)。防止一次會(huì)議討論多個(gè)主題，以防止轉(zhuǎn)移注意力，降低效率。最好只關(guān)注一個(gè)主題，以確保討論的深入性和有效性。

有紀(jì)律，才能有序：

制定并嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)則，如發(fā)言順序、時(shí)間限制等，可有效維護(hù)會(huì)議秩序，防止無(wú)序爭(zhēng)論和偏見(jiàn)。

有程序，才能高效：

按照事先制定的議程進(jìn)行討論，可以保證會(huì)議的有序進(jìn)行，防止浪費(fèi)時(shí)間。每個(gè)話題都要有明確的討論時(shí)間，由專人指導(dǎo)討論。

有檢查，才能落實(shí)：

會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確各類決議的執(zhí)行人和完成時(shí)間，并進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議決議的有效實(shí)施。執(zhí)行不力的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。