計(jì)劃是經(jīng)典管理理論中的基本責(zé)任，其價(jià)值不能再說(shuō)了，但每個(gè)專(zhuān)業(yè)人士都制定了計(jì)劃，但不是每個(gè)人都能制定好計(jì)劃；對(duì)于負(fù)責(zé)管理的管理者來(lái)說(shuō)，計(jì)劃更受歡迎，影響更廣泛，因此管理者計(jì)劃的重要性更加突出。另一方面，制定一個(gè)好的計(jì)劃可以更好地反映管理者的質(zhì)量。
1、深入了解組織戰(zhàn)略
這是最重要的一點(diǎn)。大量計(jì)劃無(wú)法實(shí)施，無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，甚至產(chǎn)生所謂的“一將無(wú)能，累死三軍”，很大程度上是由于管理者對(duì)組織戰(zhàn)略的誤解。組織戰(zhàn)略是制定計(jì)劃的方向指南。只有深入了解組織戰(zhàn)略，才能把握計(jì)劃的真正重點(diǎn)，合理選擇計(jì)劃內(nèi)容，正確安排工作之間的重要性。甚至可以說(shuō)，看看管理者的計(jì)劃，你可以大致了解到期后對(duì)組織戰(zhàn)略的理解。
2、對(duì)管理對(duì)象的理解水平
有一種流行的說(shuō)法叫做“管理是通過(guò)他人完成工作”。因此，管理者在制定計(jì)劃時(shí)，必須考慮自己的下屬，從下屬的數(shù)量、能力甚至個(gè)性等方面進(jìn)行安排。如果忽視是下屬的因素，那么規(guī)劃的可操作性值得懷疑，除非管理者一人完成工作，否則這根本違反了管理者的原則。
3、管轄業(yè)務(wù)的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
在制定計(jì)劃時(shí)，這是對(duì)管理者專(zhuān)業(yè)水平的考驗(yàn)。如果你對(duì)自己的業(yè)務(wù)沒(méi)有深刻的把握，那么在制定計(jì)劃的時(shí)候。要么是抄襲，邯鄲學(xué)步，要么是陳陳因?yàn)樵颍y以發(fā)展，甚至不知所措。只有業(yè)務(wù)達(dá)到專(zhuān)業(yè)化程度，才能科學(xué)安排業(yè)務(wù)布局，調(diào)整節(jié)奏進(jìn)度，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
管理者必須了解業(yè)務(wù)，但不同層次的管理者理解業(yè)務(wù)的角度和方面是不同的。顯然，公司的高層管理者應(yīng)該了解行業(yè)、公司發(fā)展規(guī)律和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的核心流程，而不是每個(gè)具體業(yè)務(wù)的具體操作；中層管理者需要了解管轄業(yè)務(wù)的方法論，了解具體操作，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)方法論，建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；因此，基層管理者越需要了解微觀和具體的業(yè)務(wù)。
4、合作活動(dòng)的系統(tǒng)安排
規(guī)劃的重要價(jià)值在于完成不同主體之間的有效協(xié)作，但只有充分考慮各項(xiàng)任務(wù)之間的限制關(guān)系和順序，并考慮相關(guān)合作部門(mén)和合作人員的具體情況，才能制定最佳計(jì)劃?？纯匆恍┴?fù)面的例子，有些計(jì)劃忽略了上述合作關(guān)系和限制因素，結(jié)果是個(gè)人推廣，失敗，或者反過(guò)來(lái)又輔導(dǎo)。
相關(guān)性是區(qū)分工作復(fù)雜性的一個(gè)重要因素。管理水平越大，相關(guān)性就越復(fù)雜，基層崗位就越少，關(guān)系就越簡(jiǎn)單。管理者必須處理這些復(fù)雜的關(guān)系，決定選擇、協(xié)調(diào)和必要的干預(yù)。管理者規(guī)劃的過(guò)程是深入思考事物之間的關(guān)系，演繹和安排，換句話(huà)說(shuō)，是在大腦中建立工作，實(shí)際實(shí)施上是重建和必要的調(diào)整。
5、對(duì)環(huán)境變化的敏感性和分析能力
俗話(huà)說(shuō)“這個(gè)時(shí)代唯一不變的就是變化”，公司的內(nèi)外環(huán)境總是在不斷變化，這其實(shí)是管理者制定計(jì)劃的前提之一。然后，管理者在制定計(jì)劃時(shí)需要預(yù)見(jiàn)可能的變化，換句話(huà)說(shuō)，他們需要盡可能容納可預(yù)見(jiàn)的變化，并根據(jù)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的變化進(jìn)行必要的調(diào)整。
如果你想滿(mǎn)足上述要求，一方面，管理者需要深入掌握部門(mén)、公司甚至行業(yè)的外部環(huán)境，甚至掌握規(guī)則和預(yù)測(cè)，以便盡可能容納變化；另一方面，管理者需要高度敏感，盡快發(fā)現(xiàn)各種變化，贏得計(jì)劃調(diào)整的機(jī)會(huì)和時(shí)間。
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