一、供應(yīng)鏈的禍根
供應(yīng)鏈為什么難以管理?那是因為供應(yīng)鏈總是在變化?!白锟準住笔切枨髠?cè),它是所有后續(xù)活動的源頭。舉個例子,現(xiàn)在品牌方都在用網(wǎng)紅主播帶貨的模式,希望通過線上的渠道來增加銷量。
直播帶貨是一把“雙刃劍”,這種模式具有很強的隨意性,主播會根據(jù)當日的情況臨時安排上播,訂單量就會是平時的數(shù)百倍。如果沒安排上,準備好的大量商品就變成呆滯庫存了。
另外一個原因是過程的變化性,它是指訂單或商品通過供應(yīng)鏈交付給客戶所需要的時間。我們可以想象一下,品牌商有線下的傳統(tǒng)經(jīng)銷商渠道,有新興的電商平臺,不斷有新產(chǎn)品問世,意味著新增加了原材料和包裝材料,采購到貨和訂單交付提前期各不相同。。。
這樣的供應(yīng)鏈是多么得復(fù)雜!這就是我們面臨的現(xiàn)狀,變動性是所有供應(yīng)鏈難題的禍根!
可變性到底給供應(yīng)鏈管理造成了哪些麻煩?我們要把困難盡量具體化,不能籠統(tǒng)地說“供應(yīng)鏈太復(fù)雜了,所以我搞不定了。。。“,這類的說辭老板們早就聽膩了,要說出細節(jié)來,這樣才能為自己爭取到更多的資源和回旋的空間。
首先,需求中的可變性影響了安全庫存和缺貨的概率。更多的變異性會導(dǎo)致更高的安全庫存和更高的缺貨概率。這怎么理解呢?根據(jù)安全庫存公式,它是和需求標準差成正比的。
波動越大,標準差和缺貨的可能性也就越大。你覺得已經(jīng)夠糟糕了嗎?這還沒算上交貨時間呢!如果我和你說交貨時間也是經(jīng)常變的,是不是更加崩潰了?
這種情況也是家常便飯了,勞動力短缺、原材料漲價、海上運輸時間延長,這些狀況在過去2-3年里就沒有消停過,它們都會增強可變性。
二、緩解可變性的方法
1、減少可變性
有兩個選擇。第一,我們可以嘗試減少變異性,僅僅是減少,但是不可能消除它,除非地球不轉(zhuǎn)了。我們先要識別和測量可變性的來源,任何導(dǎo)致它發(fā)生的原因,無論是延遲到貨還是供應(yīng)數(shù)量不足。然后我們可以制定計劃和行動方案,來盡量減少這些問題。
減少、合并SKU的數(shù)量是一個不錯的方法。對于成品來說,我們是否有必要開發(fā)大量的單品?它們中的一部分可能有著相似的功能和外觀,只是在一些細節(jié)上略有區(qū)別,有的是藍色,有的是綠色,或是在其他的方面上的細小差別??蛻羰欠駮谝膺@些?這是一個值得提出的問題。
2、緩沖
在生產(chǎn)過程中,由于制造的節(jié)拍不同,前后工序的加工時間長短不一,這造成了大量的在制品庫存,增加了過程的可變性,這種情況怎么解決呢?需要使用到第二種方法,緩沖。
(1)庫存
庫存有緩沖可變性的功能,這是一種傳統(tǒng)的方法。安全庫存就像是一塊海綿墊子,可以減緩變數(shù)造成的沖擊力。我們可以調(diào)整安全庫存系數(shù),這就是設(shè)定的服務(wù)水平。
越高的服務(wù)水平,對應(yīng)的系數(shù)和庫存也就越高。庫存具有持有成本,所以我們要在成本和服務(wù)水平之間進行權(quán)衡,找到各個利益相關(guān)方都能接受的平衡點。
(2)時間
時間是另一個可以緩沖可變性的選項,很少人會考慮到這點。在物料需求計劃中有時間緩沖區(qū),例如凍結(jié)區(qū)、泥巴區(qū)和流動區(qū)。
凍結(jié)區(qū)Frozen zone一般為第1-4周,在這段時間里,原則上不能改變已經(jīng)制定好的生產(chǎn)計劃,包括生產(chǎn)數(shù)量和時間,把它們都確定下來,就能提高主生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性。
在客戶下單之后,他們需要遵守等待的規(guī)則,我們可以根據(jù)客戶的重要性進行細分,最重要的客戶永遠享有優(yōu)先安排的待遇,而非VIP客戶可能要等待很長的時間。
用時間來緩沖可變性,讓一部分客戶先等著,同時在不同的客戶群體中動態(tài)地分配等待時間
(3)模塊化和通用化的部件
安全庫存雖然很好用,但畢竟是有成本的,大量的庫存積壓著總令人感到擔憂,就怕哪天突然變成了呆滯庫存,再也沒有人買了。我們要通過更加靈活的策略來改善這種情況,例如使用模塊化和通用化部件的策略。
星巴克咖啡有著4種不同容量的咖啡杯型,分別是中杯、大杯、超大杯,以及你看不到的小杯。
不管是哪種杯型,它們的杯蓋是通用的。麥當勞更進了一步,連玉米杯都用上了飲料的蓋子。
這些餐飲企業(yè)為什么這樣做?使用通用化的蓋子,可以減少了各種尺寸形狀的杯蓋庫存,同時也降低了某款杯蓋缺貨的概率。
這是匯總需求的典型應(yīng)用。原材料,甚至是簡單加工的零部件都可能具有通用性,合并這些物料可以通過Pooling的方式來匯總需求,緩沖可變性。
(4)產(chǎn)能
這種想法是要有額外的產(chǎn)能,以備不時之需。對于生產(chǎn)來說,最大產(chǎn)能通常是理論上最大值的85%左右,因為要考慮到機器維護、人員休息等情況,一般不會滿打滿算地排產(chǎn)。
類似的情況也適用于運輸,卡車只能容納85%的拖車利用率,不會把車輛裝得一點縫隙都不剩。
這種做法也適用于應(yīng)急設(shè)施,醫(yī)院急診室和消防隊,大多數(shù)城市都應(yīng)建造更多的設(shè)施,用于處理應(yīng)急突發(fā)事件,應(yīng)對高峰情況。當然,在一年中的大部分時間里,設(shè)施的利用率并不會很高,但持有靈活的產(chǎn)能或容量是有必要的。
還有一種做法是柔性,設(shè)備可以用于多種用途,人具有多項的技能。面對未來勞動力資源日益稀缺的情況,企業(yè)就要未雨綢繆準備起來,對員工進行交叉培訓(xùn),讓他們適應(yīng)不同工作需求。