在這個(gè)快速變化的時(shí)代,企業(yè)不僅需要適應(yīng)市場(chǎng),更要引領(lǐng)變革。傳統(tǒng)的績(jī)效管理方式,往往側(cè)重于年度目標(biāo)設(shè)定、季度考核與年終評(píng)估,這種模式在相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境中或許有效,但在今天這個(gè)充滿不確定性和快速迭代的環(huán)境中,就顯得有些力不從心。
于是,敏捷績(jī)效管理應(yīng)運(yùn)而生,它以其靈活性、高效性和員工參與度高等特點(diǎn),成為越來(lái)越多企業(yè)的新選擇。那么,敏捷績(jī)效管理與傳統(tǒng)績(jī)效管理的區(qū)別是什么?
1、目標(biāo)設(shè)定方面
目標(biāo)通常是年度性的,且在年初設(shè)定后相對(duì)固定。例如,一家傳統(tǒng)制造企業(yè)會(huì)在年初為生產(chǎn)部門設(shè)定年產(chǎn)量目標(biāo)、為銷售部門設(shè)定年銷售額目標(biāo)等。這些目標(biāo)是基于對(duì)全年業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)而確定的,在設(shè)定后很少進(jìn)行修改,除非出現(xiàn)重大的市場(chǎng)變化或企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。
目標(biāo)設(shè)定往往是自上而下的。高層管理者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算制定各部門的目標(biāo),然后部門負(fù)責(zé)人再將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。員工在目標(biāo)設(shè)定過程中的參與度較低,主要是被動(dòng)接受任務(wù)安排。
敏捷績(jī)效管理
目標(biāo)具有靈活性和動(dòng)態(tài)性。目標(biāo)的周期可以是短期的,如以季度、月甚至周為單位。例如,在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)項(xiàng)目中,開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)每個(gè)迭代周期(通常是 2 - 4 周)的用戶需求和業(yè)務(wù)變化來(lái)設(shè)定階段目標(biāo)。如果在迭代過程中發(fā)現(xiàn)新的用戶痛點(diǎn)或者市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)發(fā)生變化,目標(biāo)會(huì)及時(shí)調(diào)整。
強(qiáng)調(diào)目標(biāo)設(shè)定的參與性。團(tuán)隊(duì)成員和管理者共同參與目標(biāo)設(shè)定過程。員工能夠根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)業(yè)務(wù)的理解,對(duì)目標(biāo)提出建議和意見。比如,在一個(gè)敏捷營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)根據(jù)市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)和客戶反饋,與營(yíng)銷經(jīng)理一起討論并確定下一階段的營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo),如調(diào)整不同渠道的推廣重點(diǎn)和預(yù)期效果。
2、反饋機(jī)制方面
反饋主要是定期的、正式的。通常在半年或一年的績(jī)效評(píng)估時(shí)進(jìn)行,是一種回顧式的反饋。例如,企業(yè)會(huì)在每年年末組織績(jī)效評(píng)估會(huì)議,管理者對(duì)員工全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),指出優(yōu)點(diǎn)和不足。這種反饋間隔時(shí)間較長(zhǎng),員工在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可能不清楚自己的工作是否符合要求。
反饋渠道相對(duì)單一,主要是上級(jí)對(duì)下級(jí)的反饋。員工獲取反饋的主要來(lái)源是自己的直接上級(jí),很少涉及同事、客戶等其他方面的反饋。而且反饋內(nèi)容可能比較籠統(tǒng),側(cè)重于對(duì)最終結(jié)果的評(píng)價(jià),缺乏對(duì)工作過程的具體指導(dǎo)。
敏捷績(jī)效管理
反饋是實(shí)時(shí)的、持續(xù)的。管理者和員工之間會(huì)頻繁地進(jìn)行溝通和反饋,例如,在敏捷項(xiàng)目管理中,團(tuán)隊(duì)每天會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)短的站會(huì),成員匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題,管理者和其他成員可以即時(shí)提供反饋和建議。這種實(shí)時(shí)反饋能夠讓員工及時(shí)調(diào)整工作方向,避免問題積累。
