流程的重要性不言而喻。隨著企業(yè)的發(fā)展、內(nèi)部問題的積累和市場現(xiàn)狀的變化,企業(yè)需要重新制定過程或?qū)ΜF(xiàn)有過程進行重大調(diào)整,以適應(yīng)變化,即過程變化。
關(guān)于流程變革,任正非先生提出了七個絕對不允許,適用性比較廣。
1、絕不允許完美主義
唐太宗對大臣許敬宗說:“大臣中,你是最賢惠的一個,但為什么還有人對你不滿呢?”
徐敬宗回答說:“細雨如膏,農(nóng)民喜愛,行人抱怨;秋月如鏡,美女喜愛,小偷抱怨。上蒼仍然不令人滿意,更不用說像我這樣的普通人了”
流程也是一樣的,不可能讓每個人都滿意,此外,這個流程是有時效的,不需要也不應(yīng)該追求“永不過時”的效果。
2、絕不允許繁瑣主義
如果孫悟空在打怪物之前必須給唐僧寫一份報告,唐僧允許后才能打怪物。不加請示就打一棍,豬八戒就會向唐僧抱怨:“猴子又違反了這個流程,打了妖怪。”
這樣的流程太繁瑣了,不僅解決不了問題,反而束縛了大家解決問題的雙手。
3、絕不允許盲目創(chuàng)新
如果能花點錢參考別人踩過的坑和積累的經(jīng)驗,就不應(yīng)該盲目創(chuàng)新。
在最初的發(fā)展中,華為聘請了中國人民大學(xué)教授團隊、豐田系團隊和IBM團隊參與流程優(yōu)化和變革,對華為的快速發(fā)展起到了顯著的促進作用。
但當時,華為內(nèi)部的一些人認為,為什么要花錯錢,他們也可以自己做,任正非的說法主要是針對這種短視的觀點。
4、絕不允許沒有全局觀的干部主導(dǎo)變革
這應(yīng)該是對“絕不允許光看局部利益”的進一步解釋。
流程是指導(dǎo)大家如何開展工作的基本規(guī)范,不僅描述了工作步驟,還規(guī)定了各部門如何配合的權(quán)利和責任。正是因為流程的極端重要性,才需要選拔具有“全局觀”的干部來領(lǐng)導(dǎo)工作。
5、絕不允許沒有實踐經(jīng)驗的人參與變革
“新手做舊事,老手做新事”,新手應(yīng)熟悉流程,按流程工作,老人(有經(jīng)驗的人)了解當前流程的痛點,能夠適當考慮各方利益,可以參與變革。
并不是每個有經(jīng)驗的人都適合,只有那些有細節(jié)和整體、局部和整體平衡感的人才能更好地扮演這個角色。
此外,有經(jīng)驗的人更有動力,這有助于推動變革。
6、絕不允許沒有充分論證的流程付諸實施
這個流程如硬幣,有兩面性。良好的過程指導(dǎo)和規(guī)范人們的行為,同時打破芥蒂,解決問題,提高效率,糟糕的流程會造成問題,甚至起到劣幣驅(qū)逐良幣的負面作用。
由于流程知名度巨大,雖然不完美,但需要充分論證,體現(xiàn)其安全、簡化、優(yōu)化的特點,才能付諸實施。
任正非先生的過程改革理念不僅對大中型企業(yè)具有參考價值,而且對小企業(yè)在新過程中需要注意的事項也具有積極的參考意義。