一、部門層面
1、核對各月目標的完成情況和累計完成情況,并進行對比
核對每個目標的實際成就結(jié)果和目標核算的過程,使公司領(lǐng)導(dǎo)和參與者一目了然,并計算出年度累計成就,一是為了提醒自己是進步了還是退步了,督促自己繼續(xù)努力奮斗。二是讓公司領(lǐng)導(dǎo)能清楚地看到現(xiàn)在和過去的比較。
2、月度重點工作計劃的實施情況及效果的論證
每月月底,對下一個月的工作重點進行計劃安排。如果有計劃,就必須執(zhí)行,確保計劃形成閉環(huán)管理。因此,有必要在月度總結(jié)分析會上匯報月度工作重點計劃的執(zhí)行情況和產(chǎn)出結(jié)果,將產(chǎn)生的效益詳細展示給公司領(lǐng)導(dǎo)和與會人員。。
3、開展工作過程中存在的問題和不足,下一步需要采取應(yīng)對的措施
在工作過程中,成績與不足總是同時存在的。也要大膽分析工作過程中存在的不足和下一步應(yīng)采取的措施,一是督促自我反省和自我檢查,持續(xù)改進。二是明確自己下一步工作的重點。三是向領(lǐng)導(dǎo)展示自己對工作中的不足已經(jīng)有了認識和改進策略,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,覺得他們是可靠的。
4、下一個工作目標及實現(xiàn)目標的具體策略和方法
月總結(jié)分析會既總結(jié)了前一個月的工作成果,又部署了下一個月的工作內(nèi)容,所以月總結(jié)分析會在工作過程中起著至關(guān)重要的作用。
在總結(jié)分析了前一個月的工作后,有必要提前規(guī)劃好下一個月的工作,特別是工作奮斗的目標以及實現(xiàn)目標的具體策略和方法。這不僅是為了給領(lǐng)導(dǎo)展示自己一個明確的工作方向,也是為了提醒自己時刻牢記奮斗方向,防止偏差,以結(jié)果為導(dǎo)向。
5、下一步的重點工作計劃
一定要清楚地說明每一個計劃的開始時間、預(yù)計完成時間、產(chǎn)出結(jié)果、具體負責人,確保每一個步驟都在有序地進行,責任明確,進度有規(guī)律,工作職能明了。
二、公司層面
部門有部門的總結(jié)分析和部署,公司也必須有公司的總結(jié)分析和部署。這些都是相輔相成的。因此,在每月的總結(jié)分析會上,公司還必須明確以下幾個方面:
1、公司月度目標的完成情況和累計完成情況,并與上年同期比較
公司的目標集中在管理方面,部門的目標集中在管理層面。其次,團隊也想知道經(jīng)過大家的努力,產(chǎn)生了多少效益,因為這涉及到大家的利益。因此,在月度總結(jié)分析會上,領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門必須向大家展示公司月度經(jīng)營目標的完成情況,并進行對比,鼓勵大家再接再厲。
2、公司在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題及整改要求的策劃和安排
各部門回應(yīng)的問題是從部門的角度出發(fā),公司總結(jié)的問題是從公司全局的角度來看的。這些問題都需要從上到下進行系統(tǒng)的部署和解決,必須由公司最高管理層進行規(guī)劃。明確要求,逐項分配,督促落實,確保公司經(jīng)營方向沿著正確的軌道穩(wěn)步前進。
3、重申和明確公司下一步的目標,并實施計劃要求
雖然在年初公司的年度經(jīng)營目標已經(jīng)明確和組織,并合理地分解到每個月,為了讓各部門時刻記在心里,必須在每月的月度總結(jié)分析會上重申和明確,防止一些部門因時間關(guān)系出現(xiàn)問題。忘掉現(xiàn)在的處境,對自己的奮斗和動力有松懈。
4、公司下一步的工作重點
同樣的道理,作為一個公司,每前進一步都需要有一個計劃來指導(dǎo)所有部門按照計劃進行,同時確保每個部門的計劃與公司的計劃高度一致。
5、對各部門下一步工作的具體要求和說明
為確保各部門緊跟公司的奮斗風向標,在實現(xiàn)目標的過程中正確前進,公司領(lǐng)導(dǎo)必須在月度總結(jié)分析會上陳述各部門下一步工作的具體要求,統(tǒng)一認知,統(tǒng)一行動,達到雙贏的結(jié)果。