采用多渠道的反饋方式。除了上級(jí)反饋外,還包括同事之間的橫向反饋、下屬對(duì)上級(jí)的反饋以及客戶反饋等。例如,在一個(gè)敏捷服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,服務(wù)人員會(huì)定期收集客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的反饋,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間也會(huì)互相評(píng)價(jià)在協(xié)作過程中的表現(xiàn),這些反饋共同構(gòu)成了對(duì)員工績(jī)效的全面評(píng)估。
3、績(jī)效評(píng)估方面
績(jī)效評(píng)估是基于固定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的。這些指標(biāo)通常是在年初設(shè)定目標(biāo)時(shí)確定的,主要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和工作成果。例如,對(duì)銷售人員的評(píng)估主要看銷售額完成率、銷售利潤(rùn)等指標(biāo);對(duì)生產(chǎn)人員主要看產(chǎn)量、產(chǎn)品合格率等。評(píng)估過程相對(duì)僵化,較少考慮員工在工作過程中的創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等軟性因素。
績(jī)效評(píng)估的結(jié)果主要用于獎(jiǎng)懲,如決定員工的獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升或降職等。這種評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用比較單一,容易讓員工將績(jī)效評(píng)估視為一種壓力,而不是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
敏捷績(jī)效管理
績(jī)效評(píng)估更加注重綜合表現(xiàn)。除了工作成果外,還會(huì)考慮員工在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力、問題解決能力、對(duì)變化的適應(yīng)能力等方面的表現(xiàn)。例如,在一個(gè)敏捷創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)中,成員的創(chuàng)新思維、快速學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力以及在跨部門協(xié)作中的貢獻(xiàn)等都會(huì)納入績(jī)效評(píng)估的范疇。
績(jī)效評(píng)估的結(jié)果更多地用于員工的發(fā)展。評(píng)估結(jié)果可以幫助員工明確自己的優(yōu)勢(shì)和不足,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。例如,通過績(jī)效評(píng)估發(fā)現(xiàn)員工在數(shù)據(jù)分析技能方面有提升空間,企業(yè)會(huì)為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)資源,促進(jìn)員工的持續(xù)成長(zhǎng)。
4、激勵(lì)方式方面
激勵(lì)方式主要是外在激勵(lì),以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,如年終獎(jiǎng)金、工資晉升等。激勵(lì)措施與年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果緊密掛鉤,對(duì)于達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰。這種激勵(lì)方式可能會(huì)導(dǎo)致員工過于關(guān)注短期的績(jī)效目標(biāo),而忽視自身的長(zhǎng)期發(fā)展和團(tuán)隊(duì)的整體利益。
激勵(lì)的及時(shí)性不足。由于績(jī)效評(píng)估周期較長(zhǎng),員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)可能無(wú)法及時(shí)得到獎(jiǎng)勵(lì),等到年底獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),激勵(lì)的效果可能已經(jīng)大打折扣。
敏捷績(jī)效管理
強(qiáng)調(diào)內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì)相結(jié)合。除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還注重員工的自我成就感、工作的意義和價(jià)值等內(nèi)在激勵(lì)因素。例如,在敏捷團(tuán)隊(duì)中,員工能夠看到自己的工作成果快速地投入市場(chǎng)并得到用戶反饋,這種即時(shí)的成就感會(huì)激勵(lì)他們更加積極地工作。
激勵(lì)具有及時(shí)性。在敏捷績(jī)效管理中,對(duì)于員工在工作過程中的優(yōu)秀表現(xiàn),如提出一個(gè)創(chuàng)新的解決方案、幫助團(tuán)隊(duì)解決了一個(gè)關(guān)鍵問題等,會(huì)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如當(dāng)場(chǎng)的口頭表?yè)P(yáng)、小禮品或者團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的榮譽(yù)稱號(hào)等,增強(qiáng)激勵(lì)的時(shí)效性和有效性。