質量管理的五個基本原則是底線原則、早鳥原則、穩(wěn)定原則、系統原則和效率原則。讓我們一一介紹一下。
一、底線原則
所謂底線原則,就是構建企業(yè)質量管理的底線,而不超越底線。
要遵守底線原則,要做好三件事,①配置資源,即配置檢測設備、檢驗人員等資源,以便進行必要的控制工作。否則,即使你不想超越底線,也很難保證。②滿足要求,以滿足客戶要求為底線,承諾客戶需要做,如果不能提前溝通,不能欺騙客戶。③避免事故,一起質量事故往往給企業(yè)帶來重大損失。
如果公司不遵守底線原則,就會對客戶或社會造成傷害,很容易陷入“名譽掃地”的困境。
二、早鳥原則
所謂早鳥原則,是指問題發(fā)現得越早,處理得越早,損失越低。
早鳥原則一般需要做兩點,一是暴露問題,二是源頭控制。暴露問題意味著不要隱藏問題,否則問題只會“覆蓋得越來越大”。
遵循早鳥原則的另一個注意點是源頭控制。根本原因主要包括兩個方面,一方面是指原材料,即保證原材料質量的穩(wěn)定性和可靠性;另一方面是指樣品生產階段,是暴露問題的好時機。樣品生產階段可識別絕大多數設計和工藝問題。此時,改進可以保證批量生產的質量穩(wěn)定性。
如果公司不遵循早鳥原則,就會陷入“事后控制”的困境,企業(yè)質量成本居高不下。
三、穩(wěn)定原則
所謂穩(wěn)定原則,是指促進工藝和工作標準化,構建穩(wěn)定狀態(tài),又稱受控狀態(tài)。
要達到穩(wěn)定的目的,主要有兩個關鍵點。一是依靠從新產品研發(fā)到量產過程逐步積累迭代的各種質量標準,能夠準確控制質量風險;二是在生產過程中,將這些質量標準落實到位,現場控制4M1E。
穩(wěn)定性原則在一定程度上體現了公司對質量的控制能力,能夠在一定界限內保持質量的起伏。
如果質量不穩(wěn)定,說明變異因素太多,質量波動性大,很多質量優(yōu)化措施很難有效。
四、系統原則
系統原則是指形成質量管理體系,不再單點戰(zhàn)斗,不再僅僅依靠質量控制模式,而是同步構建和加強質量保證模式。形成系統的優(yōu)點是可以有效地預防和促進持續(xù)的改進。
形成系統的方法有:①進行質量規(guī)劃,建立有效的質量目標、質量組織、質量發(fā)展路線圖等;②對人員進行系統的培訓;③生產管理、客戶服務、采購管理、設計優(yōu)化等工作質量事務有機統一;④建立質量大數據系統,包括生產線不良數據、客戶投訴數據、改進跟蹤數據、文檔記錄數據、潛在故障數據和質量月報;⑤建立企業(yè)質量文化。
如果質量控制不能以系統的形式進行,質量重點難以突出,漏洞難以從更高的方面捕捉,難以形成全面的質量管理局面。
五、高效原則
所謂高效原則,在保證質量體系質量的同時,進一步提高系統效率。
很多企業(yè)的質量體系都是形式主義的,所以提出了新的要求:質量體系的效率。只有這樣才能更好地發(fā)揮質量體系的價值。
高效的特點包括:務實,保證高質量水平,有效解決問題,反應速度快,成本低。這需要做到以下八點:
①人員觀念和技能達到一定水平;
②簡單的文件系統;
③精確的檢測設置;
④選用有效的質量工具;
⑤有效解決問題的機制;
⑥人人參與的質量控制;
⑦務實的品質文化塑造;
⑧相對高效的整體企業(yè)經營機制。
第八點是,如果企業(yè)的整體運行機制效率低下,那么質量體系的效率也難以發(fā)揮作用。
若不追求高效原則,質量也會得到一定程度的控制,但質量的競爭力畢竟不足。
五項原則之間存在一定的遞進關系,是企業(yè)質量管理的基本原則。